MS Powerpoint View Tab के द्वारा आप अपने Presentation को अलग अलग तरीकों से देख सकते है साथ अपने Presentation मे Slide, Handout, Notes Master का प्रयोग कर सकते है
MS PowerPoint View Tab में निम्न Groups होते है।
MS PowerPoint View Tab में निम्न Groups होते है।
Presentation View Group
MS PowerPoint View Tab के Presentation Views Group में निम्न Commands होते है।Normal
जब भी आप अपने Presentation को Open करते है By Default इसी View में वह दिखाई देता है इसमे Editing कार्य आसानी से किया जा सकता है यह View Slides को Thumbnails में Left Side प्रदर्शित करता है तथा Current Slide Screen मे Large Size मे दिखाई देता है।इस व्यू मे तीन Panes होते है
1) Outline Pane
2) Slide Pane
3) Notes Pane
Slide Sorter
इस View में सभी Slides क्रम में Horizontally Thumbnails के रूप मे प्रदर्शित होता है इस View मे आसानी से हम Slides को Modify तथा Arrange कर सकते है।Notes Page
Notes Pages मे ऐसी सूचनाओं को रख सकते है जिसे आप Audience को बताना चाहते है इसे आप Presentation के समय Show या Hide कर सकते है आप चाहे तो इसका Printout भी निकाल सकते है।Slide Show
जब आपने Presentation से सम्बंधित सारी Setting कर ली है और आप अपने Presentation को Audience के समक्ष प्रस्तुत करना चाहते है तो इस View का प्रयोग करते है इसमें एक Slide पूरे बडे़ Screen मे दिखाई देती है इसका Shortcut F5 है।Slide Master
Slide Master Powerpoint का विशेष feature है जिसकी मदद से आप Presentation की Slide और उसके Layout को तेजी से Edit कर सकते हैजब आप Slide Master मे बदलाव लाते है तो यह बदलाव Presentation के प्रत्येक Slide मे दिखाई देते है
Slide Master का प्रयोग निम्न प्रकार से करे।
i) अपने Presentation को खोले
ii) अब View Tab पर Click कर Presentation View Group से Slide Master Command पर Click करे
iii) Slide Master पर Click करते ही Left Side मे Slide के अलग अलग Layout दिखाई देते है
iv) इसमे दिखाए गए पहली बड़ी Slide Master Slide है जिसके Layout जैसे Font, Color, Style मे आवश्यकतानुसार बदलाव करते ही सारी Slides मे यह बदलाव दिखाई देता है।
Handout Master
Handouts Audience के लिए होते है जिसे Presentation के पहले या बाद मे उन्हे दे सकते वास्तव मे Handouts एक Page मे Slides का छोटा छोटा Print होता है जिसमे Company का नाम, Slide Number, Date इत्यादि होते है आप आवश्यकतानुसार एक Page मे Printing होने वाले की संख्या निर्धारित कर सकते है।Handout का प्रयोग निम्न प्रकार से करे
i) अपने Presentation को खोले
ii) अब View Tab पर Click कर Presentation View Group से Handouts Command पर Click करे
iii) इसके बाद निम्न Window दिखाई देगी
इसमे निम्न Groups होते है
1) Page Setup Group:
1) Page Setup Group:
इसमे निम्न Commands होते है
a) Page Setup
b) Handouts Orientation
इसमें Handout के लिए Orientation Portrait (Height ज्यादा) तथा Landscape (Width ज्यादा) Options होते किसी एक को चुने
c) Slide Orientation
इसमे Slide हेतु Orientation (Portrait या Landscape) Set कर सकते है
d) Slide Per Page
इसमे एक Page मे कितना Slide Print होना है यह बताना होता है जैसे 1,2,3,4,6,9 Slides एक Page मे Print कर सकते है।
b) Handouts Orientation
इसमें Handout के लिए Orientation Portrait (Height ज्यादा) तथा Landscape (Width ज्यादा) Options होते किसी एक को चुने
c) Slide Orientation
इसमे Slide हेतु Orientation (Portrait या Landscape) Set कर सकते है
d) Slide Per Page
इसमे एक Page मे कितना Slide Print होना है यह बताना होता है जैसे 1,2,3,4,6,9 Slides एक Page मे Print कर सकते है।
2) Place Holders Group:
इसके अंतर्गत आप Handout मे Header, Footer Page Number, Date आदि डाल सकते है।
