What is MS Excel in Hindi
MS Excel, Microsoft द्वारा विकसित एक लोकप्रिय Application Program है इसे Spreadsheet Progam के नाम से भी जाना जाता है इसमे Data को Rows और Columns मे अर्थात Tabular Form मे Store तथा Manipulate किया जाता है।
MS Excel आपको कई प्रकार की Chart बनाने की सुविधा देता है, Calculation हेतु Function तथा Formulas की सुविधा देता है, Accounting से सम्बन्धित कार्य,
Database संबंधित कार्य और भी बहुत कुछ कार्य Ms Excel मे किया जाता है
Ms Excel Window के Parts Hindi में
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1) Title Bar
MS Excel Window का ऊपरी भाग Title Bar कहलाता है यही पर File के Name प्रदर्शित होते है जिस नाम से हमने File को Save किया है By Default File का नाम Book1 के नाम होता है Title Bar के Right Side Minimize, Maximize तथा Close Button होते है।
2) Ribbon
यह MS Excel के मुख्य भाग है इसमें बहुत सारे Ribbon Tabs होते है जिसके अन्तर्गत Excel मे कार्य करने हेतु कई प्रकार के Commands होते है ये Ribbon Tabs निम्न है
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View
यह MS Excel के मुख्य भाग है इसमें बहुत सारे Ribbon Tabs होते है जिसके अन्तर्गत Excel मे कार्य करने हेतु कई प्रकार के Commands होते है ये Ribbon Tabs निम्न है
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View
3) Office Button
MS Excel के पुराने संस्करण में यह File Menu के रुप मिलता है Office Button का Use हम File बनाने, File Save करने, File को Close करने उसका Print निकालने, MS Excel Window से बाहर जाने आदि कार्य करते है
MS Excel के पुराने संस्करण में यह File Menu के रुप मिलता है Office Button का Use हम File बनाने, File Save करने, File को Close करने उसका Print निकालने, MS Excel Window से बाहर जाने आदि कार्य करते है
4) Name Box
Excel मे प्रत्येक Cell का Address होता है जो Rows Number और Column Number से मिलकर बना होता है जब Cursor किसी Cell पर रहता है तब उस Cell का Address Name Box मे दिखाई देता है
Excel मे प्रत्येक Cell का Address होता है जो Rows Number और Column Number से मिलकर बना होता है जब Cursor किसी Cell पर रहता है तब उस Cell का Address Name Box मे दिखाई देता है
5) Formula Bar
यह Name Box के Right Side होता है जब किसी Cell मे Formula या Function लगाकर गणना किया गया हो और Cursor उसी Cell मे हो तब Cell मे तो परिणाम दिखता है परंतु उसका Formula Formula Bar मे दिखाई देता है आप Formula Bar की सहायता से किसी भी Contents का या Formula का Editing भी आसानी से कर सकते है
यह Name Box के Right Side होता है जब किसी Cell मे Formula या Function लगाकर गणना किया गया हो और Cursor उसी Cell मे हो तब Cell मे तो परिणाम दिखता है परंतु उसका Formula Formula Bar मे दिखाई देता है आप Formula Bar की सहायता से किसी भी Contents का या Formula का Editing भी आसानी से कर सकते है
6) Scroll Bar
Scroll Bar का प्रयोग WorkSheet के Contents को अच्छे से देखने हेतु किया जाता है
ये दो प्रकार के होते है
Scroll Bar का प्रयोग WorkSheet के Contents को अच्छे से देखने हेतु किया जाता है
ये दो प्रकार के होते है
I) Horizontal Scroll Bar
इसके द्वारा Worksheet के Contents को Left से Right Drag करके देखा जा सकता है
II) Vertical Scroll Bar
इसके द्वारा Worksheet के Contents को ऊपर से नीचे Drag करके देखा जा सकता है
7) Status Bar
यह Window के नीचे होता है जो कुछ सूचनाओं को प्रदर्शित करता है जैसे Ready प्रदर्शित करता है कि Excel Data Input लेने के लिए तैयार है, जब हम Data Input करते हैं तब Enter संदेश प्रदर्शित होता है और Edit संदेश बताता है कि Selected Cell Editing अवस्था में है
