MS Word Page Layout Tab in Hindi - MS Word Page Layout Tab की सम्पूर्ण जानकारी हिंदी में
MS Word Page Layout Tab में ऐसे Options होते हैं जो आपको अपने डॉक्यूमेंट के पेज को अपने तरीके से व्यवस्थित करने की सुविधा देते हैं।
आप अपने Page के लिए Margins Set कर सकते है Page Orientation, Size, Section,Column, Paragraph Indent, Line Spacing आदि निर्धारित कर सकते है
MS Word Page Layout Tab के अंतर्गत निम्न Groups पाए जाते है
1) Theme
2) Page Setup
3) Page Background
4) Paragraph
5) Arrange
1) Theme
2) Page Setup
3) Page Background
4) Paragraph
5) Arrange
Theme Group
Document के Theme को बदलने हेतु निम्न Commands मिलेंगे।
Theme
इस पर क्लिक करते ही आपको पहले से बने बनाए सुंदर Themes की List दिखाई देगी जिस पर क्लिक करके आप अपने Document के लिए Theme Set कर सकते है।
Color
इस पर क्लिक करते ही आपको पहले से बने Color का Set दिखाई देगा आप अपने Theme के लिए मनचाहा Color Set का चयन कर सकते हैं।
Font
इस Option पर क्लिक करके आप अपने Theme हेतु Font Style चुन सकते है
Page Setup Group
इसमे निम्न कमांड बटन होते हैं
a) Margins
b) Orientation
c) Size
d) Column
e) Breaks
f) Line Number
g) Hypenation
a) Margins
b) Orientation
c) Size
d) Column
e) Breaks
f) Line Number
g) Hypenation
Margins
इस Command को क्लिक करते ही आपको कुछ predefined Margins Sets जैसे Normal, Narrow, Wide आदि दिखाई देते है आप चाहे तो आवश्यकतानुसार इनका चयन कर सकते है या स्वयं ही Custom Margin पर Click कर Left, Right,Top, Bottom Margins Set कर सकते है।
Orientation
इस Command का प्रयोग करके आप अपने Document Page को निम्न दो direction Portrait(Vertical) या Landscape(Horizontal) मे प्रदर्शित कर सकते है यह By Default Portrait रहता है जिसे आप Landscape भी set कर सकते है।Size
इस Command मे आपके Document Page के लिए अलग अलग Size जैसे A3, A4, A5 आदि होते है जिसका Use करके आप अपने Document की Size को बदल सकते है।Column
यह Command हमे अपने डॉक्यूमेंट में समान तथा असमान चौड़ाई की कॉलम Set करने की सुविधा देता हैअपने डॉक्यूमेंट में कॉलम सेट करने के लिए यह करे।
i) Page Layout>Page Setup Group से Column Option को Select करे।
i) Page Layout>Page Setup Group से Column Option को Select करे।
ii) Drop Down List प्रदर्शित हाेगी
उसमें जितनी संख्या का Column आप अपने Document मे Insert करना चाहते है उसे Select करे।
iii) यदि आप अपने अनुसार कॉलम सेट करना चाहते हैं तो More Column Option को Click करे।
iv) Column Dialog Box से
Presets के अंतर्गत किसी भी Option को चुने या Number Of Column Spinner Box मे कॉलम की संख्या enter करें।
v) यदि आप असमान चौड़ाई के कॉलम बनाना चाहते हैं तो Equal column width Check box को Clear करे
और Width and spacing Section से अपने Column की Width और उनके बीच की Spacing हेतु आवश्यक number Enter करे।
vi) Ok पर Click करे।
Breaks
इस कमांड की सहायता से आप अपने Document Page में Page Break, Column Break, Section Break दे सकते है।
Page Break
By default Ms Word मे प्रत्येक Page के बाद Automatic Page Break Insert हो जाता है यदि हम चाहे तो स्वयं भी निम्न प्रकार से Manually Page Break दे सकते है।
By default Ms Word मे प्रत्येक Page के बाद Automatic Page Break Insert हो जाता है यदि हम चाहे तो स्वयं भी निम्न प्रकार से Manually Page Break दे सकते है।
i) Document Page में Insertion Point को उस जगह पर रखें जहां से आप पेज ब्रेक देना चाहते हैं।
