What is MS Powerpoint
MS Powerpoint एक Powerful Presentation Programming Software है जो Users को Presentation मे Audio, Visual, Audio/Visual Features डालने की सुविधा देता है जिसका उपयोग करके Users अपने विचारों तथा सूचनाओं को रंगीन और ध्वनियुक्त बनाकर प्रभावशाली ढंग से प्रस्तुत कर सकते है Powerpoint को Short मे PP या PPT भी कहते हैHistory of MS Powerpoint
Robort Gaskins और Dennis Austin द्वारा 1987 मे विकसित किया गया है वास्तव मे इसे Macintosh Computer के लिए विकसित किया गया था 3 Months के बाद इसे Microsoft Corporation द्वारा इसे $14 Million देकर प्राप्त किया गया।Elements of MS Powerpoint in Hindi
a) Title Bar
MS Powerpoint Window का सबसे ऊपरी भाग Title bar कहलाता है इस भाग में फाइल का वह नाम दिखाई देता है जिस नाम से हमने उसे सुरक्षित किया था यदि फाइल को किसी भी नाम से सुरक्षित नही किया गया है तो वह By default Presentation1 के नाम से टाइटल बार पर दिखाई देगा ।
b) Office Button
इस Option का प्रयोग New Presentation बनाने, उसे सुरक्षित करने, Open करने, Print करने,आदि कार्यो के लिए किया जाता है।
c) Quick Access Toolbar
यह Title bar के Left side होता है
जैसा इसके नाम से ही पता चलता है Quick (तेजी) से Access करने वाला टूल बार, इस Toolbar मे ऐसे विकल्प Icons के रूप में रहते हैं जिसकी जरूरत ज्यादातर होती है जैसे Undo,Redo,Save, Open,New,Print Preview आदि।
d) Ribbon
यह Slide Pane के ऊपर रहते है Ribbon मे 9 Tabs होते है प्रत्येक Tabs Groups मे विभाजित रहता है और प्रत्येक Group Commands से मिलकर बने होते है जिसका प्रयोग Presentation बनाने में किया जाता है।
e) Slide Pane
यह Presentation के Current Slide को प्रदर्शित करता है हम Vertical Scroll का प्रयोग कर अन्य Slides को भी देख सकते है।
f) Notes Pane
यह Slide Pane के नीचे होता है जिसमे Speaker हेतु Notes बनाने मे प्रयोग किया जाता है Speaker Presentation के समय Slide Show करते हुए इन Notes की सहायता लेता है।
g) View Button
यह Screen के नीचे होता है इसकी मदद से आप Presentation का Views जैसे Normal, Slide Sorter, Slide Show आदि बदल सकते है।
h) Status Bar
यह Powerpoint Window के नीचे होता है जिसमे कुछ Information जैसे Slide Number, Current Theme के नाम जैसे Aspect, Office Theme, Apex आदि होते है
Features of MS Powerpoint in Hindi
a) Themes:MS PowerPoint मे Theme Colors, fonts, और visual effects का Predefined Sets होता है जिसका प्रयोग कर Slides को प्रभावशाली तथा Professional Look दे सकते है।
b) Add Animations effects:
अपने Slides के कुछ भागों को ज्यादा जोर देने के लिए MS Powerpoint मे Animation की सुविधा दी गई है इससे Audience Slide के उस भाग पर ज्यादा ध्यान दे सकता है ।
c) Use the Slide, Notes and Handout
Slide, Notes तथा Handout Presentation के मुख्य Elements होते है Slide Presentation मे उपयोग होने वाले Pages होते है जिसमे Text, Graphs, Clipart आदि Add कर सकते है।
Notes Option के द्वारा वक्ता के लिए Notes बनाते है जिसका Use करके वह Presentation को अच्छे से समझा सके Handout Presentation Slides का Printed form होता है जो Audience को देने मे प्रयुक्त होता है।
d) Images:
कई बार हम Images का प्रयोग कर Audience को कई बातों को बिना कहे पहुंचा सकते है साथ ही Images का Use करके हम Presentation को ज्यादा रूचिकर बना सकते है.
e) Videos:
Image के समान ही हम अपने Presentation मे कोई भी Video add कर उसे और अधिक रुचिकर बना सकते है और कई बातों को बिना कहे Video के द्वारा Users को बांट सकते है।
f) Slide Transition:
Slide Transition एक Visual effect है जो उस समय दिखाई देता है जब हम Presentation के दौरान एक Slide से दुसरे Slide मे जाते है।
g) Custom Shows:
यह Feature हमे एक Presentation के कुछ Slide Sets को लेकर अन्य Presentations बनाने की सुविधा देता है इसे Presentation के अंदर Presentation भी कहते है ऐसा करने से हमे फिर से एक एक के लिए Presentation बनाने की आवश्यकता नहीं होती।
h) Rehearse Timings:
यह features हमे Audience के सामने Slide Show करने के पहले Rehersal करने की सुविधा देता है इसमें हम प्रत्येक Slide के लिए आवश्यक Time भी Set कर सकते है ताकि Slide उतने समय के लिए Show हो
Use of MS Powerpoint in Hindi
1) EducationTeachers PowerPoint का उपयोग करके किसी भी Book का Subjects, Lesson तथा Chapters को पढ़ाने में कर सकते है किसी भी Topics को अलग अलग Slide के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते है।
2) Business
PowerPoint Busines या Organization की संरचना के आधार पर Plan बनाने तथा उसे Run करने के लिए लोगो की मदद करता है।
3) Sales and Marketing
Sales और Marketing के Area मे किसी Product Offer या Services को Powerpoint की सहायता से ज्यादा प्रभावशाली तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है।
4) Governance and Citizens
PowerPoint Documents का Print किया जा सकता है इसलिए जब कभी Citizens कोई Goverment office Visit करता है तब उनके लिए Goverment सेवाओं से सम्बंधित कोई भी जानकारी को File या Document को Hardcopy के रूप मे प्राप्त करना आसान हो जाता है।
5) Personal Use
इसका प्रयोग आप अपने Personal Use जैसे Family program, Marriage, Birthday Celebration, आदि के लिए भी यादगार रखने हेतु Presentation बनाने मे कर सकते है।
MS PowerPoint के सभी Tabs को सीखें
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