MS Access में Query Wizard का प्रयोग कर Query बनाना

MS Access में Query Wizard का प्रयोग बड़ी सरलता से Database Queries बनाया जा सकता है इसके लिए SQL Code लिखने की जरुरत नही है क्योंकि Query Wizard एक User Friendly Interface प्रदान करता है जो User को Criteria Define करने, Tables या Queries को Select करने, Sorting और Filtering करने तथा अन्य कार्यो के लिए Step by Step मार्गदर्शन करता है।

Types of Query Wizard in MS Access in Hindi

MS Access में Query Wizard का प्रयोग कर निम्न  प्रकार से Query बनाते है 
1) Simple Query Wizard
2) Crosstab Query Wizard
3) Find Duplicates Query Wizard
4)Find Unmatched Query Wizard

Simple Query Wizard in Hindi

यह Query बनाने का सबसे सरल और Basic विधि है जिसमे आपको Table तथा उस Table के Fields आवश्यकतानुसार चुनने होते है यह आपको User Friendly Interface प्रदान करता है जिसे आप Stepwise Follow कर Query बना सकते है।

Example 

हमारे पास Employees Table है जिसमे EID, First-name, Last_name, Salary, City, Department Fields के Name है अब हम Simple Query Wizard का प्रयोग कर केवल कुछ Fields जैसे First_name, Salary, Department को ही प्रदर्शित करना चाहते है तो इसके लिए Simple Query Wizard का प्रयोग  निम्न प्रकार से करे।

1) Create Tab को Select कर Other Group से Query Wizard को Select करे


2) New Query Window से Simple Query wizard को Select कर OK Button Press करे

3) अब Simple Query Wizard Window से Tables Queries Drop Down List से उस Table को चुने जिसका Query बनाना है जैसे हमने Employees Table चुना है तथा Available Fields List Box से वांछित Field Name को Arrow के माध्यम से Select करे जैसे EID, First-name, Salary, Department हमने Select किया है।


4) अब Next पर Click करे Query Wizard की Next Window प्रदर्शित होगी इसमें Query को Summry या Details में दिखाना है इसके लिए Option चुने हमने Details Radio Button को Select किया है Next Button पर Click करे।


5) यह Query Wizard की अंतिम Window है इसमें अपने Query के लिए एक नाम Type करे और Finish Button पर Click करे।


6) अब आपको निम्न प्रकार से Query Result प्राप्त होगा जिसमे EID, First_name, Salary, Department Fields जो हमने चुना था दिखाई देंगे।


Crosstab Query Wizard in Hindi

MS Access में Crosstab Query की मदद से आप Data को संगठित और व्यवस्थित कर सकते है यह Information को Tabular Format अर्थात Rows और Columns में इस प्रकार प्रदर्शित करता है कि उसे बेहतर तरीके से समझा जा सके।

Crosstab Query Wizard का प्रयोग कर निम्न प्रकार से Query बनाते है।

1) Create Tab को Select कर Other Group से Query Wizard को Select करे।

2) New Query Window से Crosstab Query Wizard को Select कर OK Button Press करे।


3) अगला Wizard प्रदर्शित होगा जिसमे आपको यह बताना है कि Crosstab Query बनाने के लिए कौन से Table या Query के Fields का Use करना है मान लीजिए हमने Employees Table का Use किया है अब Next पर Click करे।


3) इसमें हम Available Fields के अंतर्गत उस Fields को चुने जिसे आप Row Headings बनाना चाहते है जैसे हमने EID और First_name को चुना है अब Next Button पर Click करे।


4) इसमें Column Heading के लिए आवश्यक Field चुने हमने Department को चुना है Next Button पर Click करे


5) अब Field के अंतर्गत उस Field को चुने जिसके आधार पर Calculation करना चाहते हो मान लीजिए हमने Salary को चुना है तथा Function के लिए Sum को चुना है जो Department के आधार पर Total of salary बतायेगा Next Button पर Click करे।


6) यह अंतिम Wizard Window है जिसमे हम एक नाम Type कर अपने Query के Result को Save कर लेते है और Finish Button पर Click करते है।


7) अब हमे निम्न प्रकार से Crosstab Query Result दिखाई देगी जिसमे Department Fields के Value अर्थात Marketing तथा Sales के आधार पर अलग से उनकी Salary को बताया गया है।

Find Duplicates Query Wizard in Hindi

जैसे की नाम से ही पता चलता है कि यह Query किसी एक Table या Query के अंदर Duplicates Records का पता लगाने के लिए Use किया जाता है
Find Duplicates Query Wizard का प्रयोग कर निम्न प्रकार से Query बनाते है।

1) Create Tab को Select कर Other Group से Query Wizard को Select करे।

2) New Query Window से Find Duplicates Query Wizard को Select कर OK Button Press करे

3) इस Window में हम उस Table या Query को Select करेंगे जिसके Fields से Duplicate को Find करना है Next पर Click करे।


3) इस Wizard Window में Available Fields के अंतर्गत Fields की List से उस Field को चुने जिसमे Duplicate Value है जैसे हमने Department Field को Select किया है अब Next पर Click करे।


4) इस Wizard Window में हम Department Field जिसमे Duplicate Value है के साथ अन्य अतिरिक्त Field (जैसे हमने First_name चुना है) को Select कर सकते हैं Next पर Click करे।


5) Query Result को एक नाम देकर Save कर ले तथा Finish Button पर Click करे।


6) निम्न Result प्राप्त होगें जिसमे Marketing और Sales Department की Value आपको Duplicate वाली दिखाई दे रही है।


Find Unmatched Query Wizard in Hindi 

यह Tables के बीच Records की तुलना करता है तथा Criteria के आधार पर एक Table मे उपस्थित ऐसे Records को Find करने में मदद करता है जो अन्य Tables में उपस्थित नहीं है यह Query हमे गलती से Enter किए Data की Checking करने के लिए उपयोगी है।

Example

हमारे पास दो Tables Employees1 और Employees2 है हम दोनो Tables के ऐसे Records को इस Query के माध्यम से प्राप्त करेंगे जो दोनो Tables में Common में नही मिलते।
 


Find Unmatched Query Wizard का प्रयोग निम्न प्रकार से करे।

1) Create Tab को Select कर Other Group से Query Wizard को Select करे।

2) New Query Window से Find Unmatched Query Wizard को Select कर OK Button Press करे

3) Query Wizard की अगली Window प्रदर्शित होगी इसमें हम पहले Table (Employees1) को Select Next Button पर Click करते है।


4) इसमें दूसरे Table(Employees2) को Select कर Next Button पर Click करते है।

5) इस Query Wizard Window में Employees 1 और Employees2 Table के अंतर्गत दिए Field List से उन Fields को चुने जिसे आप दोनों Tables में तुलना करना चाहते है जैसे हमने First_name को चुना है Next Button पर Click करे।


6) इसमें यह बताना है कि कौन से Fields को आप Query Result में देखना चाहते हैं हमने दोनों Fields को चुना है अब Next Button पर Click करे।


7) यह Query Wizard की अंतिम Window है जिसमे हम अपने Query Result को एक नाम देकर सुरक्षित कर लेते है और Finish Button पर Click करते है।

8) अब निम्न प्रकार से Result दिखाई देगी अर्थात दोनो Table के Unmatched Records दिखाई देंगे।



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