ii) अब Page Layout Tab>Page Setup Group से Breaks Option के अंतर्गत Page Break को Select करे।
iii) एक Manual Page Break Insert हो जाएगा तथा Break के बाद का text अगले Page मे चला जाएगा।
Column Break
Document जिसमे Column बना है Column Break देने के लिए Insertion Point को उस जगह पर रखें जहां से आप कॉलम ब्रेक देना चाहते है।
Document जिसमे Column बना है Column Break देने के लिए Insertion Point को उस जगह पर रखें जहां से आप कॉलम ब्रेक देना चाहते है।
अब Page Layout Tab के अंतर्गत Page Setup Group से Breaks Drop Down List से Column Break को Select करे अब Column Break के बाद का Text अगले Column मे चला जाएगा।
Section Break
Section Break का Use करके हम अपने Document मे कई Section बनाकर प्रत्येक Section के लिए अलग-अलग फॉर्मेटिंग कर सकते है।
Section Break देने के लिए यह करे।
i) Section Break देने के लिए Insertion Point को उस जगह पर रखें जहां से आप Section Break देना चाहते है।
ii) अब Page Layout Tab के अंतर्गत Page Setup Group से Breaks Drop Down List से
Section Break
इसके अंतर्गत निम्न में से किसी एक Option को चुने
Next Page - अगले Page मे Section Break देने के लिए
Continuous - उसी Page मे Section Break देने के लिए
Even Page - Even Number वाले Page मे Section Break देने के लिए
Odd Page - Odd Number वाले Page मे Section Break देने के लिए।
इसके अंतर्गत निम्न में से किसी एक Option को चुने
Next Page - अगले Page मे Section Break देने के लिए
Continuous - उसी Page मे Section Break देने के लिए
Even Page - Even Number वाले Page मे Section Break देने के लिए
Odd Page - Odd Number वाले Page मे Section Break देने के लिए।
Line Number
इस कमांड का प्रयोग करके हम अपने Document Page के प्रत्येक लाइन के लिए लाइन नंबर Insert करते है इसका प्रयोग निम्न प्रकार से करें।i) अब Page Layout Tab के अंतर्गत Page Setup Group से Breaks Drop Down List से Line Numbers
के अंतर्गत निम्न में से किसी एक Option को चुने।
None - Line Numbers को Remove करने के लिए।
Continous - Document Page के उसी Line Numbers को आगे Continue करता है।
Restart Each Page - प्रत्येक Page को number 1 से Start करता है।
Restart Each Section - प्रत्येक Section Break के बाद Section को number 1 से Start करता है।
Supress for Paragraph- यदि हम किसी पैराग्राफ के लिए Line Number नहीं चाहते तो उस पैराग्राफ पर Cursor रखकर Supress for Paragraph Option को Click करें।
ii) Line Number के लिए और अधिक Options का Use करना चाहते हैं तो इसके लिए Line Numbering Option को Select करे।
iii) Page Setup Dialog Box प्रदर्शित होगा।
iv) Layout Tab के अन्तर्गत Line Number Button को Click करे।
v) Add line numbering के Check Box को Click करे।
vi) Start at Spinner Box मे Line Number को जिस Number से शुरू करना चाहते हैं वह नंबर Enter करें।
v) Numbering Section के अंतर्गत दिए गए Options में से किसी एक को चुने
Page Background
इसमे निम्न Command होते है
a) Watermark
b) Page Color
c) Page Borders
Watermark
Watermark एक साधारण Text या Image है जो Document के Text के पीछे दिखाई देता हैअपने Document मे Watermark Apply करने के लिए यह करें।
i) Page Layout Tab के अंतर्गत Page Background Group से Watermark Command को चुने।
ii) इसमें कुछ Predefined Watermark Format जैसे Confidential, Disclaimers, Urgent के अंतर्गत प्रदर्शित Watermark को Select करे।
