MS Word View Tab in Hindi - MS Word में View Tab की संपूर्ण जानकारी

MS Word View Tab अंतिम Tab है जो आपको अपने Document को अलग अलग तरीके से देखने के लिए कई Views जैसे Print Layout, Full Screen, Web layout, Outline आदि प्रदान करते हैं।

इस Tab से Document को Zoom कर सकते है, Ruler, Gridlines, Document Map को Show या Hide कर सकते है, Macros की सहायता से अपने कार्यो को Record कर सकते है।

MS Word View Tab मे निम्न Groups होते है
1) Document Views
2) Show/Hide
3) Zoom
4) Window
5) Macros

Document Views Group

इसमे Document को देखने हेतु अलग अलग Views होते है जो निम्न है

Print Layout

यदि हम अपने डॉक्यूमेंट के प्रिंट पोजीशन को देखना चाहते हैं कि यह Print होने के बाद कागज पर कैसे दिखेगाऔर तब हमे इस कमांड का प्रयोग करना चाहिए।

Full Screen Reading

यह View Reading करने के लिए ज्यादा अच्छा है क्योंकि इसमे Document Full Screen मे दिखाए जाते हैं जिससे Document के Contents पर हम ज्यादा Focus कर पाते है और अन्य Toolbars भी Hide हो जाते है।

Web Layout

यह डॉक्यूमेंट को Web Page की भांति प्रदर्शित करता है इससे हमें पता चल जाता है की अगर हमारा डॉक्यूमेंट  किसी Browser पर क्रियान्वित होगा तो कैसे दिखेगा

Outline

इस View मे कई Chapters वाले Book को व्यवस्थित करना आसान होता है क्योंकि इसमे हम डॉक्यूमेंट को छोटा करके मुख्य Headings को देख सकते हैं तथा इससे फैलाकर किसके Headings के साथ Body Text को भी देख सकते हैं Headings को Drag करके इसके Text को Copy या Move भी किया जा सकता है।

Draft

Typing और Editing के लिए यह View अच्छा है इस View मे Column, Headers, Footers, और Margins का पता नहीं चलता

Show/Hide Group

इस Group में कुछ महत्वपूर्ण Tools होते हैं जिससे हम अपने डॉक्यूमेंट में जरूरत के हिसाब से Show या Hide कर सकते हैं ये Tools निम्न है।

Ruler

यह Tool Document की Margins, Indents आदि की Setting हेतु प्रयोग मे लाई जाती है इसे Show या Hide किया जा सकता है।

Gridlines

Gridlines की सहायता से Document Object को Align करना आसान हो जाता है By Default इसकी Printing नही होती।
                                        

Document Map

यह बहुत ही Useful Tool है यह Document के Headings List को Left Side Document Map Pane मे प्रदर्शित करती है जब हम Document Map  उस हेडिंग पर क्लिक करते हैं तो Word Document मे उस Heading पर सीधे सीधे पहुंच जाते है भले ही वह Heading Document मे किसी भी Page पर हो

Thumbnails

यह Document Map के समान ही होता है जहां Document Map Headings List को प्रदर्शित करती है वही Thumbnails Document Pages को Left Side छोटे छोटे Thumbnails के रूप में प्रदर्शित करती है जिस पर Click कर हम Word Document मे उस Page पर पहुंच जाते हैं।

Message Bar

यह Tool Security Alert से सम्बन्धित Message प्रदर्शित करता है मान लीजिए हम अपने डॉक्यूमेंट में Unsafe Contents Use कर रहे हैं तब हमें Security Alert Message मिलता है 

Zoom Group

Screen पर Text के आकार को बढ़ाने या घटाने के लिए इसका Use होता है इससे Font की Size प्रभावित नही होती Zoom केवल Contents को बडा या छोटा करके दिखाता है
इसमें Zoom के अलग अलग Level होते है जो निम्न है

75%, 100%, 200%

इसमें 100% Zoom की Normal Percentage होती है जबकि 75% उससे कम और 200% उससे ज्यादा होता है आप अपनी सुविधानुसार कोई भी Percentage को चुन सकते है।

Page width

इस Option का प्रयोग करने पर Page Left, Right, Top, Bottom Margins 
के मध्य Fit हो जाता है।

Text width

इस Option का प्रयोग करने पर Page Top और Bottom Margins तो रहता है परन्तु Left और Right Margins बिल्कुल नही के बराबर होता है।

