Tally में Company Create, Alter और Delete करना

Tally में कोई भी कार्य करने के लिए सबसे पहले हमे एक Company बनाने की आवश्यकता होती है ताकि हम Tally में उस Company को Open करके उसमे Accounting संबन्धित सारी Entry कर सके। 

इस लेख मे हम एक एक करके Company से संबंधित सारे कार्य जैसे Company कैसे बनाते है, उसे कैसे सुधारते (Alter) है उसे कैसे Delete करते है जैसे महत्त्वपूर्ण कार्यों को सीखेंगे

Tally में Company का निर्माण करना (Creating a Company)


Tally मे Company बनाना आसान है इसके लिए निम्न कार्य करे।
1) Gateway of Tally से Company Info के अंतर्गत Create Company Option पर Click करे।

2) Create Company Window प्रदर्शित होगा जिसमे निम्न Options होते है।


Directory:-
हम कंपनी के डाटा को जिस स्थान पर स्टोर करना चाहते हैं उसका पाथ यहां पर दे सकते हैं।

Name:-
यहां पर हम अपनी कंपनी का नाम देते हैं।

Mailings name:-
जैसे ही हम यहां पर आते हैं By Default कंपनी का नाम प्रदर्शित होता है हम चाहे तो इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।

Address:-
पत्राचार व्यवहार के लिए हम इसमें अपने कंपनी का पता डालते हैं।

Country:-
इसमें सारे देशों की सूची दिखाई देती है जिसमे से अपने देश India को चयन करते हैं।

State:-
इसमें सारे राज्यों की सूची से अपने राज्य का चयन करते हैं जिस राज्य में कंपनी है।

Pincode:-
इसमें पिन कोड डालते हैं जो कंपनी के पते के अनुसार है।

Phone no.:-
कंपनी का फोन नंबर डालते हैं।

Mobile no.:-
कंपनी के Owner का मोबाइल नंबर डालते हैं।

Fax no.:-
कंपनी का फैक्स नंबर डालते हैं।

E-mail:-
कंपनी का Email डालते है इसी ईमेल से Tally के Documents, Report और Data आदि को भेजते हैं।

Website:-
यहां पर कंपनी का वेबसाइट डालते हैं
Financial year begins from:-
कंपनी का फाइनेंशियल ईयर या वित्तीय वर्ष जिस तिथि से शुरू हुआ उसे डालते हैं।।
Book beginning from:-
जो हमने फाइनेंसियल ईयर में तिथि डाला है वही तिथि यहां भी प्रदर्शित होती है कंपनी में एकाउंटिंग कार्य जिस तिथि को शुरू हुआ है उस तिथि को डालते हैं।

TallyVault Password:-
इसमे हम अपनी Company के लिए Password Set करे सकते है ताकि अन्य व्यक्ति उस Company के Data को न देख पाए।

Repeat Passward:-
ऊपर के Passward को पुनः Type करे।

Use security control:-
इसमें हम अलग-अलग यूजर्स के लिए अथॉरिटी निर्धारित कर सकते हैं जैसे डेटा को बदलना, उसे डिलीट करना, नया डेटा डालना आदि कार्यों के लिए Access Level डिफाइन कर सकते हैं।

Base Currency Symbol:-
देश के अनुसार Currency Symbol का चयन करते हैं।

Formal Name:-
करेंसी का नाम डालते है जैसे INR  जिसका अर्थ Indian Rupee है
Number of Decimal Places:-
दशमलव के बाद कितने नंबर आने चाहिए जैसे हमने 2 डाला है तो कोई संख्या 654.86 होगी अर्थात दशमलव(.) के बाद 86 दो संख्या की आएगी भले ही संख्या 654.8624 हो।

Suffix symbol to amount:-
किसी भी अमाउंट के पहले Currency नाम चाहते है तो Yes चुने अन्यथा No डाले।

Add space between amount and symbol:-।
अमाउंट और करेंसी के बीच Space देना चाहते हैं तो Yes चुने अन्यथा No डाले।

Show amount in millions:-
यदि हम अमाउंट को मिलियन मैं दिखाना चाहते हैं तो Yes चुने अन्यथा No डाले।

Number of decimal places
Word:-
यदि अमाउंट शब्दों में है और उसमें दशमलव के बाद कितना संख्या आना है उसे निर्धारित करें जैसे 2 डालने पर दशमलव की बात केवल दो संख्या प्रदर्शित होगी।

उपरोक्त सभी जानकारियां डालने के बाद कंपनी को सुरक्षित करने के लिए Enter Key Press करे अब आपकी कंपनी बन चुकी हैै।

Tally में Company को सुधारना (Altering a Company)

एक बार हमारी कंपनी बन जाती है तो हम उसे किसी भी समय सुधार सकते हैं जैसे कुछ नई जानकारियों को डालना या बदलना जैसे कार्यों को निम्न प्रकार से कर सकते हैं।

1) Gateway of Tally से Company Info के अंतर्गत Alter Option को चुने (यदि Company Info नहीं दिखाई दे रही है तो Alt+F3 Press करे)।

2) अब सारी कंपनियों की लिस्ट दिखाई देगी जिस कंपनी को Alter करना है उसे चुने और Enter Key Press करें।

3) अब Company Alteration Screen प्रदर्शित होगी।

4) Fields में आवश्यकतानुसार बदलाव करें और Data को सुरक्षित करने के लिए Enter Key Press करे।

Tally मे Company को मिटाना(Deleting a Company)

यदि हम कंपनी को Tally से हटाना चाहते हैं तो उसे कभी भी हटा सकते हैं कंपनी के डिलीट करते ही उसमें जो भी हमने एंट्री की है वे Data भी कंपनी की साथ ही पूरी तरह से Delete हो जाएंगे
किसी कंपनी को Delete करने के लिए यह करें।

1) Gateway of Tally से Company Info के अंतर्गत Alter Option को चुने।

2) अब कंपनियों की सूची मे से उस Company को चुने जिस कंपनी को Delete करना चाहते है और Enter Key Press करें।

3) अब Company को Delete करने के लिए Alt+D Press करे।

4) अब एक Confirmation Message प्रदर्शित होगी जिसे Yes करने पर Company Delete हो जायेगी और No करने पर Company Delete होने से बच जाएगी।

Tally में Company का चयन करना (Selecting a Company)

Company को Select करने के लिए यह करे।

1) Company Info से Select Company Option को Click करे या F1 Press करे।

2) Company List दिखाई देगी वांछित Company को Select कर Enter Key Press करे।

Tally मे Company को बंद करना (Shutting a Company)

1) Company Info से Shut Company Option को चुने या Alt+F1 Press करे।

2) List of Companies में जिस Company को Close करना है उसे Select कर Enter Press करे।



Related Posts