MS Powerpoint Review Tab की मदद से हम अपने Presentation मे Spelling Check करना, Comments Insert करना, Presentation को Passward द्वारा Protect करना जैसे कार्य कर सकते है
MS PowerPoint Review Tab में निम्न Groups होते है
1) Proofing
2) Comments
3) Protect
2) Comments
3) Protect
Proofing Group
MS PowerPoint Review Tab Group मे निम्न Commands होते है।Spelling & Grammar
यदि हमने Powerpoint मे Audience को दिखाने के लिए एक अच्छा Presentation बनाया है परंतु हम उसके Spelling और Grammar Checking हेतु Confuse है की वे सही है की नही उस Condition मे यह Command बहुत ही उपयोगी है क्योंकि Spelling और Grammar का Mistake होना हमारे Presentation की Value को कम कर देता है।
इस Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करें।
i) Presentation Slide से वह शब्द Select करे जिसका Spelling Check करना है तथा Review Tab पर Click करे।
ii) अब आप Proofing Group से Spelling & Grammar Command पर Click करे।
iii) Spelling and Grammar Dialog Box निम्न की भांति प्रदर्शित होगा
v) Change Button Select करने पर केवल एक Word ही बदलेगा।
vi) यदि गलत Spelling वाला वही शब्द Change पूरे Presentation मे कई बार Use हुआ है तो Change All Select करने पर वे शब्द सही शब्द मे Replace हो जाएंगे जैसे jomp शब्द jump मे बदल जाएगा।
Research
Presentation Slide मे लिखे किसी Word से संबधित जानकारी जैसे उस Word का Pronunciation कैसे होगा या उसका समानार्थी शब्द क्या होगा या उसका अर्थ क्या होगा जैसी बातों को जानने के लिए इस Option का प्रयोग करते हैआप चाहें तो उस शब्द का अन्य Language मे अनुवाद भी कर सकते है ये सारे कार्य Research Taskpane के द्वारा कर सकते है यह Taskpane Research Command को Select करते ही दिखाई देगी।
Thesaurus
इस Option के द्वारा आप अपने Slide मे लिखे किसी Word के लिए अन्य Words प्राप्त कर सकते है जिसका अर्थ समान होगा अत: इस Command से आप अपने Presentation Slides मे एक ही अर्थ वाले अलग अलग Words जिसे समानार्थी शब्द कहते है का प्रयोग करके अपने Presentation को और अधिक प्रभावशाली बना कर Audience पर एक अच्छा प्रभाव छोड़ सकते है।Translate
यदि आप अपने Presentation Slides के Word, Sentence, Paragraph को अन्य भाषा मे Translate करना चाहते है तब आप Translate Command का उपयोग करके यह कार्य आसानी से कर सकते है।Comments Group
Presentation Slide के किसी Text के लिए Comment लिखकर आप उस Text के बारे मे अतिरिक्त सुचना पा सकते है और आप जाए तो Comments को सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित कर सकते है और ऐसा नही चाहते तो आप उसे छुपा भी सकते है By Default Comments दिखाई नही देता।
Show Markup
इस Command का Use करके आप Presentation मे उपस्थित सभी Comments और annotations को देख सकते है।New Comment
Presentation Slide के Text मे Comment Add करना कठिन कार्य नही है बस आपको Slide के Text को Select कर New Comment Option को चुनना होगा ऐसा करते ही उस Text के Right Side Comment लिखने हेतु Option मिलेगा आवश्यकतानुसार Comment Type कर अन्य स्थान पर Click करे।Edit Comment
अपने Comment मे कुछ Editing या सुधार करना चाहते है तब Comment लिखे Slide के Text को Select कर Edit Comment Option को चुने।Delete
यदि आपने अपने Presentation Slide मे Comment Add किया है लेकिन अब आपको उसकी जरुरत नही है तो उसे हटाने के लिए Delete Command का उपयोग करे।Previous
Presentation Slide मे Comment वाले किसी भाग मे Cursor रखने के बाद उसके पिछले Comment वाले भाग तक पहुंचने के लिए Previous Command का Use करते है।Next
Presentation Slide मे Comment वाले किसी भाग मे Cursor रखने के बाद उसके अगले Comment वाले भाग तक पहुंचने के लिए Next Command का Use करते है।Protect Group
अपने Presentation Slide को अन्य लोगो से सुरक्षित रखने के लिए Protect Presentation Option का प्रयोग करते है ऐसा करके आप अपने Presentation को दूसरो के द्वारा किसी भी प्रकार के बदलाव या Delete करने जैसे कार्यों को रोक सकते है।MS PowerPoint के सभी Tabs को सीखें
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