MS Excel Review Tab in Hindi - MS Excel में Review Tab की सम्पूर्ण जानकारी
MS Excel Review Tab मे निम्न Groups होते है
Proofing Group
Spelling & Grammar
इसका प्रयोग करके हम अपने Workbook मे Spelling तथा Grammar सम्बन्धित त्रुटियों की जांच कर सकते है और उसे निम्न प्रकार से सुधार सकते है।i) Spelling & Grammar Check करने हेतु अपने Workbook को Open करे।
ii) Review Tab पर Click करे और Proofing Group से Spelling & Grammar Command को Select करे।
iii) उसके बाद Spelling and Grammar Dialog Box निम्न तरह से दिखाई देगा
v) उचित Word को Select कर Change पर Click करे या पूरे Document मे उस Word को बदलने हेतु Change All पर Click करे।
v) यदि आप कोई बदलाव नही चाहते तो Ignore Button को चुने।
vi) उस शब्द को Dictionary मे जोड़ने हेतु Add to Dictionary पर Click करे तथा Ok पर Click करे।
Research
किसी शब्द का समानार्थी, उच्चारण या उसका अर्थ जानने हेतु Research Command Use किया जाता है।Thesaurus
यह Command भी Research Command की भांति उपयोग मे लाई जाती है।Translate
हम अपने Worksheet के Information को किसी अन्य Language मे देखना या रखना चाहते है तो इस कार्य के लिए Translate Command का Use करते हैComments Group
कई बार हम अपने Worksheet के Cell के Data से सम्बंधित कुछ अन्य सुचना चाहते है जो सार्वजनिक रुप से दिखाई न दे और हमे उस Cell के Data से संबंधित जानकारी मिल जाय इस Condition मे हम Comment Option का प्रयोग करते हैइसमे निम्न Commands होते है।
New Comment
Worksheet मे जिस Cell मे Comment करना है उसे Select कर New Comment Command पर Click करे अब Comment लिखने हेतु एक Box प्रदर्शित होगा Comment Type कर Cell के बाहर Click करे।Delete
जिस Cell मे Comment बना है उसे Select Delete Command पर Click करते ही वह Comment Delete हो जायेगा।Previous
किसी Comment लिखे Cell पर Cursor रखकर उसके पहले वाले Cell मे जिसमे Comment लिखा है जाने के लिए Previous Command का Use करते है।Next
इस Command के द्वारा आप अगले Comment वाले Cell मे जा सकते है।Show/Hide Comment
इस Option का प्रयोग करके आप Comment लिखे Cell पर Click कर उसके Comment को छिपा सकते है या प्रदर्शित कर सकते है।
Show All Comments
यदि आपने अपने Worksheet मे जगह जगह Comment लिखा है और आप सारे Comments को एक साथ Worksheet मे देखना चाहते है तो Show All Comments पर Click करे।
Show Ink
इस Command कर प्रयोग आप तभी कर सकते है जब आपका Computer या Laptop Touch Screen वाला हो ताकि आप Ink Innotations बना सके और उसे Show और Hide कर सके।Changes Group
इसमें निम्न Commands होते है।
Protect Sheet
जब हम अन्य Users को अपने Data को बदलने, Delete करने, Move करने आदि
से रोकना चाहते है तब यह Command अत्यंत उपयोगी है क्योंकि हम Password डालकर आसानी से अपने Datasheet को अन्य लोगो से निम्न प्रकार से बचा सकते है।
i) Review Tab से Change Group से Protect Sheet Command पर Click करे।
ii) Protect Sheet Dialog Box निम्न प्रकार से प्रदर्शित होगा
iii) Password to unprotect sheet मे Password डाले।
iv) अब जो कार्य आप अपने Worksheet मे होने के लिए रोकना चाहते है ऐसे कार्य वाले Check को Click करे तथा Ok पर Click करे।
v) Confirm Password Window मे भी उसी Password को Enter कर Ok पर Click करे।
Protect Workbook
इस Command की सहायता से आप अपने Workbook को Password से Protect कर उसे Unwanted लोगो से बचा सकते है इस Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करे।
