ईमेल क्या है - What is Email in Hindi
जब हम Internet पर अन्य लोगों को कोई Message जैसे Letter भेजते है तब उसे Email या Electronic Mail कहते है यह Electronic रूप से Message को भेजने तथा प्राप्त करने का तरीका है।
यह बिल्कुल वैसे ही है जैसे आप पारंपरिक तरीके से Human Resources का उपयोग करके Post Card पर Message लिखकर भेजते है अंतर केवल यही की Email मे इसी कार्य को Human Resources के बदले Computer Network के माध्यम से करते है
Meaning of Email in Hindi - ईमेल का मतलब क्या है।
Email कर मतलब "Electronic mail." हैं। यह आपको इंटरनेट पर Message को भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। आप Text, Pictures, Files और अन्य सूचनाओं को तेजी से भेज सकते हैं।
लोग व्यक्तिगत और कार्य संचार दोनों के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं। प्रत्येक ईमेल को अक्सर Gmail या Outlook जैसी सेवाओं का उपयोग करके एक Email address से दूसरे Email address पर भेजा जाता है।
Full form of Email in Hindi - ईमेल का पूरा नाम क्या है
ईमेल का पूरा नाम "Electronic mail" है।
ईमेल के इतिहास - History of Email in Hindi
Ray Tomlinson को Email का पहला अविष्कारक माना जाता है जिन्होंने सन् 1972 में पहला Email Message भेजा Ray Tomlinson ने ही पहली बार @ चिन्ह का चयन किया था। सन 1978 में VA Shiva Ayydural ने एक Program तैयार किया जिसे Email कहा गया।
उसकी Computer Programming Skill अच्छी थी उस समय Fortran Programming Language का उपयोग होता था अतः 30 अगस्त सन् 1982 मे अमेरिकन सरकार ने भारतीय अमेरिका VA Shiva Ayydural को आधिकारिक रूप से Email की खोजकर्ता के रूप मे मान्यता दी तथा इस कार्य के लिए सन् 1982 में ही उसे Copyright मिला
ईमेल की विशेषताएं
ईमेल की विशेषताएं निम्न है
1) Emails को जल्दी से भेजा जाता है और वह लोगों के पास कुछ ही सेकंड में पहुंच जाता है
2) आप एक Email में Files, Photos, या Documents जोड़ सकते है।
3) आप एक ईमेल को कई लोगों को भेज सकते हैं ।
4) आप ईमेल को क्रमबद्ध रखने के लिए फोल्डर में संगठित कर सकते हैं।
5) आप Names, Words, या Dates का उपयोग करके पुराने ईमेल को ढूंढ सकते हैं।
6) Email services, स्वत: ही अनचाहे मैसेज (Spam) को Block कर देता है।
7) आप ईमेल को सुरक्षित कर सकते है और बाद मे इसे Finish कर सकते है यदि आप ईमेल को भेजने के लिए तैयार नहीं है।
ईमेल कैसे कार्य करता है How does email work
ईमेल लोगों को Internet पर Message भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देते हुए कार्य करता है। यह कैसे होता है इसे निम्न प्रकार से समझते हैं।
1) Composing:
आप एक Email app जैसे Gmail या Outlook का उपयोग करके एक Message लिखते हैं। आप इसमें Text, Pictures और Files जोड़ सकते है।
2) Addressing:
आप जिस व्यक्ति को Mail भेजना चाहते हैं उसका Email address, Enter करते हैं। जैसे dolly@gmail.com
3) Sending:
जब आप अपना संदेश लिखना समाप्त करते हैं, आप "send" button पर Click करते हैं। यह Email जिसे आप भेजते हैं वह Email server में जाता है जो आपके Email को Manage करता है।
4) Searching:
आपका Email server यह जांच करता है कि आपकी ईमेल को कहां भेजना है। इस कार्य के लिए वह एक System का उपयोग करता है जो DNS कहलाता है। इसकी मदद से वह Recipient के Email server का पता लगाता है।
5) Delivering:
एक बार Recipient के Email server का पता लग जाने के बाद आपका Email Internet पर Recipient के Email server को भेजा जाता है।
एक बार जब आपका Email(Message), Recipient server में पहुंच जाता है तब Recipient server उस को तब तक रखता है जब तक Recipient(प्राप्तकर्ता) अपने ईमेल को Check न कर ले।
6) Reading:
Recipient अपने Email app खोलता है जो नए Message को प्राप्त करने के लिए Server से जुड़ा रहता है। उसके बाद वह अपना में Email पढ़ सकता है।
ईमेल के उपयोग - Use of Email in Hindi
1) Emails का प्रयोग आप व्यक्तिगत रूप से अपने Friends, Family तथा करीबी रिश्तेदारों से Communication करने के लिए कर सकतें है।
2) संगठनों के अंदर या संगठनों के बीच मे Communications करने के लिए Emails का उपयोग ज्यादा किया जाता है।
3) Business में Advertising तथा Marketing के लिए अपने Customers को Product तथा Services को Promote करने के लिए Emails का उपयोग बड़े स्तर पर किया जाता हैं।
4) कई Companies अपने Customer को Support तथा Contact की सुविधा देने के लिए Emails का प्रयोग करती है।
5) किसी Project पर कार्य करने वाले Team Members भी एक दूसरे के साथ सहयोग व समन्वय करने के लिए E-mail का उपयोग करते है।
6) Business, Organization से Notifications के लिए Subscribe होने के बाद ये Organization या Business Newsletter भेजने के लिए Email का Use करते है जिससे आपको Daily के Updates मिलते रहेगें।
7) Emails का प्रयोग आप File को Share करने या Documents को भेजने लिए करते है।
8) Emails का उपयोग अक्सर किसी Events या Meetings का Invitation भेजने के लिए करते है।