iii) यदि आप स्वयं Watermark Create करना चाहते है तो Custom Watermark Option को Select करे।
iv) Custom Watermark Dialog Box प्रदर्शित होगा।
v) Watermark को हटाने के लिए Remove Watermark Option को Click करे।
vi) Printed Watermark Dialog Box प्रदर्शित होगा
viii) Watermark के रुप मे Text लगाने के लिए Text watermark Radio Button को क्लिक करें।
xi) Text की Formatting के लिए आवश्यकतानुसार Text Type करे और Language, Font, Size, Color, Layout आदि को Set करे।
x) Watermark को हटाने के लिए No watermark Radio Button को Click करे।
xi) Ok पर Click करे।
Page Color
इस Command का प्रयोग करके आप अपने Document Page का Background Color बदल कर अपने Document Page को और भी अधिक आकर्षक और सुन्दर बना सकते है इस Command पर Click करे अब Theme Colors या Standard Colors के अंतर्गत मनचाहा Color चुने ।अपने Document Page के कलर को हटाने के लिए No Color Option को चुने Document Page Color को अपने आधार पर Customize करने के लिए More Colors और Fill Effects Command का प्रयोग करे।
Page Borders
इस Command का प्रयोग करके हम अपने Document Page के Margins के बाहर बॉर्डर लगाकर अपने पेज को और भी अधिक आकर्षक और प्रभावशाली बना सकते हैं इसमे पहले से Borders के लिए Format बने होते आप उनका Use कर सकते है या अपने अनुसार निम्न प्रकार से Customize करे।i) Page Layout Tab पर Click करें।
ii) Borders and Shading Dialog Box प्रदर्शित होगा
iv) अब Setting के अन्तर्गत Border का Design चुने।
v) Style List Box से Border के लिए मनचाहा Line चुने।
vi) Color तथा Width Drop down List से Border के Line हेतु वांछित Color व Width Select करे।
vii) Border को अपने Document मे कहां लगाना है उसके लिए Apply to के अंतर्गत दिए गए Option को चुने।
viii) Ok पर Click करे।
अपने Document Page में Shading हेतु Shading Tab पर Click करे तथा Shading के लिए दिए गए Color व Pattern Options में से मनचाहा Option को चुने Border तथा Shading का प्रयोग करने से आपके Document Page का Look बदल जाएगा
Paragraph Group
इसमे निम्न Commands होते है।
Indent
Margins के अतिरिक्त Left व Right Side से छोड़े गए स्थान को Indent कहते हैParagraph को Select करे Indent Command के अन्तर्गत अपने Paragraph के लिए के लिए Left तथा Right Indent का निर्धारण करे।
Spacing
Paragraph Dialog Launcher Option पर Click करेi) Paragraph Dialog Box प्रदर्शित होगा
a) General
इसके अन्तर्गत आप Alignment (Left,Right,Center, Justify) का निर्धारण कर सकते है।
b) Indentation
Indent निर्धारित करने हेतु Left तथा Right Spinner Box से आवश्यकतानुसार Indent Set करे।
c) Spacing
Paragraph के सामने Space लगाने के लिए Before के Text box में तथा Paragraph के बाद Space लगाने के लिए After के Text box में Value Enter करे।
D) Line Spacing
MS Word मे निम्न प्रकार की Line Spacing होते है
i) Single
इसमे Text के Line के बीच की दूरी Single Line की होती है
ii) 1.5 lines
इसमे Text के Line के बीच की दूरी 1.5 Line की होती है।
iii) Double
इसमे Text के Line के बीच की दूरी Double Line की होती है।
iv) At least
इसमे Text के Line के बीच की दूरी Text के Size पर निर्भर करती है अर्थात Text अपने Size के आधार पर Line की बीच की दूरी Set करता है।
v) Exactly
इसमे Text उतना ही बड़ा होता है जो हमने Decide किया इस Command से आप line Spacing को बहुत ही कम करके एक Page मे ज्यादा से ज्यादा Text शामिल करवा सकते है।
vi) Multiple
