MS Excel Formulas Tab in Hindi - MS Excel में Formula Tab की संपूर्ण जानकारी


MS Excel Formulas Tab मे उपस्थित Commands का प्रयोग Document मे Formula या Function Insert करने, Excel के द्वारा उन्हे Audit करवाने, किसी Cells Groups  या Cells Range का Name Define करने आदि के लिए Use किए जाते है
 MS Excel Formulas Tab में निम्न Groups होते है

Function Library Group


Defined Names Group

MS Excel Formulas Tab के इस Group के अन्तर्गत ऐसे Commands होते है जो आपको Cells या Cell Range का Name Define करने की सुविधा देता है इस Defined Name का प्रयोग करके आप Workbook मे कही से भी अपने Cell Range को प्राप्त कर सकते हो जो किसी भी Worksheet मे बना हो

Name Manager

Define Name Command का प्रयोग करके हमने जितने Cells Range का Name Defined किया है उसकी सारी List Name Manger Dialog Box मे प्रदर्शित होती है।

Define Name

Cell Range का Name Define करने हेतु इस Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करते हैं
i) DataSheet से उस Cell Range को चुने जिसके लिए Name Define करना है
ii) Data Sheet से उस Cell Range को Select करे जिसके लिए Name Define करना है
iii) Formulas Tab से Defined Names Group से Define Name Command पर क्लिक करें
iv) New Name Box प्रदर्शित होगा


v) Name Text Box मे अपने सेल Range हेतु नाम Type कर Ok पर click करे
vi) जब आप Name Box मे उस Cells Range का नाम Type कर Enter Press करते है तब वह Cell Range प्रदर्शित होने लगता है।

Create from Selection

इस उदाहरण से समझते है
मान लीजिए हमारे पास एक Table है जिसमे Student का Name और Fees वाला Data है अब Fees वाले Column को Select कर Create from Selection Command पर Click करते ही Create Names from Selection Box प्रदर्शित होगा
इसमे Top Row Check Box पर Click करते ही Fees Name से एक Label बन जायेगा अब आप किसी Sheet मे 
=SUM (Fees) का use कर या अन्य Function मे इस Label का Use कही भी कर सकते है।

Use in Formula

ऊपर के उदाहरण में Fees नामक Label का प्रयोग करने हेतु Use in Formula का प्रयोग निम्न प्रकार से करे
i) जिस Cell मे Fees (पहले से बन चुका है) नामक Label का Use करना उसे Select करे
ii) अब =Sum Type कर Use in Formula पर Click करे और List से Fees पर Click करे
iii) =Sum(Fees) होने के बाद Enter Key Press करे
iv) Result दिखाई देने लगेगा
Note: Use in Formula Command का प्रयोग करने से पहले Create from Selection Command को सीखे

Formula Auditing Group

इसमे Formula से सम्बन्धित जानकारी प्राप्त करने हेतु निम्न Commands होते है।

Trace Precedents
इस Command का प्रयोग किसी Cell मे उपस्थित Formula का Use किन किन Cell Range की Values के Calculation के लिए प्रयुक्त हुआ है यह पता लगाने हेतु किया जाता है इसमें Formula से उस Cell Range Values की ओर Arrow बन जाता है।

Trace Dependents

Trace Precedents के विपरीत इसमे Arrow चिन्ह Formula से उस Cell Range की Values या Cell Value की ओर बनती है जिन Cell Values का प्रयोग उस Formula मे हुआ है।

Remove Arrow

यह Trace Precedents तथा Trace Dependents के द्वारा बनाए गए Arrow को हटा देता है।

Show Formulas

जब हम Cell Range की Values का Calculation करने हेतु Formula लगा कर Enter Press करते है तब वहां पर Result Value के रूप मे दिखाई देता है जब हम Show Formulas Command पर Click करते ही Value के स्थान पर Formula दिखाई देगा।

Error Checking

जब हमारे Formula मे कुछ गलती रहती है तब यह Command उससे सम्बन्धित Error को बताता है।

Evaluate Formula

जब हमारे Formula मे कुछ गलती रहती है तब यह Command उस Formula के प्रत्येक Part को Evalute करता है तथा Error वाले Part को बताता है
इसका प्रयोग निम्न प्रकार से करे।

i) Error वाले Formula Cell को Select करे
ii) Formulas Tab को Click करे व Formula Auditing Group से Evaluate Command पर Click करे
iii) Evaluate Formula Dialog Box
प्रदर्शित होगा
iv) Evaluation Text Box मे वही Formula प्रदर्शित होगा अब Evaluate Button पर Click करे
v) अब Formula का Error Part #NAME? से प्रदर्शित होने लगेगा

Watch Window

इस Command का प्रयोग करके आप अपने Data Sheet का Details जैसे Workbook (File) का नाम, Field Name तथा उसकी Values, Cell Address आदि देता है इस पर Click करते ही Watch Window Box प्रदर्शित होता है अब Add Watch पर Click करे तथा एड Watch Collapse Button से Data Sheet को चुने और Ok पर Click करते ही पूरी जानकारी प्रदर्शित होने लगेगी

Calculation Group

यह उस समय उपयोगी है जब आप अपने Data Sheet के Cells की Values Modify या Delete किए है तथा आप उसे Update करना चाहते है
इसमे निम्न Commands होते है।

Calculation Options

Data Sheet की Cells की Values Modify या Delete करने तथा उसे Update करने हेतु इसे दो Option होते है

I)Automatic
जब आप Data Sheet की Cells की Values Modify या Delete करते है तब Automatic Option को Select करने पर Data Sheet का Total Calculation अपने आप Update हो जाता है।

II) Manual
Automatic Option के विपरीत इसमे Total Calculation अपने आप Update नही होता लेकिन Datasheet के Cell Values में बदलाव करने के बाद जब आप Calculate Now पर Click करते है तब Updation का कार्य होता है।

Calculate Now

Manual Option के साथ इसका प्रयोग करने पर Datasheet की Total Value Update होती है।

Calculate Sheet

जब हम Datasheet को Manually Update करना चाहते है तब हम Calculate Now पर Click करके Update करते है उस समय जब हम Calculate Sheet Use करते है तब Updation Current Sheet के लिए ही होता है याद रखे Automatic Option On होने पर Calculate Sheet Command की आवश्यकता नहीं है।

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