Tally में Stock Group और Stock Items क्या है और उसे कैसे बनाएं

What is Stock Group in Hindi - स्टॉक ग्रुप क्या है

Stock Group के द्वारा आप Stock Items को आसानी से वर्गीकृत कर सकते है आप एक stock Group के अंदर उससे संबधित कई Stock Items को रख सकते हैं।

Types of Stock Group in Hindi - Stock Group के प्रकार

Tally में दो प्रकार के Stock Group बनते है
1) Single Stock Group
2) Multiple Stock Group

 Single Stock Group in Hindi

अगर आप केवल एक Group बनाना चाहते है जहां पर आप अपनें कई सारे Ledger को रखना चाहते है तो आप Single Stock Group Option का प्रयोग करे।

Create Single Stock Group in Hindi - Single Stock Group बनाना

Tally में Single Stock Group का निर्माण निम्न प्रकार से किया जाता है
1) Gateway of Tally>Inventory Info>Stock Group पर Click करे।


2) Stock Group से Single Stock Group के अंतर्गत Create Option पर Click करे।

3) Stock Group Creation Screen प्रदर्शित होगी इस Screen में निम्न Options होते है।


a) Name:
इसमे Stock Group के लिए एक नाम Type करे जैसे Books

b) alias:
आप चाहें तो Stock Group हेतु उपनाम दे सकते है।

c) Under:
अपने Stock Group को किसी के Under रखना है तो उसे चुने अथवा Primary का चयन कर सकते है।

d) Should quantities of items be added:
यदि आप Quantity भी Add करना चाहते है तो Yes करे अन्यथा No करे।

e) Set/alter GST Details:
GST Details को Set या Alter करना चाहते है तो Yes करे
अंत मे Enter Press कर Stock Group को Save कर ले।

Display Single Stock Group in Hindi - Single Stock Group को देखना

यदि आप Stock Group की List जो पहले से बनी है देखना चाहते है तो इसके लिए निम्न प्रकार से जाए।

Gateway of Tally>Inventory Info>Stock Group>Single Stock Group से Display Option पर Click करे ऐसा करते ही आपको सारे Stock Group के List दिखाई देगी।

Alter Single Stock Group in Hindi - Single Stock Group को सुधारना

अपने Stock Group में किसी प्रकार का सुधार करना चाहते है तो इसके लिए निम्न प्रकार से जाए

1) Gateway of Tally>Inventory Info>Stock Group पर Click करे

2) Stock Group से Single Stock से Alter Option पर Click करे।

3) अब Stock Group की List मे Alter होने वाले Stock Group को खोले।

4) Stock Group Alteration Screen दिखाई देगी वांछित बदलाव कर Enter Press कर उस बदलाव को सुरक्षित कर ले।

Delete Single Stock Group in Hindi - Single Stock Group को हटाना

किसी Stock Group को Delete करना Ledger को Delete करने के ही समान है इसे Delete करने के लिए इस प्रकार करे

1) Gateway of Tally>Inventory Info>Stock Group पर Click करे।

2) Stock Group से Single Stock से Alter को Click करे।

3) अब जिस Stock Group को Delete करना है उसे Select करे और Alt+D Press कर उसे Confirm करे वह Group Delete हो जायेगी।

Multiple Stock Group in Hindi

जब आपको एक साथ कई Stock Group का निर्माण करना है तब आप Multiple Stock Group का प्रयोग कर सकते है।

Create Multiple Stock Group in Hindi - Multiple Stock Group बनाना

1) Gateway of Tally>Inventory Info>Stock Group पर Click करे।

2) Stock Group से Multiple Stock Group से Create Option को चुने।

3) Multiple Stock Group Creation Screen प्रदर्शित होगा जिसमे निम्न विकल्प आपको देखने को मिलेंगे।


a) Under Group:
अपने सभी Stock Group को जिस Group के अंदर रखना है उसे Select करे।

Note: 

हमने Books नामक Stock Group पहले से बनाया है जिसके अन्दर हम अन्य Stock Group को रखेंगे।

b) Name of Stock Group:
इसमे सारे Stock Group के नाम Enter करेंगे जिस नाम से आप Stock Group बनाना चाहते है जैसे Computer Books, Hindi Books, English Books ये सारे पुस्तके मुख्य Stock Group Books के अंदर बनाए गए है।

c) Under:
इसमे एक एक Stock Group को आवश्यकतानुसार पुनः Group के अंदर रख सकते है ये सभी Stock Group के लिए एक हो सकते है या अलग अलग भी हो सकते है।
सारे कार्य हो जाने के बाद इसे Enter Press कर Save कर ले

Note:- 

Single Stock Group के समान ही Multiple Stock Group को Display, Alter तथा Delete किया जाता है।

What is Stock Items in Hindi- Stock Items क्या है

Stock Items उन वस्तुओं को कहते है जिसका किसी Business मे या तो व्यापार किया जाता है या Business में उस का Manufacture किया जाता है। जब Business मे उसका Manufacture किया जाता है तब कच्चे माल का उपयोग करते है। 

अतः यह कच्चे माल भी Stock Items में ही आता है जब माल बनकर तैयार हो जाता है तब यह तैयार माल भी Stock Items मे ही आता है।

Types of Stock Items in Hindi - Stock Items के प्रकार

Tally मे दो प्रकार के Stock Items बना सकते है
1) Single Stock Items
2) Multiple Stock Items

Single Stock Items in Hindi

Single Stock Items के द्वारा आप आप Tally में कोई भी Single Stock Items का निर्माण कर सकते है।

Create Single Stock Items in Hindi - Single Stock Items बनाना

इसमे एक समय मे एक Stock Item बना निम्न प्रकार से बना सकते है सकते है।
1) Gateway of Tally>Inventory Info>Stock Items>Single Stock Items से Create Option पर Click करे।

