Data Types in MS Access
in Hindi
Microsoft Access में Data types का प्रयोग एक Table के Field के अंदर Store होने वाले Data के प्रकार को निर्धारित करने के लिए किया जाता है MS Access विभिन्न प्रकार के Information को Store करने के लिए कई प्रकार के Data Types Offer करता है।
Different Types of Data Types in MS Access
MS Access निम्न प्रकार के Data Type को Support करता है।
Text
इस प्रकार के Data Type का उपयोग Alphabetic, Numbers, और अन्य विशेष संकेतो को Store करने मे किए जाते है यह सामान्य Text तथा Short Text को Store करने के लिए अच्छा है यह 255 तक Characters Store कर सकता है यदि Field की Length को Specify न किया जाय तो By default इसकी Length 50 Character होती है।
Example
First_name, Last_name, City, Address, Phone number
Number
Number Data Type का प्रयोग Numeric Information को Store करने के लिए किया जाता है इस प्रकार के Data Type, Data का प्रयोग Mathematical Calculation के लिए होता हैइसमें Integer Value(बिना दशमलव) और Float Value (दशमलव सहित) Data Store किया जाता है इसकी Maximum Size Limit 16 Bytes होती है
Date/Time
इस प्रकार के Data Type का प्रयोग Date या Time या दोनो Record करने के लिए उपयोग किए जाते है इसमें Short Date, Long Date, Time आदि Format भी दिए होते है इसकी Maximum Size Limit 8 Byte की होती है।Example
Date of Birth, Joining Date
Currency
Currency Data Type का उपयोग ऐसे Numbers को Store करने के लिए करते है जो Currency के साथ होते है Currency Field में संग्रहित Value को Two Decimal Place तक Rounded किया जा सकता हैअगर आप Negative Currency Value को Display करना चाहते है तो इसके लिए उस Value को Bracket के अंदर लिखना होता है यह 8 Byte तक Data Store कर सकता है।
Example
₹5900, $45 आदि
AutoNumber
Autonumber Data Type अगले Number को स्वत: ही Generate कर देता है जब भी हम नया Record Add करते है Auto Number Data Type के कारण अगला Number एक क्रम में अपने आप ही आ जाता हैआपको इसे Type करने की जरुरत नही होती है इसके द्वारा Generate किया गया Number हर Record के लिए Unique होता है तथा आप इसके क्रम को बदल नही सकते हम इस Data Type का Use Primary Key के रूप में भी कर सकते है इसकी Maximum Size Limit 4 Byte की होती है
Yes/No (Boolean)
जैसे इसके नाम से ही पता चलता है कि इसका उपयोग उस समय किया जाता है जब भरने के लिए एक संभावित मान हो जैसे True/False, Yes/No, On/Offइसकी Size Limit 1 Byte होती है।
Example
Are you Speak English ? Yes/NoMemo
Memo Data का प्रयोग उस समय किया जाता है जब आपको बहुत अधिक मात्रा में Text Data Enter करना है और जब Text Data Type की Size Limit भी आपके लिए कम है इस Data Type को अन्य Version में Long Text Data Type के रूप में जाना जाता हैइसका प्रयोग किसी Product की विस्तृत जानकारी या Notes के लिए, Comment लिखने, Paragraph लिखने आदि के लिए किया जाता है इसमें 65536 Characters तक Data Store कर सकते है।
Hyperlink
Hyperlink data type का प्रयोग Database में किसी Link को Store करने और उसके साथ कार्य करने के लिए किया जाता है Hyperlink किसी Website के URL , File Folder के स्थान आदि का Link होता है।OLE
इसका पूरा नाम Object Linking & Embedding है इसका उपयोग उस समय किया जाता है जब हम MS Access में कोई अन्य Object जैसे Powerpoint Presentation, MS Access Spreadsheet, MS Word Document आदि को Embedded करना चाहते है इसका Maximum Size Limit 2 GB तक है अर्थात आप 2 GB तक Data Embedded कर सकते हैं।Attachment
MS Access के Table में किसी प्रकार के Image, Files, Docs, Chart या अन्य Supported File को Attach करने के लिए इस Data Type का प्रयोग किया जाता है यह बिल्कुल वैसे है जैसे Email भेजते समय उसके साथ कोई Attach करके भेजा जाता है।Calculated
इस Data Type का प्रयोग किसी Table के Field की Value को Calculate करने के लिए किया जाता है इसका प्रयोग हम Built in Function को Apply करके भी कर सकते है इसे मुख्यत: Queries, Forms, या Table में Use किया जाता है।Lookup Wizard
Lookup Wizard का प्रयोग ऐसे Field के निर्माण के लिए किया जाता है जिसके Value को अन्य Table से चयन किया जाता है By Default इसका Type Number Data Type होता है Related Post
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