MS Powerpoint Home Tab की मदद से हम Presentation मे Contents की Formatting करने, Move या Copy करने, New Slide Add करने जैसे कार्य कर सकते है
इसमे निम्न Groups पाए जाते है।
Clipboard Group
इसमे निम्न Commands Buttons होते है
Cut
इस Command की सहायता से आप किसी Slide के Text, Paragraph को उसी Presentation के Slide मे या अन्य Presentation के Slide मे ले जाते है इसके लिए यह करे।
i) Slide मे उस Text या Object को Select करे से एक स्थान से दुसरे स्थान ले जाना है
ii) अब Home Tab से Clipboard Group से Cut Option पर Click करे या Keyboard से Ctrl+X Press करे
iii) अब उस स्थान पर Cursor को रखेे जहां पर Cut किए हुए Text या Object को Paste करना है
iv) Paste Options को click करे या Ctrl+V Press करे
Copy
Copy करना Cut करने के समान ही है बस आपको Cut के स्थान पर Copy Option को चुनना है ऐसा करने पर Slide के Text या Object Move नही होते परंतु उनकी Copy होती है।
Paste
जब जब आप Text या Object का Cut या Copy करते है तब Paste Command का Use करके आप उस Object या Text को उचित स्थान में Paste कर पाते है।
Format Painter
Format Painter एक उपयोगी Tool है जब आप Slides Contents मे एक ही प्रकार की Formatting कई बार करना चाहते है। तब Format Painter का उपयोग किया जाता है जो आपके समय और परिश्रम को बचाता है।
इसके लिए पहले Formatting किए Slide के Contents को Select कर Format Painter Option को Select करे अब जिस Slide के Contents मे वही Formatting चाहते है वहां Drag करे अब आपको वैसे Formatting दिखाई देगी जो पहले Slide Contents मे था।
Slide Group
इसमे निम्न Commands होते है
New Slide
Presentation मे New Slide Add करने हेतु इस Command का प्रयोग करते है
इसमे निम्न Options होते है।
a) Slide हेतु अलग अलग Layout होते है।
b) Duplicate Selected Slide:
इस Option के द्वारा आप Select किए गए Slide का Duplicate बना सकते है.
c) Slide from Outline:
इस Command का Use पहले से बनी किसी अन्य Slides को Presentation मे Insert करने मे होता है।
d) Reuse Slides:
इस Option का प्रयोग करके आप अन्य Presentation के Slides को अपने Presentation मे निम्न प्रकार से Reuse कर सकते है।
i) अपने Presentation को खोले जिसमे अन्य Presentation के Slides को Reuse करना है।
ii) अब Home Tab को Click कर Slides Group के अन्तर्गत New Slide Command से Reuse Slides Option पर Click करे।
iii) Reuse Slides Taskpane प्रदर्शित होगा।
iv) Browse Button को Click कर Browse File Option को चुने।
v) Browse Window प्रदर्शित होगा वांछित Presentation को चुने जिसके Slides को Reuse करने है और Open Button पर Click करे।
vi) आप दिखेंगे की Presentation की सारी Slides दिखाई देगी।
vi) अपने Presentation मे उस स्थान को Select करे जहा पर Slides Insert करनी है।
vii) अब Reuse Slide Taskpane से Slide को Select कर उस पर Right Click करे और Insert Slide पर Click करने से वह Slide Insert हो जाएगी तथा Insert All Slides पर Click करने से पूरी Slides Insert हो जायेगी
Layout
इसमें Slides हेतु अलग अलग Layout दिए होते है हम आवश्यकतानुसार अपने Slide हेतु Layout Select कर सकते है।
Reset
यदि हमने Slide के Position, Size, और Formatting मे कुछ बदलाव किया है तथा हम इस बदलाव को Cancel करना चाहते है तो Reset Command का Use करते है।
Delete
Presentation से Slide को हटाने हेतु इस Command का प्रयोग करते है।
Font Group
इसमे निम्न कमांड बटन होते है।
Font Type and Font Size
यदि आप Presentation Slide के Text का Font और उसकी Size बदलना चाहते है तो इस Command का Use करे
Increase /Decrease Font Size
Text की Size को Decrease या Increase करने हेतु इस Command का प्रयोग किया जाता है।
Bold/Italic/Underline
Text को Bold, Italic और Underliine करने हेतु इस Command का Use करते है।
Strikethrough
Text के ऊपर Left से Right बीच से एक Line खीचने हेतु इस Command का प्रयोग करते है।
Text Shadow
यह Command Selected Text के पीछे छाया जैसे प्रभाव Add करने हेतु इस Option को Use करते है।
Character Spacing
Characters के बीच मे Space देने हेतु इसमें निम्न Options होते है।
Very Tight:
इसका प्रयोग करने पर Characters आपस मे बहुत पास पास आ जाते है।
Tight:
इसका प्रयोग करने पर Characters Very Tight की अपेक्षा थोड़ा कम पास पास मे आ जाते है।
Normal:
इसका प्रयोग करने पर Characters के बीच का Space Normal रहता है।
Loose:
इसका प्रयोग करने पर Characters के बीच Spaces आ जाता है।
Very Loose:
इसका प्रयोग करने पर Loose Option की अपेक्षा Characters के बीच थोड़ा ज्यादा Spaces आ जाता है।
