MS Excel Insert Tab in Hindi - MS Excel में Insert Tab की पूरी जानकारी

MS Excel में Insert tab से आप अपनी Worksheet में tables, charts, pictures, shapes और text boxes जोड़ सकते हैं।

आप headers, footers, symbols और links जोड़ सकते हैं। यह tab डेटा को बेहतर दिखाने और समझने में मदद करता है। यह reports और presentations के लिए उपयोगी है।



MS Excel Insert Tab में निम्न Groups होते है

Tables Group

MS Excel Insert Tab के Tables Group मे Tables से सम्बन्धित दो Commands है जो निम्न है
a) Pivot Table
b) Table

Pivot Table

Pivot Table Excel का एक शक्तिशाली Tool है जो बड़े तथा विस्तृत Database से महत्वपूर्ण सार Data को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

जब इस Command पर Click करते है तो List मे दो Option दिखाई देते है
I) Pivotable
II) Pivot Chart
Pivotable का प्रयोग निम्न प्रकार से करते है।

i) DataSheet को Select कर Pivotable पर Click करे।

ii) Create Pivotable Dialog Box प्रदर्शित होगा


iii) इसमें Data को analyze करने हेतु Data के Selection के लिए या तो हम Current Table (Select a table or range) को Select करते है।

या किसी अन्य External Database के Table को Select कर सकते है(Use an external data source)

iv) Select a table range or range Radio Button को चुने।

v) अगले Section मे Pivot Table कहा Insert करना है यह बताना है।

vi) Existing Worksheet को Select कर Location के अन्तर्गत Right Side Button पर Click कर Cell Range को चुने।

vii) Ok पर Click करते ही Pivot Table Field List Taskpane प्रदर्शित होगा।

viii) इसमे आवश्यक Field Name जैसे Name, Hindi, English, Maths Check Box को Select करे ।

xi) अब Sheet मे Pivot Table बन चुका है 

PivotChart का प्रयोग निम्न प्रकार से करते है
i) DataSheet को Select कर PivotChart पर Click करे

ii) Create Pivotable with PivotChart Dialog Box प्रदर्शित होगा
iii) इसमें Data को analyze करने हेतु Data के Selection के लिए या तो हम Current Table को Select करते है (Select a table or range)

या किसी अन्य External Database के Table को Select कर सकते है(Use an external data source)

iv) Select a table or range Radio Button को चुने

v) अगले Section मे Pivot Table और PivotChart कहा पर Insert करना है यह बताना है

vi) Existing Worksheet को Select कर Location के अन्तर्गत Right Side Collapse Button पर Click कर Cell Range को चुने

vii) Ok पर Click करते ही Pivot Table Field List Taskpane प्रदर्शित होगा


viii) इसमे आवश्यक Field Name Check Box को Select करे 
xi) अब Sheet मे Pivot Table तथा PivotChart बन चुका है 

x) अब Pivot Table मे जो भी बदलाव करेंगे वह Pivot Chart मे दिखाई देगा

Table

i) Table Option पर Click करे
ii) Create Table Box प्रदर्शित होगा
iii) इस Box से उस Datasheet के Cell Range को चुने जिसे आप Table मे Convert करना चाहते है
iv) आप देखेंगे की आपका Datasheet एक Table Format मे Convert हो चुका है जिसके साथ Filter Button भी है 
v) अपने Table के लिए Design Tab का Use करके उसे और Format कर सकते है।

Illustration Group

इस Group के अंतर्गत निम्न Command Button होते हैं
a) Picture
b) Clip Art
c) Shapes
d) SmartArt

Picture

अपने Worksheet मे Picture Insert करने के लिए इस command का use करते है।

Clip Art

अपने Worksheets मे Drawing, Movies, Sound आदि Insert करने हेतु इस Option का प्रयोग करते है इस पर Click करने से Clip Art Taskpane होगा जिसमे आप मनचाहा Items Search कर अपने Worksheets मे Insert कर सकते है।

Shapes

यह कमांड हमे अलग अलग प्रकार के Shapes अपने Worksheet मे Insert करने की सुविधा देता है।

Smart Art

इस Option के द्वारा आप अपनी Data को Smart Art मे बदलकर उसे और अधिक प्रभावशाली माध्यम से प्रस्तुत कर सकते है।

Charts Group

इस Group मे Chart बनाने अलग अलग Chart Type जब हम अपने Datasheet को Select कर किसी एक Chart Type पर Click करते है तब Worksheet मे Chart बन जाता है साथ ही Chart से सम्बन्धित कुछ अन्य Tab दिखाई देते है 


Link Group

इस Group मे केवल एक Command Hyperlink होते है जो आपको अपने Worksheet मे Link Add करने की सुविधा देता है

इसका प्रयोग निम्न प्रकार से करे

Hyperlink

i) Worksheet से Text या कोई भी Object का Link बनाने हेतु उसे Select करे।

ii) अब Hyper Command को चुने।

iii) Hyperlink Dialog Box निम्न प्रकार से दिखाई देगा 

iv) Look in से उस Location को Select करे जिसमें वांछित Files या कोई भी Object है जिसे आप Link करना चाहते है या Address मे भी आप वांछित Items के Location के Address को Enter कर सकते है।

v) Ok पर Click करे

Text Group

इस Group मे निम्न Commands होते है
a) Text Box
b) Header&Footer
c) Word Art
d) Signature
e) Object
f) Symbol

Text Box

Worksheet मे कही पर भी Text Box Insert करने हेतु इस Command को चुने


Header & Footer

इस Option के द्वारा आप अपने Sheet के प्रत्येक Page हेतु Header तथा Footer Insert कर उसे आसानी से Customize कर सकते है।

इस Option पर Click करते ही आपको Header और Footer add करने हेतु Header और Footer Pane मिलते है।

Word Art

Excel मे Word Art का प्रयोग करके आप Text को Attractive बना सकते है और मनचाहे तरीके से उसे Customize कर सकते है।

Signature Line

इस Option का प्रयोग करके आप अपने Document के नीचे Signature हेतु एक Simple से Format बना सकते है  जिसमे आप Sign करने वाले व्यक्ति का नाम, Email Address आदि ऐड कर सकते है।

Object

अपने Workbook में अन्य Application Object जैसे Document, Charts, Presentation का Slides, आदि Add करना चाहते हैं तो Object Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करें।

i)  Insert Tab को Select कर Text  Group से Object Command को चुने।

ii) अब Object Dialog Box निम्न प्रकार से प्रदर्शित होगा

iii) अब Object type List Box से उस Application Object को Select करे जिसे आप अपने Document मे Link करना चाहते है अब OK पर Click करे।

Symbols Group

इसमे निम्न कमांड बटन होते हैं।

Equation

यदि आप अपने Document मे Maths या अन्य से संबधित Formula या Equation Use करना और स्वयं भी बनाना चाहते है तो Equation Command आपको यह सुविधा देता है।

Symbol

कई बार हमे अपने Document हेतु Symbols की जरुरत होती जिसे हम स्वयं भी नही बना सकते अत: Symbol Command आपको बहुत सारे अलग अलग Symbols का एक Set देता है आप आवश्यकतानुसार इसका उपयोग कर सकते है

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