Function Library in MS Excel in Hindi - MS Excel में Function Library की संपूर्ण जानकारी

What is Function Library in MS Excel in Hindi


Function Library MS Excel मे पाए जाने वाला बहुत ही उपयोगी तथा महत्वपूर्ण Group है जिसमे विभिन्न प्रकार के Functions जैसे AutoSum, Financial, Logical, Text, Date&Time, Lookup& Reference आदि पाए जाते है 

इसमे निम्न Commands होते हैै

Insert Function

इसके द्वारा आप अपने Worksheet मे कोई भी Formula Insert कर सकते है 
इसका प्रयोग निम्न प्रकार से करे
i) Datasheet को खोले जिसमे Formula Insert करना है
ii) Formulas Tab से Insert Function पर क्लिक करे
iii) Insert Function Dialog Box  प्रदर्शित होगा
iv) Search for a function Text Box मे Function का नाम Type करके Function खोज सकते है या select a category से जिस प्रकार का function वह category चुन सकते है
v) Select function से वांछित function चुने और Ok पर Click करे
vi) अब Number1 तथा Number2 Collapse Button का प्रयोग कर
Datasheet से आवश्यकतानुसार Data Range चुने जिस पर Function Apply करना है।

AUTOSUM

इसके कुछ महत्वपूर्ण Commands निम्न है

SUM()
यह दिए गए Cell Range की Values का Sum निकालता है।

AVERAGE ()
यह दिए गए Cell Range की Values का Average निकालता है।

Count Numbers()
यह दिए गए Cell Range की Values को Count करता है याद रखे ये केवल उसी Cell को Count करता है जिसमे Value है।

MAX()
यह दिए गए Cell Range की Values मे से Maximum Number निकालता है।

MIN()
यह दिए गए Cell Range की Values मे से Minimum Number निकालता है।

Recently Used
हाल मे हमारे द्वारा Use किए Function की List प्रदर्शित करता है।
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Financial Function

इसके कुछ महत्वपूर्ण Commands निम्न है
ऊपर Diagram मे 
rate 4% , एक साल के लिए है जिसे Month मे निकालने हेतु 12 से भाग दिया गया है अर्थात 4/12*100 = 0.0033 एक Month का Interest है
nper मे 10 साल को Months मे बदलने हेतु 10*12 =120 Months है
PMT प्रत्येक Month का EMI है
[type] Payment Due बताने के लिए होता है इसमें दो Options होते है 
0 - Payment due जब Period के अंत मे हो 
1 - Payment due जब Period के शुरू मे हो।

FV()
इसका प्रयोग किसी Investment की Future Value की गणना करने मे होता है।

FVSCHEDULE()
इसका प्रयोग भी किसी Investment की Future Value की गणना करने मे होता है लेकिन इसमें Interest Rate स्थिर नही रहता।

PV()
इस Function द्वारा किसी Loan या Investment पर Fixed Rate of Interest से उसकी Present Value(मुलधन) निकाला जाता है।

PMT()
यह Function निरंतर भुगतान और निरंतर ब्याज दर के आधार पर Loan के Payment की गणना करता है।

PPMT()
इस Function का प्रयोग किसी Loan के EMI की किसी Period मे Principal amount को जानने के लिए किया जाता है।

IPMT()
इस Function का प्रयोग किसी Loan के EMI की किसी Period मे Interest amount को जानने के लिए किया जाता है।

Logical Function

इसके कुछ महत्वपूर्ण Commands निम्न है।

IF()
इस Function का प्रयोग किसी Condition के आधार पर Data को Search करने या प्रदर्शित करने हेतु किया जाता है Condition के True या False होने की स्थिति मे अलग अलग परिणाम प्रदर्शित होते है

AND()
इस Function मे दिए गए सभी Argument जब सत्य होते है तो यह रिजल्ट के रूप में True प्रस्तुत करता है तथा कोई भी Argument असत्य होने पर रिजल्ट के रूप में False प्रस्तुत करता है
ऊपर Diagram मे 
AND() के लिए B Column की वैल्यू यदि 60 से ज्यादा और बराबर और C Column की Value यदि 90 से ज्यादा और बराबर हो अर्थात दोनो Condition सही हो तब Result Pass होगा अन्यथा Fail होगा जबकि OR() हेतु दोनो मे से एक Condition सही होने पर भी Result Pass आयेगा।

OR()
इस Function मे दिए गए सभी Argument जब असत्य होते है तो यह रिजल्ट के रूप में False प्रस्तुत करता है तथा कोई भी एक Argument असत्य होने पर Result के रूप में True प्रस्तुत करता है।

