Tally में Inventory Vouchers क्या है और उसके प्रकारों की संपूर्ण जानकारी हिंदी में

What is Inventory Vouchers 

जब माल एक स्थान से दूसरे स्थान में या एक Acount से दूसरे Account में Transfer किया जाता है तो उसका रिकॉर्ड रखने के लिए जिस Accounting Document का इस्तेमाल करते है उसे Inventory Voucher कहते है Inventory Voucher मे किसी Business या Company के Inventory या Stock सम्बन्धित जानकारियों का Record रखा जाता है Inventory Voucher में कुछ सूचनाएं जैसे Item Code, quantity, description, rate, per,value आदि होते है 

Use Of Inventory Vouchers

Inventory Voucher का प्रयोग Accounting मे होने वाले Inventory Transaction जैसे माल को Purchase या Sale करना या Stocks Items को दो विभिन्न स्थानों मे Transfer करने या Stock Level को Adjust करने के लिए Use किया जाता है
नीचे दिए कुछ कारणों के कारण, एक Business Inventory Vouchers का Use करता है

Record Inventory Transaction

Inventory Voucher एक Business के Inventory Transaction जैसे Purchase, Sales, Transfer, Adjustment को सही तरीके से Record करने में मदद करता है जो Business को सही रुप Inventory Record को Maintain करने मे मदद करता है

Update Inventory Level

Inventory Voucher के द्वारा Tally स्वत: ही Stock Items के Level को Update कर देता है ताकि Inventory Balance हमेशा Updated रहे यह एक Business को Stock Level को Track करने मे मदद करता है ताकि Business Stock समाप्त होने या Stock ज्यादा होने जैसी समस्या से बचा रहे

Track Inventory Value

Inventory Voucher में प्रत्येक Items की Purchase और Sales Price को Record करने से Business को Inventory Values को Track करने मे मदद मिलती है जो Business को बेचे हुए Goods की कीमत को Calculate करने और उससे होने वाले फायदे के बारे में जानकारी प्राप्त करने मे मदद मिलता है

Improve Accuracy

Tally मे Inventory Voucher का Use करके एक Business उनके Inventory Record की Accuracy को Improve कर सकता है तथा होने वाले गलती और विसंगत को रोक सकता है

Types of Inventory Vouchers

Inventory Voucher को या तो Manually बनाया जा सकता है या Tally software का प्रयोग करके
Tally Software में पाए जाने वाले Inventory Vouchers निम्न है
1) Purchase Order(Alt+F4)
2) Sales Order(Alt+F5)
3) Delivery Note(Alt+F8)
4) Receipt Note(Alt+F9)
5) Rejection Out(Alt+F6)
6) Rejection In(Ctrl+F6)
7) Stock Journal (Alt+F7) 
8) Physical Stock(Alt+F10)

Note:
Tally में Inventory Vouchers का Use करने के लिए पहले उसकी Setting करके उसे Activate करना होता है तब ही आप उन Vouchers को Use कर पायेंगे 
Inventory Vouchers को Activate करने के लिए यह करे
1) Gateway of Tally से F11 Press करे
2)Company Features से Inventory Features को Click करे
3) Inventory Features में निम्न Setting को Yes करे


Purchase Order(Alt+F4)

जब Business Supplier को Goods या Services के लिए Order देता है तब Business उस दिए गए Order को Record करने के लिए Purchase Order Voucher का प्रयोग करता है इसका Use तब किया जाता है जब Business को Order Items प्राप्त नहीं हुआ रहता
Example
मान लीजिए Yash Institute ने  Computerehub Traders को निम्न Items के लिए Order दिया है
Name                 Quantity
Keyboard            30
Mouse                50
Monitor              10
आपको 3 Ledgers Yash Institute, Computerehub Traders और Purchase Ledger बनाने होगे तथा Stock items का निर्माण करने होंगे 

अब Tally Software में Purchase Order की Entry निम्न प्रकार से होगी 
Gateway of Tally>Transactions>Inventory Vouchers पर Click करे तथा Inventory Voucher Creation Window से Purchase Order लाने के लिए Alt+ F4 Press करे और दिए Window के अनुसार Entry करे