Whole Page

इस Option का प्रयोग करने पर Page पूरी तरह Screen पर प्रदर्शित होता है।

Many pages

इस Option का प्रयोग करने पर Document के सारे Pages छोटे छोटे रूप मे एक साथ प्रदर्शित होते है

Window Group

यह Group हमे Window से सम्बन्धित कार्य जैसे New Window लाना, उन Windows को Arrange करना, Window को Split करना जैसे कार्य की सुविधा देता है
इस Group मे निम्न Commands होते है।

New Window

इस Command की सहायता से हम New Window लाते है और अपने Document को उस Window में प्रदर्शित कर सकते हैं।

Arrange All

जब हम New Window Command से बहुत सारा Windows लाते है तब Arrange All Command का कार्य सभी Windows को इस प्रकार से Arrange करता है की हम सारे Windows को एक साथ देख सकते है लेकिन ये Windows बहुत ही छोटे रूप मे दिखाई देते है अर्थात इनकी height कम हो जाती है।

Split

यह Command एक Document Window को दो भागों मे विभाजित कर देता है जिसे हम अलग अलग Scroll करके ऊपर नीचे जा सकते है।

Switch Windows

जब हमने बहुत सारे Windows बनाए हैं तब एक Window से दूसरे Window में Switch करने या जाने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते हैं।

Macros Group

यह Option हमारे लिए तब उपयोगी होता है जब हमें एक ही प्रकार के कार्य को बार-बार करना पड़ता है तब यह Option हमारे समय और परिश्रम को बचाता है।

जब हम पहली बार कोई कार्य कर रहे होते है उस समय Micros को On कर देने पर हमारे कार्य Record हो जाते है। Macros के कार्य हेतु Shortcut Keys भी Add कर सकते है अगली बार पुनः वही कार्य करना है तो हम Macros को Run कर देते हैं या वह Shortcut Key Press करते है,

जो हमने Macros बनाते समय Add किया था और वही कार्य हो जाता है हम बार बार Macros को Run करवा के या Shortcut Key का Use करके कई बार उसी कार्य को करवा सकते है।
 
इस Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करें
i) View Tab से Macros Group के अन्तर्गत Macros Command पर Click करे।

ii) Drop Down List से Record Macro पर Click करे।

iii) Record Macro Dialog Box प्रदर्शित होगा
iv) Macro Name Text Box मे अपने Macro हेतु उपयुक्त नाम Type करे
v) Assign Macro के अन्तर्गत दो Options होते है

a) Button b) Keyboard
a) Button 
इसका प्रयोग करके आप Macro हेतु निम्न प्रकार से Button Assign कर सकते है
i) Record Macro Dialog Box से Button Option पर Click पर करे।

ii) Word Options Dialog Box प्रदर्शित होगा
iii) अब Choose commands from के नीचे List Box से Normal.NewMacro.Macro1 पर Click कर Add Button पर Click करते ही यह Right Side के List Box मे Add हो जाता है।

iv) अब Ok पर Click करे आप देखेंगे की Quick Access Toolbar मे एक Button प्रदर्शित होता अपना कार्य करे जिसे आपको Record करना है और कार्य समाप्त हो जाने पर Macro Command पर Click कर Stop Recording पर Click करे।

v) अब उस Button पर जिसे आपने Macro हेतु Assign किया था Click करते ही वही कार्य पुन: हो जायेगा 

b) Keyboard
इसका प्रयोग करके आप Macro हेतु Keyboard से निम्न प्रकार से Shortcut Key Assign कर सकते है।

i) Record Macro Dialog Box से Keyboard Option पर Click पर करे
ii) Customize Keyboard Dialog Box प्रदर्शित होगा
iii) अब Press new Shortcut key Text Box मे ऐसा Shortcut Key Press करे जिसे Ms Word द्वारा उपयोग मे न लाया जा रहा हो जैसे Ctrl+F2, Alt+D अगर ये Ms Word में नही है तो आपको नीचे Currently assigned to: मे [unassigned] दिखेगा।

आप इस Shortcut Key का Use कर सकते है
iv) Assign Button पर Click Close Button पर Click करे।

v) अपना कार्य करे जिसे आपको Record करना है और कार्य
समाप्त हो जाने पर Macro Command पर Click कर Stop Recording पर Click करे।

vi) अब जब भी आप अपने Assigned Shortcut Key Press करेंगे आपका कार्य अपने आप हो जायेगा।

MS Word के सभी Tabs को सीखें