NOT()
इस Function मे दिए गए सभी Argument जब सत्य होते है तो यह रिजल्ट के रूप में False प्रस्तुत करता है और यदि Argument असत्य है तो Result के रूप में True प्रस्तुत करता है।

Text Function

इसके कुछ महत्वपूर्ण Commands निम्न है

CHAR()
किसी संख्या द्वारा निर्दिष्ट Character को लौटाता है
Ex 66 के लिए Character Code B है।

CODE()
यह Function किसी Text के पहले Character का Code (ANSI) दिखाता है
Example  
COMPUTEREHUB के पहले Character C हेतु Code 67 है।

CONCATENATE()
यह Function कई Text Strings को एक Text String मे जोड़ता है।
Example   
COMPUTER और EHUB को जोड़कर COMPUTER EHUB देता है।

DOLLAR()
यह Function किसी Number को Text Format में बदलकर इसमें Currency Symbol लगा देता है।

EXACT()
यह Function दो Cells की Values को Check करता है यदि वे समान है तो True नही तो False दिखायेगा
Example
COMPUTER और COMPUT की तुलना करता है दोनो अलग Text होने के कारण False देता है।

FIND()
इसका प्रयोग किसी दिए गए Text को अन्य Text मे खोजकर उसके Position को संख्या के रूप मे बताना होता है
Example
COMPUTEREHUB मे T को ढूंढता है जो की 6 Position पर है।

LEFT()
यह Function बाई ओर से, दी गई संख्या के आधार पर Characters को लौट आता है
Example
COMPUTEREHUB मे Left Side से 8 Characters देता है जोकि COMPUTER है।

LEN()
इसका प्रयोग किसी Text की लंबाई या Character की संख्या को Space सहित Count करने मे होता है
Example
COMPUTEREHUB की Length 12 है।

LOWER()
यह Function Text को Lower Case मे बदल देता है।

MID()
यह Function मध्य से दी गई संख्या के आधार पर कैरेक्टर को लौटता है
Example
COMPUTEREHUB में Left Side से 6 Position तथा Right Side से 3 Position

PROPER()
यह Function Text को Proper या Sentence Case मे देता है।

REPLACE()
यह Function Text के अंदर Characters को Replace करता है
Example
GOOD MORNING से 6 Position (Space भी) अर्थात M से 8 Characters अर्थात MORNING (Space भी) को NIGHT से Replace करता है।

REPT()
यह Function Text को कई बार Repeat करता है।

Right()
यह Function दाई ओर से दी गई संख्या के आधार पर Characters को लौटाता है।

SEARCH()
यह Function FIND() के समान की एक Text Value को दुसरे Text के अंदर खोजता है परन्तु यह Case sensitive नही होता

TEXT()
यह Function Number Format को Text Format मे बदल देता है
Example
8965 Four Digit हेतु Four 0 है पहले 0 के बाद Comma अर्थात 8 के बाद तथा सभी 0 के पहले Dollar है अत: $8,965 देगा

TRIM()
यह Function Text मे अनावश्यक खाली जगह को हटाता है
Example
" HUB" मे H के पहले का एक space हटाकर " HUB" देगा

UPPER()
यह Function Text को Upper Case या Capital Letter मे बदल देता है।

VALUE()
यह Function Text Argument को Number मे बदल देता है।

Date and Time Function

इसके कुछ महत्वपूर्ण Commands निम्न है।

DATE()
यह Function दिए गए Serial Number को Date Formate मे बदलता है
Example 
Syntax Date(year,month,day)
                  =Date(2022,11,28)
Result       11-28-2022

DAY()
ये फंक्शन दिए गए Date मे से Day को निकाल देता है
                  =Day("11-28-2022")
 Result      28

HOUR() 
ये Functions दिए गए Time मे से Hour को निकालता है 
                 =Hour("11:10:33")
Result।     11

MINUTE() 
ये Functions दिए गए Time मे से Minute को निकालता है 
                 =Minute("11:10:33")
Result      10

MONTH()
यह फंक्शन दिए गए Date मे से Month को निकाल देता है
               =Month ("11-28-2022")
Result     11

NOW()
Current Date और Time दोनो प्रदर्शित करता है
                 =Now()
Result      11-28-2022 11:10:33

SECOND()
ये Functions दिए गए Time मे से Second को निकालता है 
                 =Second("11:10:33")
Result       33

TIME()
यह दिए गए Data को Time Format मे बदल देता है
                =Time(11,10,33)
 Result    11:10:33 AM

