What is Tally(टैली क्या है)

Tally किसी व्यापार मे वित्तीय प्रबंधन के लिए उपयोग में आने वाला प्रसिद्ध Accounting Software है जिसका प्रयोग करके Business में हो रहे Financial Transaction को Tally में बड़ी आसानी से Record तथा Manage कर सकते है।

इसके लिए Tally आपको विभिन्न प्रकार के Accounting तथा Inventory सम्बन्धित विकल्प जैसे Ledger Vouchers, Stock Items, Godown, Billing, Payroll आदि देते है जिसका प्रयोग करके आप बड़े ही प्रभावशाली तरीके से अपने Business के लिए Accounting का कार्य कर सकते है।

Types of Tally Users(टैली यूजर्स के प्रकार)

ये दो प्रकार के होते है
1) Single User (Tally Silver)
2) Multiuser (Tally Gold)

Single User (Tally Silver)

इसे छोटे Business के लिए तैयार किया गया है जो Basic Accounting तथा Inventory Management करना चाहते है इसे एक समय मे एक User द्वारा प्रयोग मे लाया जाता है।

Multiuser (Tally Gold)

इसे एक समय मे कई Users द्वारा प्रयोग मे लाया जा सकता है इसका प्रयोग मध्यम स्तर के Business के लिए होता है जो Tally के Advanced Features को Use करना चाहते है क्योंकि इसमें एक साथ कई Users कार्य करते है तथा Tally Data को कई से भी Access किया जा सकता है यह Tally Silver की अपेक्षा महंगा होता है।

Mode of Tally(टैली के मोड)

Tally में कार्य करने के लिए निम्न दो Mode होते है
1)Educational Mode
2) License Mode

Educational Mode

Tally में Educational Mode को Free मे Use किया जाता है जो खास उनके एमलिए बनाया गया है जो Tally सीखना चाहते है लेकिन इस Mode में आप वो सारे Features Use नही कर पायेंगे जो License Mode वाले Users करते है क्योंकि यह Free Versions है।

License Mode

Educational Mode के विपरीत License Mode को Purchase करना होता है यह व्यापारियों, संगठनों, संस्थाओं द्वारा उनके Accounting संबंधित कार्यों को करने के लिए प्रयोग मे लाए जाते है इसमें Tally के सारे Features को बिना किसी Limitations के Use किया जाता है।

Features of Tally(टैली के गुण)

1) Tally Software का उपयोग करना बहुत आसान है

2) यह Business कर Accounting तथा Inventory Management दोनो को Handle करता है

3) यह हमें कंपनियों को बनाने की अनुमति देता है तथा उसे अलग से Maintain करने देता है

4) किसी भी समय मे किसी भी Month या Year का Report आसानी से निकाल सकते है 

5) यह Companies के Backup और Restore की सुविधा देता है जिससे हमें Data के खो जाने का डर नहीं रहेगा 

6) यह Tally software तथा अन्य Software के बीच Data की Import और Export की सुविधा देता है।

Advantages of Tally(टैली के फायदे)

1) Tally का उपयोग करना आसान है यह User Friendly है इसे ऐसे लोग भी उपयोग में ला सकते हैं जो NON-Accounts है अर्थात जिन्हें Accounting का ज्यादा ज्ञान नही है

2)Tally की मदद से किए गए Accounting मे Manually किए Accounting की अपेक्षा गलतियां होने की संभावना कम होती है 

3)Tally में Accounting Process जैसे स्वत: ही होते है जिससे समय काफी बचता है

4)Tally अन्य Accounting Software की अपेक्षा सस्ता है

5) Tally को हर प्रकार के Business की Accounting करने के लिए आसानी से Customize किया जा सकता है

6) Tally Accounting से संबंधित कई प्रकार की समस्याओं हेतु कई Features प्रदान करता है 

7) Tally ऐसे Report प्रदान करता है जिसके माध्यम से एक व्यापारी अपने Business में हो रहे उतार चढ़ाव की समझ सकता जो उसे आगे अपने Business के लिए निर्णय लेने मे उपयोगी होता है

8) Tally में हम आसानी से अपने Data का Backup के सकते है तथा अपनी Company को Passward देकर सुरक्षित कर सकते है।

Disadvantage of Tally(टैली के नुकसान)

1)Tally छोटे व्यापार के लिए महंगा पड़ सकता है क्योंकि Tally software के किए Liscense की जरुरत होती है साथ उसे समय समय पर Upgrade और Update भी करना होता है जिसके लिए आपको कुछ शुल्क भी देना होता है

2) यध्यपि Tally software मे कार्य करना आसान है लेकिन शुरूवात मे उसे सीखने के लिए Training की आवश्यकता होती है

3)Tally software मे भी अन्य Software के समान उसकी Security का खतरा बना रहता है

4)Tally Software को Desktop computer में Install किया जाता है जिसे अन्य Devices मे Access करना संभव नहीं है

5)Tally के Financial Data को Internet Connection के माध्यम से कहीं से भी Access नही कर सकते है

6) Tally तकनीकी आधारित है जिसमे किसी प्रकार की समस्या होने पर व्यापारी के Data खोने, Transaction मे देरी होने Data के चोरी होने जैसे खतरे बने होते है

7) Tally मे किसी प्रकार का Technical Issue होने पर Technical Support पाना Tally के Free Version Use करने वाले User के लिए मुश्किल है
 

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