इस Tab से Document को Zoom कर सकते है, Macros की सहायता से अपने कार्यो को Record कर सकते है
MS Excel View Tab मे निम्न Groups होते है।
MS Excel View Tab मे निम्न Groups होते है।
1) Workbook Views
2) Show/Hide
3) Zoom
4) Window
5) Macros
Workbook Views Group
Normal View
यह By Default View है जब भी हम Workbook Open करते है हमे शुरूवात मे इसी View मे Workbook दिखाई देती है।
Page Layout
यह बहुत ही उपयोगी Command है जो यह बताता है की Print होने वाला Document Print के बाद कैसे दिखेगा Page Layout Option के अंतर्गत बहुत से Command मिलते है जिसकी सहायता से हम अपने Document मे Header Footer Insert कर सकते है और उसे Customize कर अपने Document की Look बदल सकते है।Page Break Preview
यह Command Worksheet को Printing हेतु अलग अलग Page मे बांट देता है Page Break वह होता जिसमे एक Page समाप्त होकर दुसरा Page शुरू होता है इस View मे आप Page Break को कम या ज्यादा भी करके दिखा सकते है।
Custom View
इस Command की मदद से आप स्वयं ही View बना सकते है उसे Worksheet मे Apply कर सकते है और उसे Delete कर सकते है
इस कार्य को निम्न प्रकार से करे।
i) View Tab से Workbook Views Group के अंतर्गत Custom View Command पर Click करे।
ii) Custom View Box प्रदर्शित होगा
iii) Add Button पर Click करे Add View Box प्रदर्शित होगा
iv) Name Text Box मे अपने View हेतु एक Unique Name Type करे और Include in view के अंतर्गत आवश्यकतानुसार Check Box को Click करे।
v) Ok पर Click करे अब आप जिस Worksheet मे अपने बनाए हुए View को Apply करना चाहते है उस View को Select कर Custom View Dialog Box से Show Button पर Click करे।
Toggle Full Screen View
इस View के द्वारा आप अपने Document को Full Screen मे देख सकते है इस View मे केवल Worksheet तथा उसके Column और Row Headings को छोड़कर सारे Elements छिपा दिए जाते है।Show/Hide Group
Ruler
यह Tool आपको Page Layout मे ही सक्रिय दिखाई देगा इसका प्रयोग करके आप Woksheet के Items की Width तथा Height को बढ़ा या घटा सकते है इसका प्रयोग Gridlines Tool को On करके और अच्छे से किया जा सकता है।Gridlines
Gridlines Excel मे Horizontal तथा Vertical Gray Lines है जो एक Spreadsheet पर Cells, lines, Columns को अलग करता है By Default इसकी Printing नही होती।Message Bar
जब यह Option On हो तब यदि आपके Workbook मे असुरक्षित Data Use हो रहा है तब इससे Alert Message आता है और हम उस Data के प्रति Alert हो जाते है यदि आप ऐसा कुछ नही चाहते तब इस Option को Off कर सकते है।Formula Bar
यह Option केवल Excel मे ही रहता है जो Spreadsheet के ऊपर तथा Ribbon के नीचे होता है यह Active Cells के Text या Numeric Data और Formula को प्रदर्शित करता है इस पर Click कर इसे On या Off किया जा सकता है।
Headings
Headings के Check Box को Click कर Column Headings(जैसे A,B,C....) तथा Row Headings (1,2,3...) Document मे Show तथा Hide कर सकते है।
Zoom Group
इसमे पाए जाने वाले Commands निम्न है।
Zoom
इसमें Zoom के अलग अलग Level होते है जो निम्न है25%, 50%,75%, 100%, 200% आदि
इसमें 100% Zoom की Normal Percentage होती है जबकि 75% उससे कम और 200% उससे ज्यादा होता है आप अपनी सुविधानुसार कोई भी Percentage को चुन सकते है।
100%
By Default 100% Percentage होता है जो सामान्य Percentage है।
Zoom to Selection
इस Command की सहायता से आप Worksheet के Selected Data Range को ज्यादा Focus कर सकते है इसके लिए उस Data Range को Select कर Zoom to Selection Command पर Click करना होता है ताकि आप उस Particuler भाग को अच्छे से देख पाए।
Window Group
इस Group मे निम्न Commands होते है।
New Window
