MS Powerpoint Insert Tab का प्रयोग करके Presentation Slides मे Table, WordArt, Hyperlink, Header Footer Movie, Sound आदि Add कर सकते है
MS PowerPoint Insert Tab में निम्न Groups होते है।
MS PowerPoint Insert Tab में निम्न Groups होते है।
1) Tables
2) Illustration
3) Links
4) Text
5) Media Clips
Tables Groups
Grid Table
इस Command पर Click करते ही एक Table Grid दिखाई देती है इस Grid से आप अपनी इच्छानुसार Rows और Columns की संख्या निर्धारित कर Drag करके तुंरत ही अपने Slide मे Table Insert कर सकते है।Insert Table
यदि आप स्वयं ही Rows और Columns Number डालकर Table बनाना चाहते है तो Insert Table Command का प्रयोग करे।Draw Table
यदि हम Slide मे Table Draw करना चाहते है तो Draw Table पर Click करते ही Table Draw करने हेतु आपका Cursor Pencil मे बदल जाएगा साथ ही Table को Customize करने हेतु Toolbar भी प्रदर्शित होगा।Excel Spreadsheet
Excel के spreadsheet को अपने Slide मे Add करने हेतु इस Command का प्रयोग करते है।Illustration Group
Picture
अपने Computer के किसी Picture को Slide मे Browse करके लाने के लिए इस Command का Use करते हैClip Art
इस Command पर Click करने से Window के Left Side Clip Art Taskpane दिखाई देगी अब Search For Text Box मे खोजे जाने वाले Items जैसे Image, Sound, Picture से संबधित Keyword Type कर Go Button को Press करे जिस Items को आप खोज रहे है उसकी List दिखेगी वांछित Items को Slide मे Double Click करके या Drag करके लाएPhoto Album
आप इस Command की मदद से अपने Photo Collection का Use करके सुंदर सा Album बना रख सकते है और उसे दूसरों को भी दिखा सकते है
Photo Album निम्न प्रकार से बनाए।
iii) Insert New Pictures Dialog Box प्रदर्शित होगा।
iv) मनचाहा Photoes Select कर Insert Button पर Click करते ही आप देखेंगे की Picture in album Box मे सारे Picture के नाम तथा उन नामो को Select करने पर उसका Preview भी दिखाई देता है।
vi) Preview Box के नीचे मे कुछ Buttons दिए गए है जिसका प्रयोग करके आप Picture को Rotation, Brightness आदि मे बदलाव ला सकते है।
vii) Album Layout Section मे Theme के अंतर्गत Browse Button पर Click करके आप अपने Photo Album हेतु Predefined Theme कर Use कर सकते है।
viii) अब सारा कार्य हो जाने पर Create Button पर Click करे आप देखेंगे की आपका Photo Album तैयार हो चुका है।
Shapes
यह कमांड हमे अलग अलग प्रकार के Shapes अपने Presentation के Slide मे Insert करने की सुविधा देता है।Smart Art
Smart Art के द्वारा अपनी सूचनाओं या विचारो को Presentation के माध्यम से बडी आसानी व तेजी से प्रस्तुत किया जाता है इसके लिए दिए गए विभिन्न Layout मे से आवश्यकतानुसार किसी का भी चयन किया जा सकता है।Chart
यह कमांड हमे अपने Presentation के Slide मे Chart बनाने की सुविधा देता है जिससे हम Numeric Data को Graphical तरीके आसानी से प्रस्तुत कर सकते है और समझ सकते हैं।Link Group
इसमे निम्न Commands होते है।Hyperlink
यदि आप अपने Presentation Slide के Text या Object को किसी अन्य File, Webpage, Image से Link करना चाहते है तब आप Hyperlink Command का प्रयोग कर सकते है।Action
यदि हम चाहते है की किसी Object पर Mouse Cursor रखे या उस Object को Mouse से Click करते ही कुछ Action या कार्य हो तब इस Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करते है।
i) Slide के उस Object (Shape, Chart,Picture) को Select करे जिसके द्वारा कोई Action करवाना चाहते है।
ii) अब Insert Tab से Link के अंतर्गत Action Command पर Click करे।
iii) Action Settings Dialog Box प्रदर्शित होगा
iv) इसमें दो Tabs होते है
a) Mouse Click
b) Mouse Over
Mouse Click चुनने पर कार्य उस Object पर Mouse से Click करते ही सम्पन्न होगा और Mouse Over चुनने पर वही कार्य Mouse Cursor को उस Object पर ले जाते ही सम्पन्न होगा।
v) किसी एक Tab पर Click करे।
vi) अब Action on click या Action on mouse over के अन्तर्गत दिए गए निम्न Action मे से किसी एक को चुने।
a) None :
कोई Action नही होगा
b) Hyperlink :
