MS Word मे New File या Document बनाना
जब हम MS Word Open करते है तो By default रूप से Document1 नाम से एक नई फाइल प्रदर्शित होती है जिस पर हम अपना कार्य कर सकते है यदि हम  एक अन्य फाइल का निर्माण करना चाहते है तो इसके लिए यह करे
a) Office Button
से New Option को Click करे या Keyboard से Ctrl+N Press करे या Quick Access Toolbar से New Button को Click करे।

b) New Document Dialog Box प्रदर्शित होगा

c) Blank and recent के अंतर्गत Blank Document पर Click करे
d) एक New Blank Document  प्रदर्शित होगा

पहले से बनी File या Document को  खोलना
 इस कार्य को निम्न प्रकार से करें।

a) Office Button 
से Open Option को Click करे या Keyboard से Ctrl+O
 Press करे या Quick Access Toolbar से Open Button को Click करे।

b) Open Dialog Box प्रदर्शित होगा

c) Pull down List से उस स्थान (फोल्डर या ड्राइव) को चुने जहा पर फाइल उपस्थित है।

d) अब सारी Files प्रदर्शित होगी अपनी File को select करे तथा Open Button को Click करे

File या Document को  सुरक्षित करना
जब हम अपनी फाइल को पहली बार सुरक्षित करते हैं उस समय Save या Save as option का प्रयोग करने से Save As Dialog Box प्रदर्शित होता है  अतः हम दोनों में से  कोई भी Option  का उपयोग कर सकते हैं।
 
लेकिन अगर हम पहले से सुरक्षित फाइल को किसी अन्य नाम से सुरक्षित करना चाहते हैं या उसकी कॉपी करना चाहती हैं तो इसके लिए Save As Option  का प्रयोग निम्न प्रकार से करें।

a) Office Button
से Save As Option को Click करे।

b) Save As Dialog Box प्रदर्शित होगा

c) Save in Pull down List से  उस स्थान (फोल्डर या ड्राइव) को चुने जहा पर आप अपनी फाइल  को अन्य नाम से सुरक्षित करना चाहते हैं।

d) File Name Text Box मे एक दूसरा नया नाम Type करे तथा Save as type  मे फाइल का प्रकार type करे।

e) Save Button पर Click करे
Note File की  विषय वस्तु(Contents) को  लगातार  सुरक्षित करते रहने के लिए Office Button से Save Option को Click करते रहें या Ctrl+S Press करते रहे।

File या Document का Print Preview देखना 
File को Print करने से पहले उसका Print Preview देखा जाता है इससे यह पता चलता है कि डॉक्यूमेंट कागज पर प्रिंट होने के बाद कैसे दिखेगा
Print Preview देखने के लिए Office Button मे Print Option के अंतर्गत Print Preview को Click करे।

File या Document को Print करना
इस कार्य को निम्न प्रकार से करें।

a) Office Button
से Print Option को Click करे या Ctrl+P Press करे या Quick Access Toolbar से Print Button को Click करे।

b) Print Dialog Box प्रदर्शित होगा

c) Print range Section मे निम्न Options होते हैं
All - Document के पूरे pages को Print करता है।

Current Page - Current Page जो दिखाई दे रहा है केवल उसे ही Print करता है।

Pages - Page range डाल कर Print करते है जैसे 3-8 देने से 3 पेज से लेकर 8 पेज तक Print करता है या 2-5,7-10
Page range देने से 2 पेज से 5 पेज तक और 7 पेज से 10 पेज तक Print होगा

d) Copy Section से Number of copies की संख्या Enter करे।

Collate को समझने के लिए एक उदाहरण लेते है
मान लीजिए  हमें 5 पेज प्रिंट करवानी है तथा Number of copies मे 3 enter है अब अगर Collate on हैं तो 1से 5 pages का तीन Sets Print होगा और यदि Collate off है तो 111, 222, 333, 444, 555 अर्थात हर पेज का तीन तीन Sets एक एक करके Print होगा


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