यह Window के नीचे होता है जो कुछ सूचनाओं को प्रदर्शित करता है जैसे Ready प्रदर्शित करता है कि Excel Data Input लेने के लिए तैयार है, जब हम Data Input करते हैं तब Enter संदेश प्रदर्शित होता है और Edit संदेश बताता है कि Selected Cell Editing अवस्था में है
8)Sheet Tab
Document Window के निचले भाग में Sheet 1, Sheet 2,.... आदि दिखाई देती है जो Sheet Tab कहलाती है जब हम इस पर क्लिक करते हैं तो एक Worksheet से दूसरे Worksheet में आसानी से पहुंच जाते हैं By Default इसमें 3 Sheets होते हैं जिसे हम अपनी आवश्यकतानुसार Sheet की संख्या को घटा या बढ़ा सकते है।
Document Window के निचले भाग में Sheet 1, Sheet 2,.... आदि दिखाई देती है जो Sheet Tab कहलाती है जब हम इस पर क्लिक करते हैं तो एक Worksheet से दूसरे Worksheet में आसानी से पहुंच जाते हैं By Default इसमें 3 Sheets होते हैं जिसे हम अपनी आवश्यकतानुसार Sheet की संख्या को घटा या बढ़ा सकते है।
9) Column Headings
Column Headings प्रत्येक कॉलम को दिया हुआ एक Unique Label या Title होता है ताकि उस कॉलम को अलग से पहचाना जा सके MS Excel 2007 मे Column Headings A से XFD तक होते हैं इनकी कुल संख्या 16,384 हाेती है
Column Headings प्रत्येक कॉलम को दिया हुआ एक Unique Label या Title होता है ताकि उस कॉलम को अलग से पहचाना जा सके MS Excel 2007 मे Column Headings A से XFD तक होते हैं इनकी कुल संख्या 16,384 हाेती है
10) Row Headings
Row Headings प्रत्येक Row को दिया हुआ एक Unique Label या Title होता है ताकि उस Row को अलग से पहचाना जा सके MS Excel 2007 मे Row Headings 1 से 1,048,576 तक होते हैं।
Row Headings प्रत्येक Row को दिया हुआ एक Unique Label या Title होता है ताकि उस Row को अलग से पहचाना जा सके MS Excel 2007 मे Row Headings 1 से 1,048,576 तक होते हैं।
Uses of Microsoft Excel in Hindi
Microsoft Excel के निम्न उपयोग है।
1) Excel में Rows और Columns से मिलकर बने Table में आप बड़ी मात्रा में Data को Enter और Manage कर सकते हैं।
2) आप कितना पैसा खर्च करते हैं तथा बचत करते हैं इसका ध्यान Excel की मदद से रख सकते हैं।
3) Data को अच्छे से समझने तथा स्पष्ट रूप से देखने के लिए आप इसमें Charts तथा Graph का Use कर सकते है।
4) Excel आपको Data के साथ कार्य करने के लिए विभिन्न प्रकार के Formulas का Use करने की सुविधा देता है।
5) Excel में आप विभिन्न स्रोतों से Data ला सकते हैं या Excel के Data को विभिन्न स्रोतों में ले जा सकते हैं। अर्थात आप Excel में Data को Import, Export कर सकते है।
6) Excel, एक साथ विभिन्न लोगों को एक ही Spreadsheet में कार्य करने की अनुमति देता है।
7) Excel में आप विभिन्न वस्तुओं की सूची बना सकते हैं तथा उसे एक क्रम में जमा सकते हैं।
8) Excel विभिन्न Condition लगाकर Data को Filter करने की सुविधा देता है।
Difference between MS Excel and MS Word in Hindi
1) Word:
इसका उपयोग letters, report और essay जैसे documents को लिखने में किया जाता है।
Excel:
इसका उपयोग Numbers और Data के साथ कार्य करने के लिए किया जाता है।
2) Word:
इसमें Text और Paragraphs के साथ Pages होते हैं।
Excel:
इसमें Rows और Columns से मिलकर बने Cells होते हैं।
3) Word:
यह Text की Formatting के लिए अच्छा है।
Excel:
Numbers की गणना करने और उसे संगठित करने के लिए अच्छा है।
4) Word:
इसका Extension .docx है।
Excel:
इसका Extension .xlsx है।
5) Word:
इसमें Documents को Print और Share किया जाता है।
Excel:
इसमें Data और Charts को Print, Share और Export किया जाता है।
6) Word:
सीमित Formula है।
Excel:
इसमें Advanced Formula है।
7) Word:
Text files के साथ कार्य किया जाता है।
Excel:
Data files के साथ कार्य किया जाता है।
MS Excel के सभी Tabs को सीखें
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