3) Edit Theme Group:
इस Group के अन्तर्गत Current Theme से सम्बंधित अन्य Theme, Colors, Fonts, Effects डालने हेतु Commands होते है साथ ही आपके द्वारा Modified Theme को Save करने के लिए Commands होते है।
4) Background Group:
इसमें Current Theme हेतु Background Style तथा उसे Hide करने से सम्बंधित Commands होते है
Notes Master
इस Speaker's Notes भी कहते है जो प्रत्येक Slide के नीचे होता इसका प्रयोग करके Speaker Presentation Slides को और अच्छे तरीके से समझा सकता हैइसका प्रयोग निम्न प्रकार से करते है
i) अपने Presentation को खोले
ii) अब View Tab पर Click कर Presentation View Group से Notes Master Command पर Click करे
iii) अब निम्न Window प्रदर्शित होगी
iv) आवश्यकतानुसार दिए गए Options को Set करे।
Show/Hide Group
यदि आप अपने Presentation मे ऊपर दिखाए गए Tools जैसे Ruler, Gridlines को दिखाना चाहते तो उसके Check Box को Click करे और नही चाहते तो Check Box को Clear कर दे।Ruler
यह Tool Presentation Slide की Margins, Indents आदि की Setting हेतु प्रयोग मे लाई जाती है।Gridlines
जब आप इस Option को On करते है तब Presentation की सभी Slides मे Vertical तथा Horizontal Dotted Lines दिखाई देगी जिसकी मदद से किसी Items को Align करना आसान हो जाता है।Message Bar
यदि आप अनजाने मे कुछ ऐसे Contents अपने Presentation मे Use कर रहे है जो आपके Presentation के लिए सुरक्षित नही है तब Message Bar यदि On है तो आपको इस Contents के लिए Alert करेगा।View Direction
left-to-right तथा right-to-left के बीच View की दिशा बदलने हेतु इस Command का Use करते है।Zoom Group
इसमे निम्न Commands होते है।
Zoom
इस Command के द्वारा आप अपने Presentation Slide को छोटा या बड़ा करके दिखा सकते है।Fit to Window
इस Command के द्वारा Slide Window मे एक निश्चित Size मे Fit हो जाती है।Color/Gray scale Group
Color
यदि आप अपने Presentation को Full Color मे देखना चाहते है तो इस Command का प्रयोग करे।
Gray Scale
इस Command से आप Presentation को Gray scale मे देख तथा Customize भी कर सकते है।Pure Black and White
इस Command से आप Presentation को Black and White मे देख तथा Customize भी कर सकते है।Window Group
इस Group मे निम्न Commands होते है
New Window
यदि आप अपने Presentation को अलग अलग Window मे देखना चाहते है तब आप इस Option का प्रयोग करके ऐसा कर सकते है इससे आपका एक Presentation कई Window मे दिखाई देगा New Window पर Click आप जितना चाहे उतना Window ला सकते है।Arrange All
जब आप New Window Option का प्रयोग करके अपनी Presentation को कई Windows मे प्रदर्शित करते है और आप चाहते कि सारे Windows एक के ऊपर एक Arrange हो जाए ऐसा आप Arrange All Command का Use करके कर सकते है।Cascade
इस Command का प्रयोग करके आप अपने बनाए हुए सारे Windows को cascade Mode मे देख सकते है।Move Split
यह Command एक Presentation Window को दो भागों मे विभाजित कर देता है जिसे हम अलग अलग Scroll करके ऊपर नीचे जा सकते है।Switch Windows
जब हमने बहुत सारे Windows बनाए हैं तब एक Window से दूसरे Window में Switch करने या जाने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते हैं।Macro Group
Word तथा Excel मे भी हमने इस Group की चर्चा उदाहरण के साथ की है हमने बताया है कि Macro हमारे कार्य को उस समय आसान बना देता है जब हमे एक ही प्रकार के कार्य कई बार को दोहराना होता है यह हमारे द्वारा किए कार्य को Record कर लेता है और जब पुन: हमे उस कार्य को करने की जरुरत हो तब उसे Macro द्वारा Record कार्यों को Run कराने पर अपने आप वह कार्य प्रदर्शित हो जाता है।
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