MS Word एक Word Processor Software है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा बनाया गया इसमें Word Processing के कार्य किए जाते हैं ।
Word Processing का अर्थ Word Processor Software
जैसे Microsoft Word, Google Docs, OpenOffice Writer का Use करके Documents को Create, Edit, Save तथा Print करना है ।
MS Word मे Basic से Advanced level तक कई features है जिसका उपयोग करके हम अपने डॉक्यूमेंट को और भी अधिक प्रभावशाली बना सकते है।
MS Word का सबसे ऊपरी भाग (Topmost Part of MS Word)
MS Word विंडो के सबसे ऊपरी भाग को Title Bar कहा जाता है। Title Bar से हमें यह पता चलता है कि कौन-सी फाइल खुली है और यहीं से विंडो को नियंत्रित किया जाता है।
इसके मुख्य भाग नीचे दिए गए हैं:
| MS Word के मुख्य भाग |
कार्य और विवरण |
| Title Bar |
यह सबसे ऊपरी भाग है जहां पर फाइल का नाम और Control Buttons होते हैं। |
| Quick Access Toolbar |
यहाँ Save, Undo और Redo जैसे जरूरी बटन तुरंत इस्तेमाल के लिए होते हैं। |
| Ribbon / Menu Bar |
इसमें Home, Insert, Page Layout जैसे टैब और उनके टूल्स होते हैं। |
| Status Bar |
यह सबसे नीचे होता है, जहाँ Page Number और Zoom Slider दिखता है। |
(पूरी टेबल देखने के लिए उंगली से दाएं खिसकाएं →)
Parts of MS word window in Hindi - MS word window के भाग
MS Word Window का सबसे ऊपरी भाग Title bar कहलाता है। इस भाग में फाइल का वह नाम दिखाई देता है जिस नाम से हमने उसे सुरक्षित किया था। यदि फाइल को किसी भी नाम से सुरक्षित नही किया गया है तो वह By default Document1 के नाम से टाइटल बार पर दिखाई देगा
2) Office Button
इस Option का प्रयोग New Document बनाने, उसे सुरक्षित करने, Open करने, Print करने,आदि कार्यो के लिए किया जाता है।
MS Word के सभी Tabs और कार्य सीखें 👇
इसे भी ज़रूर पढ़ें:
3) The Quick Access Toolbar
यह Title bar के Left side होता है
जैसा इसके नाम से ही पता चलता है Quick (तेजी) से Access करने वाला टूल बार।
इस Toolbar मे ऐसे विकल्प Icons के रूप में रहते हैं जिसकी जरूरत ज्यादातर होती है जैसे Undo,Redo,Save, Open,New,Print Preview आदि
4) The Ribbon
MS Word के पहले के संस्करण में Menu bar तथा Toolbar का प्रयोग प्रयोग किया जाता था आज यही MS Word 2007 मे Ribbon के रूप में पाया जाता है जिसे use करना Computer Users के लिए ज्यादा आसान है।
Ribbon के निम्न Parts होते है
a) Ribbon Tabs
यह MS Word के पहले के संस्करण के Menus के समान ही होते है परन्तु MS Word 2007 मे Menus की List नही होती, जब अलग अलग RibbonTabs को Select किया जाता है तो हर Tab के लिए अलग अलग Command Sets होते है।
Ms Word 2007 मे निम्न Ribbon Tabs होते है
Home,Insert,Page Layout, References, Mailings, Review,View
b) Ribbon Groups
किसी भी Ribbon Tabs को Select करने पर उससे संबंधित Command का Group Ribbon मे मिलता है। प्रत्येक Ribbon Tabs के लिए यह अलग अलग होता है।
जैसे Home Tabs को Select करने पर Clipboard,Font, Paragraph, Styles, Editing Ribbon Groups मिलते है प्रत्येक Group अलग अलग Commands icon या button के रुप मे रखते है।
c) Command Buttons
प्रत्येक Ribbon Group अलग अलग Command Buttons को रखता है प्रत्येक Command Button अलग अलग कार्य के लिए प्रयुक्त होते है
जैसे Font Ribbon Group के अंतर्गत पाए जाने वाले B Command Button का प्रयोग Text को Bold करने हेतु करते है।
5) Dialog Launcher
Ribbon Groups मे दिखाई जाने वाले Commands Buttons के अतिरिक्त और बहुत सारे कमांड्स Buttons होते
जो Ribbon मे Space न होने के कारण
उसमे दिखाई नही देते लेकिन ये सारे Commands Buttons Dialog Launcher मे पाए जाते है।
Dialog Launcher Ribbon Groups के Right side arrow के रूप मे दिखाई देता है जिसे Click करने पर एक Dialog Box खुलता है उसमे आपको Commands Buttons दिखाई देंगे
MS Word की विशेषताएं
MS Word की निम्न विशेषताएं है।
1) आप अपने Text को अच्छा दिखाने के लिए उसके Color, Size, और Style को बदल सकते हैं जिससे Text Formatting कहते हैं।
2) सही ढंग से लिखने मे मदद करने के लिए के लिए MS Word आपके Spelling और Grammer की Check करता है।
3) आप अपने Document में किसी शब्द को जल्दी से ढूंढ सकते हैं और उसे नए शब्द के साथ Replace कर सकते हैं।
4) आप अपने Document में बड़ी आसानी से Picture जोड़ सकते हैं।
5) अपनी सूचनाओं को Rows और Columns में संगठित करने के लिए Tables का निर्माण कर सकते हैं।
6) अपने Document Pages की size, margins, और orientation को आवश्यकनुसार Set कर सकते है।
7) Resume या Letter के लिए पहले से बने Design का Use करके आप अपना समय बचा सकते हैं।
MS Word के उपयोग- Use of MS Word in Hindi
MS Word के निम्न उपयोग है
1) आप MS Word का Use करके Letters, Essays, और Reports Type कर सकते हैं।
2) इसमें बड़ी आसानी से आप एक Professional Resumes का निर्माण कर सकते हैं।
3) Authors, MS Word का उपयोग करके Books लिख सकते है तथा उसे सुधार सकते है।
4) MS Word की मदद से विशेष अवसरों के लिए आप Invitations या Cards Design और Print कर सकते हैं।
5) School paper और Essays का निर्माण कर सकते है।
6) वर्ड आपको एक ही पत्र या ईमेल को कई लोगों को उनके अपने नाम और पते के साथ भेजने में मदद करता है।
7) MS Word में School या किसी कार्य के लिए Notes लिख सकते है।
8) School, College और Companies के लिए Newsletter तैयार कर सकते है।
MS Word से जुड़े FAQ
प्रश्न 1: MS Word का सबसे ऊपरी भाग क्या कहलाता है?
उत्तर: MS Word का सबसे ऊपरी भाग Title Bar कहलाता है। इसमें फाइल का नाम और प्रोग्राम का नाम दिखाई देता है।
प्रश्न 2: MS Word किसे कहते हैं?
उत्तर: MS Word एक Word Processing Software है। इसका उपयोग टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाने, एडिट करने और फॉर्मेट करने के लिए किया जाता है।
प्रश्न 3: MS Word में कितने Menu होते हैं?
उत्तर: MS Word में कई Menu होते हैं जैसे – File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review और View Menu।
प्रश्न 4: MS Word में कितने प्रकार होते हैं?
उत्तर: MS Word के कई संस्करण (Versions) हैं, जैसे – MS Word 2003, MS Word 2007, MS Word 2010, MS Word 2013, MS Word 2016, और MS Word 2019।
Related Knowledge - इन्हें भी पढ़ें 👇
0 टिप्पणियाँ