i) Workbook को खोले जिसे Protect करना है।
ii) Review Tab से Changes Group के अन्तर्गत Protect Workbook Command पर Click करे।
iii) Protect Structure and Windows Box प्रदर्शित होगा
iv) Protect workbook for के अन्तर्गत दो Options होते है।
a) Structure - इसके लिए Password देने पर आप Workbook की Structure जैसे Worksheets को Moving, Deleting Inserting, Renaming, Hiding, Unhiding जैसे कार्यों को रोक सकते है।
b) Windows
इसके लिए Password देने पर आप Excel के Workbook Window को Closing, Resizing, Moving जैसे कार्यों को रोक सकते है।
v) Ok पर Click करे।
vi) Confirm Password Dialog Box प्रदर्शित होगा
पुन: उसी Password को Enter कर Ok पर Click करे।
Share Workbook
इस Command का प्रयोग कर हम अपने Workbook को हमारे Computer Network से जुड़े अन्य User को निम्न प्रकार से Share कर सकते है।
i) Review Tab को Click करे तथा Changes Group के अन्तर्गत Share Workbook Command पर Click करे।
ii) Share Workbook Dialog Box प्रदर्शित होगा
iii) Editing Tab के अंतर्गत Allow changes by more than one user... Check Box पर Click करे।
iv) Advanced Tab के अंतर्गत Tracking तथा Updating से सम्बन्धित Options को चुने जो आप Shared Workbook हेतु Use करना चाहते है।
v) Ok पर Click करे।
vi) अगर आपकी Share होने वाली Workbook पहले से Save है तो Office Button पर Click कर Save As Option की मदद से उसे Public Folder बनाकर उसमें Save कर ले।
vi) New Workbook होने पर Save As Dialog बॉक्स प्रदर्शित होगा Workbook को किसी Public Folder मे Save कर ले
Protect and Share Workbook
यदि आप अपने नेटवर्क पर कई अलग-अलग Users द्वारा Update की जाने वाली Contents के साथ एक Workbook बनाते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए Protect and Share Workbook कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
क्योंकि Excel किए गए सभी परिवर्तनों को Track करता है और कोई भी User जानबूझकर या अनजाने में Excel के परिवर्तनों की Tracking को हटा नहीं सकता ऐसा करने के लिए इस Command का निम्न प्रकार से कर सकते है।
i) Review Tab को Click करे तथा Changes Group के अन्तर्गत Protect and Share Workbook Command पर Click करे।
ii) Protect Shared Workbook Dialog Box प्रदर्शित होगा
iii) Sharing with track change Check Box पर Click करे।
iv) Password (Optional) Enter करे और पुन: Confirm Password Window मे वही Password डालकर Ok पर Click करे।
v) अगर आपकी Share होने वाली Workbook पहले से Save है तो Office Button पर Click कर Save As Option की मदद से उसे Public Folder बनाकर उसमें Save कर ले।
vi) New Workbook होने पर Save As Dialog बॉक्स प्रदर्शित होगा Workbook को किसी Public Folder मे Save कर ले
Allow Users to Edit Ranges
इस Command के द्वारा हम Protected Workbook या Sheet के Cell Range को कुछ विशेष लोगो को Edit करने की अनुमति देते है इस Command का Use करने के पहले हमे Protect Sheet Command का प्रयोग करके अपने उस Sheet को Protect करना पड़ता है।
Track Changes
यह बहुत Useful Feature है जो उस समय काम करता है जब हमने या किसी अन्य Users ने जो हमारे Shared Workbook को Use कर रहा है, ने Worksheet मे कुछ बदलाव जैसे Insertion, deletions, formatting लाया है और हम उसे जानना चाहते है यदि हमे इस बदलाव से कोई Problem नही तो हम उसे Accept या Reject भी कर सकते है
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