9) Emails का उपयोग किसी Services जैसे Newsletter, Online Courses आदि को Subscribe करने के लिए होता है ताकि आपको उससे सम्बन्धित सूचनाएं प्राप्त होती रहे।
10) कुछ Websites का Use करने के लिए आपको उस Website का Member बनना होता है जिसके Sign Up Process के लिए Email का प्रयोग किया जाता है।
ईमेल का उद्देश्य क्या है Purpose of Email in Hindi
ईमेल का उद्देश्य इंटरनेट पर लोगों को जल्दी से और आसानी से बातचीत करने में मदद करना है। नीचे ईमेल के कुछ मुख्य उद्देश्य है
1) Communication:
ईमेल आपको मैसेज भेजने और सूचनाओं को अन्य लोगों से Share करने की अनुमति देता है।
2) Storing information:
यह आपके Conversation का एक Written record प्रदान करता है जो दोनों कार्य और व्यक्तिगत उपयोग के लिए सहायक है।
3) File Sharing:
आप आसानी से Documents, Pictures, और अन्य files भेज और प्राप्त कर सकते हैं
4) Notifications:
Email का उपयोग लोगों को Events, Appointments, और important news के बारे में बताने के लिए होता है।
5) Marketing:
Businesses, Email का उपयोग Products का Advertise करने और Customers को Special offers के बारे में बताने के लिए होता है
6) Networking:
Email, कार्यों के लिए अन्य लोगों से जुड़ने में मदद करता है या नए मित्र बनाने में मदद करते हैं।
7) Remote Work:
यह विभिन्न स्थानों में कार्य कर रहे Team members के साथ बातचीत करने में महत्वपूर्ण है।
ईमेल के फायदे - Advantage of Email in Hindi
इसके निम्न फायदे है
1) Message को बहुत ही तेजी से भेजा और प्राप्त किया जा सकता।
2) इसमे होने वाला खर्चा नही के बराबर है।
3) इसमे Message खोने का डर भी नही रहता और अगर आपका Message खो भी जाए तो भी आपका Message Mail Server मे Store रहता है।
4) यह आपको बड़ी आसानी से एक Message की कई Copies एक ही समय मे कई लोगों को भेजने की अनुमति देता है।
5) Email के माध्यम से आप न केवल Text Message भेज सकते है बल्कि विभिन्न Files, Pictures, Documents को भी Attach करके भेज सकते है।
6) हम Email को कभी भी किसी समय पर Receiver के पास भेज सकते है यह इस बात पर निर्भर नही करता की Receiver उस Email को लेने हेतु उपलब्ध है या नहीं।
ईमेल के नुकसान - Disadvantage of Email in Hindi
1) जब हम Email भेजते है तो यह Network मे कई Computer System से होकर जाता है अतः हम अन्य लोगों से अपने Message को पढ़ने तथा उसके गलत उपयोग से बचा नही सकते।
2) कई बार Email मे Virus भी Attach होकर हमारे Computer मे पहुंचता है जब हम अनजाने मे उस Email को Open करते है तब ये Virus हमारे Computer को बुरी तरह से प्रभावित करता है।
3) Email का प्रयोग वास्तव में Business या Official Documents को भेजने मे नही कर सकते
4) Email Address अगर थोड़ा सा भी गलत लिखा गया है तो Message नही भेज सकते
5) Email मे हम अपनी भावनाओं को व्यक्त नही कर पाते और न ही हमारे हावभाव का पता चलता है इस स्थिति कई बार Receiver Message को गलत आंकलन कर सकता है या Sender तथा Receiver के बीच Misunderstanding हो सकता है।
ईमेल की संरचना - Structure of Email in Hindi
Email Message मे निम्न Elements होते है
1) E-mail Address
2) Header
3) Body
4) Signature
5) Attachment
E-mail Address
Email भेजने और प्राप्त करने के लिए एक Email Address का होना आवश्यक है E-mail Address दो भागों से मिलकर बना होता है Username तथा Domain Name और दोनों @चिन्ह से अलग रहते है।
Example:
computerehub@gmail.com
dolly@hotmail.com
इसमे computerehub और dolly User के Company का नाम या User का नाम या अन्य नाम हो सकता है तथा gmail.com और hotmail.com मे gmail तथा hotmail Domain name को बताता है तथा .com Domain के प्रकृति को बताता है कि यह .com (Commercial) है।
Header
यह Mail का सबसे ऊपर का भाग है जिसमे निम्न महत्त्वपूर्ण Fields होते है
Sender :
इसमे Email भेजने वाले (Sender) का Email Address होता है
To:
इसमे Email पाने वाले (Recipient) का Email Address होता है
Cc(Carbon Copy):
इसमे बहुत सारे लोगो को Email की Copy भेज सकते है उन लोगों के विभिन्न Email Address को Comma डालकर अलग अलग करना है।
जैसे computerehub@gmail.com, dolly@hotmail.com, amita34@gmail.com
Bcc(Blind Carbon Copy):
इसमे भी बहुत लोगों के Email Address डालकर उन्हें Email भेज सकते है जिनकी जानकारी अन्य Recipients (To और CC वालो को) नहीं होगी
Subject:
इसमे Email Message का Subject होता है
उपरोक्त जानकारी के लिए उसमे Date तथा Return Path भी होते है
Body:
इसमे हमारा मुख्य Email Message होता है जो हम Recipient को भेजना चाहते है Message मे Text के अलावा Image, Picture, Audio आदि भी Add कर सकते है।
Signature
इसमे Sender का नाम तथा Contact Information होते है।
Attachment
इसका प्रयोग Email Message के साथ कुछ Files जैसे Text Documents Files, Picture, Audio, Video, Images आदि को Attach कर भेजने के लिए होता है
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