Text Highlight Color
Text को किसी Color का प्रयोग करके अलग से दिखाने हेतु इस Option का प्रयोग करते है।
Change Case
Text को विभिन्न Case जैसे Uppercase, Lowercase, Sentence case, Toggle Case आदि मे बदल सकते हैं।
Font Color
इसका प्रयोग करके हम टेक्स्ट को रंगीन बना सकते हैं।
Clear Formatting
यदि हम Text की Formatting को हटाने चाहते है तो इस Option का प्रयोग करते हैं।
Paragraph Group
इसमें पैराग्राफ से संबंधित फॉर्मेटिंग के Options पाए जाते हैं जो हमारे
Presentation Slide Contents के Paragraph Setting हेतु Helpful हैं
इसमे निम्न कमांड बटन होते है।
Bullets and Numbering
जब हम Slide के Contents की सूची तैयार करना चाहते है तब इस option का प्रयोग करते है list items को Order मे दिखाने के लिए Numbering Command Button को use करते है और Contents List मे केवल कुछ Design चाहते है तो Bullets Option को चुने।
Decrease and Increase List Level
Decrease तथा Increase List Level का प्रयोग करके Indent Level को क्रमश: घटा और बढ़ा सकते है।
Line Spacing
इस Command के द्वारा हम Slide Contents के Lines के बीच Space दे सकते है और आवश्यकतानुसार उस Space को कम या ज्यादा कर सकते है।
Align Left, Center, Right &Justify
यदि आप Slide Contents को Alignment करना चाहते है तो इस Command का प्रयोग करते है Left Right Center Align करने से Contents Left Side से या Right Side से या बीच से शुरू होता है और Justify Align करने से Contents Left और Right Side से बराबर होता।
Left to Right and Right to Left Text Direction
इस Command के द्वारा Slide के Contents की दिशा को Left से Right तथा Right से Left Set कर सकते है।
Column
इस Command के द्वारा हम Text को दो या दो से अधिक Columns मे बांट सकते है तथा Column के बीच Space भी Set कर सकते है।
Text Direction
इसका प्रयोग किसी Text के Direction जैसे Rotate all text 90 या 270 degree तथा Stacked मे बदलने हेतु किया जाता है।
Align Text
इस Command के द्वारा हम Text Box के अंदर Text का Vertical Alignment जैसे Top, Middle, Bottom निर्धारित करते है।
Convert to Smart Art
इस Command की सहायता से Slide के Contents को Smart Art मे Convert कर सकते है।
Drawing Group
इसमें निम्न Commands होते है
Shapes
इस Command की सहायता से हम अपने Presentation Slide मे किसी भी प्रकार की Shape को Insert कर सकते है।
Arrange
Slide मे यदि एक या उससे अधिक Objects का प्रयोग किया है और आप उनका Order, Position बदलना चाहते है और उन्हे Group मे करना चाहते है तो Arrange Command का प्रयोग किया जाता है।
Quick Styles
इस Command की सहायता से हम अपने Slide मे Insert किए गए Shape के लिए मनचाहा Style चुन सकते है।
Shape Fill
अपने चयनित Shape को मनचाहा Color मे Fill कर सकते है।
Shape Outline
यह Command Shape के Outline का को बदलने हेतु वांछित Color, Width, और Line Style चुनने हेतु Options देते है।
Shape Effects
इस कमांड के द्वारा आप Select किए गए Shape मे Visual Effect जैसे shadow, glow,reflection आदि Apply कर सकते है।
Editing Group
इसमे निम्न Command होते है
Find
इस Option का प्रयोग अपने Presentation Slide में किसी टेक्स्ट को ढूंढने के लिए किया जाता है इस ऑप्शन को प्रयोग करने के लि Find Option को click करे अब Find Box मे Find What Text box मे वह शब्द Type करे जिसे ढूंढना है Enter Key Press करे या Find Next button को Click करते रहे।
Replace
इस Option का प्रयोग अपने Presentation Slide में किसी टेक्स्ट को Replace करने के लिए किया जाता है इस ऑप्शन को प्रयोग करने के लिए Replace Option को click करे अब Replace Box मे Find What Text box मे Text को Replace करना है वह Type करे तथा Replace With Text box मे वह शब्द Type करे जो Replace होने के बाद दिखाई दे।
अब Replace या Replace All Button को Click करे Replace button पर Click करे Document मे सभी उस Text को एक बार मे Replace करने हेतु Replace All Button पर क्लिक करे।
Select
इस मे निम्न Options होते है
a) Select All:
इस Option का प्रयोग कर आप Presentation के सभी Slides को या किसी एक Slide मे उपस्थित सभी Contents और Objects को एक बार मे Select कर सकते है।
b) Select Object:
इस Option के द्वारा ऐसे Object Select किए जाते है जो छुपा या Text के पीछे है।
c) Selection Pane:
इस Option पर Click करने से Selection and Visibility Taskpane प्रदर्शित होता है जिसमे Current Slide के Content Placeholders, Title आदि दिखाई देते है जिन्हें हम एक एक करके या एक साथ Show या Hide कर सकते है
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