अपने Current Document को देखने के लिए आप कई Window का प्रयोग कर सकते है जब आप New Window Command पर Click करते है तब एक नया Window Open होता है जो आपके Current Document को ही प्रदर्शित करता है।Arrange All
जब हमने अपने Current Document हेतु कई Windows Open किया है और उसे Arrange करना चाहते है तब हम New Arrange All Command का प्रयोग करते है।Freeze Pane
यह Command आपको एक या एक से अधिक Rows या Columns को Freeze या Arrange करने की सुविधा देता है ताकि जब आप Worksheet के अन्य भाग मे Down या Right Side जाए तो भी वह Freeze या Lock हुआ Rows या Columns आपको दिखाई देता रहे
इसमे निम्न Options होते है।
a) Freeze Panes
इसमे Worksheet के जिस Cell पर Cursor रखकर Freeze Panes Command का प्रयोग करेगें वही से Worksheet Freeze हो जायेगा अब आप Worksheet के बचे भाग Scroll करने से भी Freeze वाला हिस्सा आपको दिखाई देगा।
b) Freeze Top Row
यह Command Top Row को Freeze करता है Worksheet के बचे भाग Scroll करने से भी Top Row दिखाई देता है।
c) Freeze First Column
यह Command First Column को Freeze करता है Worksheet के बचे भाग Scroll करने से भी First Column दिखाई देता है।
Split
यह Command एक Worksheet की कई Copy बनाकर दिखाता है ताकि हम आसानी से एक बार मे Worksheet के हर भाग को Scroll करके देख सके।Hide Window
यह Command Current Window को Hide को करता है।
Unhide Window
यह Command Hide किए Window को पुन: प्रदर्शित करता है।
View Side by Side
इस Command से आप दो Worksheets को Side by Side देख सकते है ताकि आप उनके Contents को Compare कर सके।
Synchronous Scrolling
यदि आपने View Side by Side Command की मदद से दो Windows खोले है और आप चाहते है की एक Window को Scroll करने पर दुसरा भी Scroll हो तो आपको Synchronous Scrolling Command का Use करना होगा।
Reset Window Position
यदि आपने View Side by Side Command की मदद से दो Windows खोले है और आपने Windows की Position बदल दी है और आप चाहते की Window का Position पहले जैसे हो तो इसके लिए Reset Window Position Command का प्रयोग करते है।
Save Workspace
Save Workspace Workbook के Layout को सेव करने का ऐसा तरीका जिससे आप उसे वैसे ही Open कर पाएंगे जिस तरीके से आपने उसे Save किया था।
Switch Windows
एक Window से दूसरे Window मे आने हेतु Switch Windows का प्रयोग करते हैं।Macros Group
यदि आप अपने Worksheet मे कोई Format बना रहे है और भविष्य मे आप उसी प्रकार के Format का उपयोग करेंगे ऐसी स्थिति मे अपने समय और परिश्रम को बचाने के लिए आप Macro Group मे उपस्थित Command का Use कर सकते है जो आपके कार्य को Record करेगा ताकि आप कभी भी उस Recorded कार्य को Run करा कर प्राप्त कर सके।इसका प्रयोग निम्न प्रकार से करें
i) पहले View Tab को Select कर Macros Group से Macros Command पर Click करे।
ii) अब आपको एक Drop Down List दिखाई देगी अपने कार्य को Record करने हेतु Record Macro पर Click करे।
iii) Record Macro Dialog Box निम्न प्रकार से दिखाई देगी इसमे हम कुछ Setting करेंगे।
vi) Shortcut key के अन्तर्गत कोई भी Character जैसे B Type करे आप दिखेंगे के Modifier Key (Shift, Ctrl) अपने आप Set हो जाता है।
vii) Store Macro in के अन्तर्गत वांछित Options को चुने जहां पर आप बना रहे Macro को Store करना चाहते है।
viii) Description Text Box मे आप अपने Macro से सबंधित Details Type कर सकते है।
xi) Ok पर Click करे और कार्य करना शुरू करे जिस कार्य को आप Record करना चाहते है।
x) कार्य समाप्त होते ही Stop Macro पर Click करे।
xi) जब आप ctrl+shift+b एक साथ Press करेगें तो आपका Macro Recorded कार्य अपने आप सम्पन्न हो जायेगा
MS Excel के सभी Tabs को सीखें
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