MS Powerpoint Slide Show Tab का प्रयोग करके आप Presentation Slides को अपने तरीके से Show तथा Time Setting करना, Narrtion हेतु Voice Record करना जैसे कार्य कर सकते है
MS PowerPoint Slide Show Tab में निम्न Groups होते है
1) Start Slide Show
2) Set Up
3) Monitor
2) Set Up
3) Monitor
Start Slide Show Group
इस Group में निम्न Commands होते हैं
From Beginning
यदि आप अपने Presentation Slides का Slide Show शुरूवात से या पहले Slide से करना चाहते है तो इसके लिए From Begining Command पर Click करे, हो सकता है आपकी Presentation की Current Slide पहली Slide न होकर कुछ अन्य Slide है तो भी इस Command के प्रयोग से Slide Show शुरूवात की पहली Slide से ही होगीइसका Shortcut F5 है।
From Current Slide
इस Command के प्रयोग से Slide Show आपके Presentation की Current Slide या जो Slide Screen पर दिख रही है वहीं से शुरु होगीइसका Shortcut Shift+F5 है।
Custom Slide Shows
यदि आप एक ही Slides के Sets से दो या दो से अधिक अलग अलग Slide Show का निर्माण करना चाहते है तो इसके लिए Custom Show Option का प्रयोग निम्न प्रकार से कर सकते है।
i) Slide Show Tab को Click करे तथा Start Slide Show Group से Custom Slide Show Command के अन्तर्गत Custom Shows Option पर Click करे।
ii) Custom Shows Box प्रदर्शित होगा
v) Slides in Presentation Box मे आपके Presentation की सभी Slides प्रदर्शित हाेगी।
vi) उन Slides को Click कर Add Button को Click करे जिन्हें आप Custom Show मे दिखाना चाहते है ये Slides, Slides in custom show Box मे प्रदर्शित होगी।
vii) Ok पर Click करे अब आप Show Button पर Click करे ऐसा करने पर वही Slides Presentation मे दिखेगी जिसे आपने Custom Show के लिए बनाया है।
Set Up Group
इसमे निम्न Commands होते है
Set Up Slide Showइस Command का प्रयोग करके आप Slide Show की Default Setting को बदल कर अपने अनुसार मनचाहा Setting निम्न प्रकार से कर सकते है।
i) Slide Show Tab से Set Up Group के अन्तर्गत Set Up Show Command पर Click करे।
ii) Set Up Show Dialog Box प्रदर्शित होगा।
a) Show type
इसमे Presentation को Show करने हेतु वांछित प्रकार चुने।
b) Show Option
इसके अंतर्गत looping, narration, animation, graphics, pen तथा laser आदि Options होते है उन्हें आवश्यकतानुसार Set करे।
c) Show Slides
इसमे Slides को एस करे जिसे आप Presentation मे दिखाना चाहते है।
d) Advance slides
इसमे Slide Show Manually होगा या Automatically यह Set करे।
e) Multiple Monitors
इस Option के अंतर्गत आप दो Monitors का Use कर सकते है एक Monitor जैसे Laptop मे Speaker Notes अपने लिए तथा दुसरे Monitor जैसे Projector मे Audience के लिए बिना Speaker Notes के केवल Presentation दिखा सकते है।
Hide Show
इस Command की मदद से आए Current Slide को Hide कर सकते है जिससे वह Slide, Slide Show मे प्रदर्शित नही होगी यद्यपि वह Slide Presentation मे दिखाई देगी।Record Narration
इस Command का प्रयोग करके आप अपने किसी Slide के Narration (वर्णन) हेतु स्वयं की आवाज को Record कर सकते है तथा उसे Slide Show के दौरान दिखा सकते है इस कार्य को निम्न प्रकार से करे।i) Slide Show Tab से Set Up Group के अंतर्गत Record Narration Command पर Click करे।
ii) Record Narration Dialog Box प्रदर्शित होगा
iii) Set Microphone Level Button पर Click कर आवश्यकतानुसार Volume Set करे।
iv) Change Quality Button पर Click कर आप Sound की Quality मे बदलाव ला सकते है आवश्यकतानुसार दिए गए Attributes List से इसका चयन करे
Rehearse Timings
Full Screen Slide Show मे अपने Presentation का Rehearsal करने हेतु इस Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करे।
i) अपने Presentation को खोले जिसके लिए Rehearse Timings Set करना है।
ii) Slide Show Tab से Setup Group के अंतर्गत Rehearse Timings Command पर Click करे।
iii) Presentation के साथ Rehearsal Box प्रदर्शित होगा
और उसमे Timer चलता रहेगा अब आवश्यकतानुसार Time Set कर Next पर Click करे फिर अगले Slide हेतु Time Set ऐसा हर Slide लिए Time Set करे और अंत मे उसे Ok Press कर Save कर दे।
iv) Next जब आप Slide Show करेंगे तब प्रत्येक Slide आपके द्वारा निर्धारित Time तक Screen पर प्रदर्शित होगा।
Use Rehearsed Timings
Rehearse Timings Command का Use करके Presentation के Slides हेतु जो Timing Set किया गया है उसे Apply करने हेतु Use Rehearsed Timing Command का प्रयोग करते है।
Monitors Group
इसमे निम्न Commands होते है।
Resolution
इस Command के द्वारा आप अपने Presentation हेतु Resolution Set कर सकते है Resolution जितना कम होगा Presentation उतना ही Fast होगा लेकिन Fidelity कम होगा इसके विपरीत Resolution ज्यादा होने से Presentation Slow होगा परंतु Fidelity ज्यादा होगा।
Use Presenter View
इस Command का Use आप तभी कर पायेंगे जब आप Slide Show के समय दो Monitors उपयोग कर रहे है अर्थात एक Monitor (जैसे Laptop) Speaker Notes हेतु तथा दूसरा Monitor (जैसे Project er)Audience View हेतु Full Screen Slide Show देखने के लिए
MS PowerPoint के सभी Tabs को सीखें
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