2) Stock Items Creation Screen प्रदर्शित होगी जिसमे दिए गए Options निम्न है।


a)Name:
Stock item के लिए Name Enter करे

b) alias:
Stock item के लिए उपनाम Enter करे।

c) Under:
यदि आपने Stock Group बनाया है तो उसकी List दिखाई देगी आवश्यकता नुसार चयन करे अगर आप उसे किसी Group के Under नही रखना चाहते तो Primary चुने।

d) Unit:
यदि आपने Units बनाया है तो उसकी List दिखाई देगी वांछित Option को चुने अन्यथा Not Applicable Option को Select करे।

e) GST Applicable:
यदि GST Applicable है तो Applicable को चुने।

f)Set/alter GST Details
Stock item के लिए GST से संबन्धित जानकारी डालने के लिए इसे Yes करे।

g)Type of Supply:
इसमे Supply होने वाला Items किस प्रकार है उसे बताएं जैसे Goods, Raw materials

h) Rate of duty:
Stock Item के लिए Rate of duty Enter करे अन्यथा 0 रहने दे।

i)Opening:
यदि Stock item का Opening Balance है तो Enter करे साथ ही उसकी Quantity Rate, Per तथा Value को भी Enter करे।

उपरोक्त सभी Entry करने के बाद Enter Press कर इसे Save कर ले

Alter Single Stock Item in Hindi - Single Stock Item को सुधारना

यदि हमने Stock Item का निर्माण किया और उसमें कुछ गलती हो गई है तो उसे निम्न प्रकार से सुधार सकते है।

1)Gateway of Tally>Inventory Info>Stock Items>Single Stock Items से Alter Option पर Click करे।

2) Stock Items की List प्रदर्शित होगी जिस Item को Alter करना है उसका चयन करें।

3) Stock Items Alteration Screen प्रदर्शित होगी।

4) आवश्यकतानुसार बदलाव करें तथा Enter Press कर Save कर ले या Save करने के लिए Ctrl+A Press करे।

Delete Single Stock Items in Hindi - Single Stock Item को हटाना

यदि हम किसी Stock Item को Delete करना चाहते हैं तो इसे निम्न प्रकार से करें।

1) Gateway of Tally>Inventory Info>Stock Items>Single Stock Items से Alter Option पर Click करे।

2) Stock Items की List प्रदर्शित होगी जिस Item को Delete करना है उसका चयन करें।

3) Stock Items को Delete करने के लिए Alt+D Press करे।

4) अब Confirmation Message में Yes करे Stock Item Delete हो जायेगी

Display Single Stock Item in Hindi - Single Stock Item को देखना

यदि हम अपने बनाए हुए स्टॉक आइटम की सूची देखना चाहते हैं तो इसके लिए

Gateway of Tally>Inventory Info>Stock Items>Single Stock Items से Display Option पर Click करते ही आपको सारे Stock Items की सूची दिखाई देगी।

Multiple Stock Items in Hindi

जब आपको एक साथ बहुत सारे स्टॉक आइटम बनानेन की जरूरत है तब आप Multiple Stock Items का उपयोग करके निम्न प्रकार से स्टॉक आइटम का निर्माण कर सकते है।

1) Gateway of Tally से Inventry Info को Select करे।

2) Inventry Info से Stock Item को Select करे।

3) अब Stock Item के अंतर्गत Multiple Stock Items से Create Option को Select करे।

4) Multiple Stock Items Creation Screen दिखाई देगी जिसमे निम्न Options होते है।


a) Name of Item:
इसमें सारे स्टॉक आइटम के नाम Enter करे जितने स्टॉक आइटम आप बनाना चाहते हैं।

b) Under:
इसमें स्टॉक आइटम जिस Group में आएंगे इसका का चयन करें।

c) Units:
अपने स्टॉक आइटम के लिए Unit को चुने।

d) Opening:
अगर स्टॉक आइटम के लिए अपनी Opening Balance है तो उसे Enter करें और अगर नहीं है तो उसे खाली छोड़ दें।

e)अब अलग-अलग स्टॉक आइटम के लिए Qty,Rate, per और Amount Enter करे।

Multiple Stock items को Single Stock Item के समान ही सुधारने के लिए Alter, देखने के लिए Display तथा Delete करने के लिए Alt+D का प्रयोग करे।

Create Unit for Stock Items in Hindi -
Single Stock Item के लिए Unit बनाना

किसी भी स्टॉक आइटम को Quantity (मात्रा) के आधार पर खरीदा या बेचा जाता है Quantity को निर्धारित करने के लिए आपको Unit की आवश्यकता होती है इसलिए स्टॉक आइटम का Unit बनाना आवश्यक है।
Tally मैं हम निम्न प्रकार से Unit का निर्माण कर सकते हैं।

1)Gateway of Tally से Inventry Info में जाए।

2) Inventry Info से Unit को Select करे।
3) Unit के अंतर्गत Create Option को चुने।

4) Unit Creation Screen दिखाई देगा जिसमे आपको निम्न Options मिलते है।


a) Type:
Tally मे दो प्रकार के Unit बनाए जाते है Simple और Compound किसी एक को चुने मान लीजिए हमने Simple को चुना है।

b) Symbol:
Unit के लिए Symbol Type करे जैसे no, kgs, mtr

c) Formal Name:
Unit के लिए Formal Name जैसे Number, Kilometer, Metre आदि नाम आवश्यकतानुसार रखा जाता है।

d) Number of decimal places:
इसमे यह बताना है कि Decimal के बाद कितना Number रखना है इसे आप 0 रख सकते है।

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