MS Excel में Charts कैसे बनाते है और Charts कितने प्रकार के होते है।

Charts Group मे Chart बनाने के लिए अलग अलग Chart Type जैसे Column, Line, Pie, Bar आदि होते है जब हम अपने Datasheet को Select कर इनमे से किसी एक Chart Type पर Click करते है तब Worksheet मे Chart बन जाता है साथ ही Chart से सम्बन्धित कुछ अन्य Tab दिखाई देते है जो निम्न हैै
1) Design Tab
2) Layout Tab
3) Format Tab




1) Design Tab



इसमें निम्न Groups होते है
a) Type
b) Data
c) Chart Layouts
d) Chart Style
e) Location


a) Type Group
इसमे निम्न Commands होते है
I) Change Chart Type
इस Option का प्रयोग कर हम अपने Chart के Type और Subtype को बदल सकते है।

II) Save As Template
इस Option का प्रयोग कर हम अपने Chart को Template के Format मे Save कर सकते है।


b) Data Group
इसमे निम्न Commands होते है।

I) Switch Row/Column
इस Option के द्वारा आप यह बता सकते है की आपका Chart Row आधारित होगा या Column आधारित

II) Select Data
इसमें Chart के लिए Data Range को निर्धारित करना पड़ता हैै 
इस Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करे।

i) Data Group से Select Data Command पर Click करे।

ii) Select Data Source Dialog Box प्रदर्शित होता है।
Data Range की आवश्यकता है तो Chart data range Collapse Button पर Click कर Mouse या Keyboard से Data को Select करे।

iii) यदि आप नया Series Add करना चाहते है तो Add Option पर Click करे।

iv) Edit Series Box प्रदर्शित होगा
इस में Series Name के लिए Amar को तथा Series Values मे उसके Marks (Hindi, English,Maths) को Select करने हेतु Series name और Series values Collapse Bottom का प्रयोग कर अपने Data Sheet मे दिए Range को Select करेंगे।

v) Ok पर Click करते ही अब आपको Amar नामक Series Name और इसकी Values दिखाई देगी।

vi) आप अपने Series को Edit और Remove भी कर सकते है।

c) Chart Layout Group
इस Option का प्रयोग कर हम अपने Chart के Layout को बदल सकते है इसमें पहले से Layout बने होते है जिसे हमे केवल अपने Chart के लिए Select करने की आवश्यकता होती है इसके लिए Quick Layout Command का Use करते है।

d) Chart Styles Group
इसके अन्तर्गत Quick Styles Command होते जिसे Predefined Chart Styles होते है जिसे आप अपने Chart मे Apply कर सकते है।


e) Location Group
इसमे आपको अपने Chart हेतु Location बताना होता है की आप Chart को कहा Insert करना चाहते है
इसमे Move Chart कमांड पर Click करते ही Move Chart Dialog Box प्रदर्शित होता है।
इसमें दो Options होते है
i) New Sheet
इसको Click करने से Chart एक New Sheet मे आपके द्वारा दिए नाम से प्रदर्शित होता है।

ii) Object in
इस Select करने पर Sheet की List प्रदर्शित होती है जो पहले से Workbook मे है जिस Sheet को Select किया जाता है वही पर Chart प्रदर्शित होता है।
2) Layout Tab

इसमें निम्न Groups होते है
a) Current Selection
b) Insert
c) Labels
d) Axes
e) Background
f) Analysis
g) Properties


a) Current Selection Group
इसमें निम्न Commands होते है
I) Format Selection
II) Reset to Match Style


b) Insert Group
इस Group के अन्तर्गत आप अपने Chart हेतु Picture, Shapes तथा Text Box (Chart के Title या Description हेतु)Insert कर सकते है।


c) Labels Group
इसमे निम्न Commands होते है।
I) Chart Title
यह Option हमे Chart का Title देने उसे Format करने की सुविधा देता है
इसमें हम Chart Title को Chart के ऊपर (Above Chart)या अंदर(Center Overlay Title) दे सकते है तथा More Title Option कर Use कर उसे Format भी कर सकते है।

II) Axis Titles
इसमे हम अपने Chart मे X-axis(Horizontal Axis Title) तथा Y-axis(Vertical Axis Title) को नाम दे सकते है।

III) Legend
इस Command के द्वारा Chart हेतु Legend ला सकते है तथा Chart मे उसका Position जैसे Right, Top, Left, Bottom निर्धारित कर सकते है और More Legend Command पर Click कर Legend को Format भी कर सकते है।

IV) Data Labels
Data Labels उस संख्या या Text को कहते है जो Data Point के ऊपर प्रदर्शित होता है इस Option का प्रयोग कर हम यह बताते है कि Data Label Chart के अंदर होगा या नहीं।

V) Data Table
इस Option का प्रयोग कर हम यह बताते है कि Data Table Chart के अंदर होगा या नही डाटा Table को हम Legend के साथ या बिना Legend के प्रदर्शित कर सकते है।

d) Axes Group
इसमे निम्न Commands होते है
I) Axes
इसमे हम यह स्पष्ट कर सकते है की Chart मे X-axis(Horizontal Axis) तथा Y-axis(Vertical Axis) प्रदर्शित होगा कि नही।

II) Gridlines
Chart मे उपयोग की गई दो Series के मध्य की Lines को Gridlines कहा जाता है जब इस Option पर Click करते है तो दो प्रकार की Gridlines Horizontal तथा Vertical पाया जाता है और प्रत्येक के अंतर्गत Major, Minor और Major&Minor Gridlines पाया जाता है।


e) Background Group



3) Format Tab


इसमें निम्न Groups होते है।

1) Current Selection Group
इसमें Format Selection Command का Use करके अपने Chart की Formatting कर सकते है तथा Reset to Match Style Command का प्रयोग करके Chart की Formatting को Clear कर सकते है।


2) Shape Styles Group
इस Option का प्रयोग करके Chart मे जिस Shape (जैसे Chart Title, Legend, Plot Area, Chart Area)को select करेंगे उस Shape को Color से fill कर देगा, उसके Outline को बदल देगा तथा Shape मे एक अलग Effect दे देगा।


3) WordArt Style Group
इस Option का प्रयोग करके Chart मे जिस Text (जैसे Chart Title, Legend, Horizontal तथा Vertical Axes Titles)को select करेंगे उसके Text को Color से fill कर देगा, उसके Outline को बदल देगा तथा Text मे एक अलग Effect दे देगा।


4) Arrange Group
जब हमने बहुत सारा Charts बनाया है तो उसे Arrange करने हेतु इस Option का प्रयोग करते है इसमे Send to Back Command का प्रयोग करके शुरू के Chart को अन्तिम मे कर सकते है तथा Bring to Front Command के द्वारा उसे पुन: शुरू मे ला सकते है तथा Selection Pane के द्वारा एक के ऊपर एक रखे Chart को भी Select कर उसे Format कर सकते है।


5) Size Group
इस Option का प्रयोग करके Chart की Height तथा Width को कम या ज्यादा कर सकते है