इसके अन्तर्गत Next Slide, Previous Slide, First Slide, Last Slide आदि Options होते है किसी एक को चुनने पर Object को Click करते ही वह Slide आ जायेगा।
c) Run Program:
इसमे Browse Button को Click कर उस Program को चुने जिसे आप Object पर Click करते ही देखना चाहते है।
d) Run macro:
यदि आपने कोई Macro बनाया है तो उसे Object के Action के रूप मे दिखाना चाहते है तो Run macro List Box से उस Macro को चुने।
e) Sound जोड़ने हेतु Play Sound Check Box पर Click करे।
vii) अब Slide Show के दौरान उस Object पर Click कर या उसपर Mouse Cursor रखते ही आपके द्वारा निर्धारित Action होने लग जायेगा
Text Group
Text Box
Presentation Slide मे कही पर भी जैसे Chart या कोई Graphic मे Text Box जोड़ कर उसमे Text Enter कर सकते हैं।
Word Art
Word Art किसी भी टेक्स्ट को अलग Style या Pattern मे प्रदर्शित करता है जिससे वह आकर्षक दिखाई देता है
अपने Slide के Text मे Word Art Apply करने हेतु यह करे।
i) Insert Tab से Text Group के अंतर्गत Word Art Command पर Click करे।
ii) Word Art की Gallary प्रदर्शित होती है।
iii) किसी एक Style को चुने और Text Type करे।
Header&Footer
Slide मे Header तथा Footer Insert करने हेतु यह करे।
i) Insert Tab से Text Group के अन्तर्गत Header&Footer Command पर Click करे।
ii) Header and Footer Dialog Box प्रदर्शित होगा
iii) Slide मे Header Footer Insert करने हेतु Slide Tab को Select करे।
iv) Date and Time Insert करने हेतु इसके Check Box को Click करे तथा Date के स्वत: Update होने के लिए Update automatically Radio Button को Click करे यदि आप जाते है की Date न बदले तो Fixed Radio Button पर Click करे।
v) Footer Text Box मे आवश्यकतानुसार Footer के लिए Text Type करे।
v) यदि हम Notes तथा Handouts के लिए Header Footer बनाना चाहते है तब Notes and Handouts Tab पर Click कर ऊपर बताए गए अनुसार Option की Setting करे।
Date&Time
अपने Presentation Slides मे Current Date व Time Insert करने के लिए इस Command का यूज किया जाता है इसमे Date हेतु कई Format होते है।
Slide Number
इस Command का प्रयोग करके हम अपने Presentation Slides हेतु Slide Number Insert कर सकते है।
Symbols
अपने Presentation Slides मे Symbol Insert करने हेतु इस Command का प्रयोग करे इस पर Click करते ही आपको Symbols का Sets प्रदर्शित होगा।
Object
यदि हम अपने Presentation Slide मे अन्य Object जैसे Spreadsheet, Chats अन्य Word Document Insert करना चाहते हैं तो Object Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करें।
i) Insert Tab को Click करे Text Group के अन्तर्गत Object Command को Click करे।
ii) Object Dialog Box प्रदर्शित होगा।
iii) Object type के अंतर्गत उस ऑब्जेक्ट को Select करे जिसे आप अपने डॉक्यूमेंट में इंसर्ट करना चाहते हैं
iv) Ok पर Click करे।
Media Clip Group
Movie
इसमे निम्न Options होते हैa) Movie from File:
Slide मे Movie जोड़ने हेतु Movie from File का प्रयोग निम्न प्रकार से करे।
i) Insert Tab से Media Clips Group के अन्तर्गत Movie Command पर Click कर Movie from File Option को चुने।
ii) Insert Movie Dialog Box प्रदर्शित होगा।
iii) मनचाहा Movie File को Select कर Open Button पर Click करे Slide मे Movie जुड़ जायेगी।
b) Movie from Clip Organizer
इस Option का प्रयोग निम्न प्रकार से करे।
i) Insert Tab से Media Clips Group के अन्तर्गत Movie Command पर Click कर Movie from Clip Organizer को चुने।
ii) Clip Art Taskpane प्रदर्शित होगा इसमें से मनचाहा Movie File को Drag कर Slide मे ले जाए।
iii) जब आप Slide Show करेगें या F5 Press करेंगे तब ये Movie चलना शुरू हो जाएगी।
Sound
Slide मे Sound जोड़ना Movie जोड़ने के समान ही है इसका प्रयोग निम्न प्रकार से करे।i) Insert Tab से Media Clips Group के अन्तर्गत Sound Command पर Click करे।
ii) Insert Sound Dialog Box प्रदर्शित होगा।
iii) किसी भी Sound File को Select कर Open Button पर Click करे Slide मे Sound जुड़ जायेगी
MS PowerPoint के सभी Tabs को सीखें
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