इसमे हम Line Spacing अपने आधार पर At Spinner Box मे Number डालकर Set करते है।
Arrange Group
जब हम अपने Document Page के साथ image, Picture, Object Insert करते हैं तब उनके साथ Text को Adjust करना मुश्किल हो जाता है इस समस्या के समाधान के लिए Arrange Group मे निम्न कमांड्स होते हैं
a) Position
b) Bring to Front
c) Send to Back
d) Text Wrapping
e) Align
f) Group
g) Rotate
a) Position
b) Bring to Front
c) Send to Back
d) Text Wrapping
e) Align
f) Group
g) Rotate
Position
इस Command का प्रयोग करके आप Document में अपने Object के लिएPosition का निर्धारण कर सकते हैं।
Bring to Front
इस Command का प्रयोग तब करें जब आप Text को Object के पीछे रखना चाहते है।Send to Back
इस Command का प्रयोग तब करें जब आप Object को Text के पीछे रखना चाहते है।Text Wrapping
यह Command आपको Object के आसपास Text को कैसे Wrap करना है इसके लिए Options देता है।i) Square - Text, Object के आसपास Square shape मे Wrap होता है।
ii) Tight text wrap - Text , Object के आसपास Wrap होता है और जो Shape बनता है वह Object के shape के अनुसार होता है।
iii) Top and Bottom text wrap - इसमे Text केवल Object के ऊपर और नीचे ही Wrap होता है Left और Right Side भी नहीं।
iv) Behind text - Object Text के पीछे होता है Text, Object को Cover कर देता है।
v) In front of text - Object, Text के सामने होता है Object के पीछे उपस्थित Text दिखाई नहीं देता है।
Align
इस Option का प्रयोग करके हम Object का alignment जैसे Left, Right, Center,Top, Bottom आदि बदल सकते है।Page layout meaning in hindi
Page layout का मतलब एक Document में Page पर कैसे सब कुछ व्यवस्थित किया जाता है। इसके अंतर्गत Page की Size, Margin, Text के बीच Space, Orientation (Portrait या Landscape) शामिल है जिसका उपयोग करके आप अपने Document को Organize तथा Design कर सकते है।
Practice Time
1) Theme Group:
> अपने Document के लिए Opulent Theme का उपयोग करें।
> Colors में Metro को चुने
> Fonts में Flow को चुने
> Effects में Oriel को चुने
2) Page Setup Group:
> Margins की सूची में से Moderate को चुने।
> Custom Margins में
Top: 1 Bottem: 1
Left: 0.75 Right: 0.75 चुने
> Orientation में Landscape को Select कर उसका Preview देखें।
> Size में Executice का चयन करे।
> Colums में Left column को चुने और एक एक Column में Name , Address heading लिखकर 5 लोगों की जानकारी भरे।
> More columns को Click करे Three column को चुने, Equal column width check box को clear करे।
अब इनकी Width और Spacing निम्न प्रकार से निर्धारित करें
Width: 1.4 Spacing: 0.6
Width : 2. 5 Spacing: 0.5
Width: 1.6
> Line Numbers में Restart Each Page को चुने।
3) Page Background group:
> Watermark को Click कर DO NOT COPY1 को चुने।
> Custom Watermark बनाने के लिए Text watermark को Select करे तथा Text वाले Field में COMPUTEREHUB type करे। Font में Corbel को Select करे तथा Color में Blue, Accent 1, Lighter 60% को Select करे।
> Page Color में Aqua, Accent 3, Lighter 80% को चुने।
> Page Border में
Setting: Shadow
Style: 9, number का line
Color: Olive Green, Accent 3, Lighter 40%
Width: 3pt
को चुने
4) Paragraph Group:
> Indent Left में 0.3 तथा Right में 0.5 में रखे।
> दूसरे Paragraph को चुने Spacing के अंतर्गत Before में 12 pt तथा After में 10 pt का चयन करे।
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