TODAY()
Current Date को प्रदर्शित करता है
                 =Today()
 Result     11-28-2022

YEAR()
यह फंक्शन दिए गए Date मे से Year को निकाल देता है
                 =Year("11-28-2022")
Result      2022

Lookup and Reference 

यह Function या तो एक Row या एक Column Range मे Rough Match Lookup करता है और दूसरी Row या Column Range से सम्बन्धित मान लौटता है
कुछ महत्वपूर्ण Function निम्न है
HLOOKUP()
HLOOKUP का अर्थ Horizontal Lookup है यह Function Data की पहली Row मे Value को ढूंढता है और आपके द्वारा दिए Specified Row से उसी Column की Value वापस करता है
ऊपर Diagram मे
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index number,[range_lookup])

lookup_value:  यह वह value है जिसे हम ढूंढना (lookup) चाहते है जैसे 104
table_array:  यह Horizontal Table array या Range है जिसमे हमारी lookup value उपस्थित है table_array में dollar जोड़ने के लिए Table Range को Select करने के बाद F4 Press करे।

row_index number:  Table array या Range से वह Row number है जहा से आप Data पाने चाहते है जैसे ITEMS Table मे दूसरे रो Number मे है।

range_lookup:  इसमे Logical Values होते है 0 exact search (FALSE) हेतु और 1 approximate search(TRUE) हेतु।

VLOOKUP()
VLOOKUP का अर्थ Vertical Lookup है यह Function Data की पहली Column मे Value को ढूंढता है और आपके द्वारा दिए Specified Column से उसी रो की Value वापस करता है।

LOOKUP()
ऊपर Diagram मे
LOOKUP (lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
lookup_value: यह वह value है जिसे हम ढूंढना (lookup) चाहते है जैसे 102

lookup_vector:  यह Table array या Range है जिसमे हमारी lookup value उपस्थित है।

result_vector: Table array या Range से वह Columns जैसे ORDERS और ITEMS जहा से आप Data पाना चाहते है।

INDEX()
इस Function के द्वारा हम Row Number या Column Number देकर उसके Data को प्राप्त कर सकते है।

MATCH()
किसी विशेष Value को Row या Column ढूंढकर उसका Position बताने हेतु यह Function प्रयुक्त होता है।

ROW()
इसका प्रयोग किसी Cell के आधार पर Row Number बताने मे होता है।

COLUMN()
इसका प्रयोग किसी Cell के आधार पर Column Number बताने मे होता है।

ROWS()
Select किए गए Cells मे Rows की संख्या बताता है।

COLUMNS()
Select किए गए Cells मे Columns की संख्या बताता है।

Math &Trig Group


ABS()
संख्या का Absolute मान लौटाता है।

CEILING()
दी गई संख्या को निकटतम पूर्णांक के बराबर तथा उससे बडा Round up करता है।

EVEN()
संख्या को निकटतम Even पूर्णांक तक Round up करता है।

EXP()
संख्या के e Power को लौटाता है।

FACT()
किसी संख्या का Factorial मान लौटाता है।

FLOOR()
दी गई संख्या को निकटतम पूर्णांक के बराबर तथा उससे छोटा करके देता है।
 
INT()
किसी संख्या को अपने से छोटे निकटतम पूर्णाक लौटता है।

MOD()
संख्या को किसी भाजक से विभाजित करने के बाद जो शेष बचता है उसे लौटाता है।

POWER()
किसी संख्या का Power लौटता है।

PRODUCT()
Arguments के रूप मे दिए Numbers का गुणा करता है।

RAND()
यह Function Random Number Generate करता है।

ROUND()
यह Function किसी Number को निर्दिष्ट संख्या के आधार पर Round up करता है
Example
-1.475 को 2 Decimal Place से Round करने पर 1.48 आया तथा 1 Decimal Place Round करने पर 1.5 आया

SIGN()
किसी Number का Sign निर्धारित करता है जैसे Positive Number के लिए 1 Negative Number के लिए -1तथा Zero के लिए 0 लौटाता है।

SQRT()
संख्या का वर्गमूल देता है।

SUM()
यह दिए गए Cell Range की Values को जोड़ता है।

SUMIF()
दिए गए Criteria के अनुसार निर्दिष्ट Cells को जोड़ता है
ऊपर Diagram मे
Range B2:B10 से West को खोजेगा और C2: C10 के उन Range Values को Sum करेगा जो West से सम्बंधित है।

TRUNC()
यह Function किसी Number के Fractional तथा Decimal Part को हटाकर निकटतम Integer Number मे बदलता है