Sales Order(Alt+F5)

Customer से प्राप्त Order को Record करने के लिए Sales Order का प्रयोग करते है इसका Use Company तब करती है जब उसे Customer से Items के लिए Order मिलता है तथा Customer को वो Items अभी प्राप्त नहीं हुए है

Delivery Note(Alt+F8)

इस Voucher का प्रयोग Customer को माल की Delivery हो जाने पर उसका Record रखने के लिए किया जाता है
 इसका प्रयोग उस समय करते है जब Customer द्वारा Order किया गया Items Customer को भेज दिया गया है लेकिन उसका Invoiced(चालान नही कटा है) नही हुआ है
कई बार जितना Sales Order मिला है जरूरी नहीं है की उतना ही Deliver किया जाए कई बार माल न होने से  Orders से कम भी माल Deliver किया जाता है

Receipt Note(Alt+F9)

इस Voucher का प्रयोग Supplier से Goods की प्राप्ति होने पर उसका Record रखने के लिए करते है इसका प्रयोग उस समय करते है जब Company को Items प्राप्त हो गया है लेकिन उसका Invoiced (चालान) नही हुआ है

Rejection Out(Alt+F6)

कभी कभी ऐसा होता है की Business के लिए जो माल Order किया गया Supplier वैसा माल नहीं भेजता कुछ और माल भेज देता है या माल टूटा फूटा निकल जाता है तब उस माल को Supplier को वापस कर देता है या वह माल Business या Company द्वारा Reject हो जाता है तब उसकी Entry या Record Company या Business द्वारा Rejection Out में की जाती है इस प्रकार की Entry का Acoounts मे कोई प्रभाव नहीं पड़ता है 
यह माल Yash Institute ने Computerehub Traders को वापस कर दिया है

Rejection In(Ctrl+F6)

जब एक Supplier किसी Business या Company को माल बेचता है और किसी कारणवश जैसे माल Order के अनुसार नहीं है या माल टूटा फूटा निकल गया तब उस Business या Company द्वारा माल पुनः Supplier को वापस कर देता है तब Supplier उस माल की Entry Rejection In में करेगी
यह माल Computerehub Traders को Yash Institute से प्राप्त हुआ है जिस माल को किसी कारणवश Yash Institute ने Reject कर दिया है

Stock Journal (Alt+F7)

यह भी Voucher का एक प्रकार है जिसका प्रयोग Stock या Inventory को दो स्थानों के बीच या एक Business के अंदर Transfer करने के लिए किया जाता है इसका उपयोग सामान्यत उस समय किया जाता है जब Inventory को एक स्थान से दूसरे स्थान पर Move करने की जरुरत हो जैसे Stores या Company के Branches के बीच मे
नीचे माल की Computerehub Traders के Main Location Godown से Office Godown में Transfer किया गया है
इसका Shortcut Key Alt+F7 है

Physical Stock(Alt+F10)

Physical Stock का आशय Stock या Inventory की वास्तविक मात्रा जो भौतिक रूप से किसी स्थान पर उपस्थित है इसका उपयोग Physical Stock और Tally Inventory में Record हुए Stock की तुलना करने मे होता है
इसका Shortcut Key Alt+F10 है

Difference between Inventory Voucher and Accounting Voucher

1) 
Inventory Voucher का उदेश्य Inventory संबन्धित Transaction का Record करना है
Accounting Voucher का उदेश्य Financial Transaction का Record करना है
2)
Inventory Voucher में ऐसे Transaction का Record किया जाता है जो Goods और Inventory से सम्बन्धित है
Accounting Voucher में ऐसे Transaction का Record किया जाता है जो Finacial Transaction जैसे Payment, Receipt, Income, Expenses से सम्बन्धित है
3)
Inventory Voucher का प्रभाव Inventory संबन्धित Financial Statement जैसे Inventory Valution, बेचे गए Goods की Cost और Stock Level पर पड़ता है
Accounting Voucher का प्रभाव Financial Statement जैसे Balance Sheet, Profit and Loss Statement और Cash Flow पर पड़ता है

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