Create Table in MS Access in Hindi - MS Access में Table का निर्माण करना

Create table in MS Access in Hindi

Table बनाने के पहले हमे एक Database का निर्माण करना होगा जिसके अन्दर हम कई Tables बना कर रख सकते है।

अतः Database बनाने के लिए सबसे पहले MS Access खोले आपको Getting Started with Microsoft Office Access की Screen निम्न प्रकार से दिखाई देगी।
 
अब आप Database बनाने के लिए दिए गए किसी भी Templates का Use कर सकते हैं लेकिन हम Blank Database format बनाने के लिए New Blank Database Option को Select करते है।
अब Screen के Right Side दिए Text Box में एक नए Database का नाम Type करते है और उसका Location Set करते है और Create Button को Press करते है अब हमारा Database बन चुका है जिसके अंदर हम Tables बनाना शुरू करते है।



MS Access में Table बनाने की विधियां

MS Access हम Table बनाने के लिए निम्न Methods का Use करते है
1)Design View
2)Datasheet View

Design View से Table बनाना

Table बनाने का यह Method सबसे ज्यादा उपयोग मे लाया जाता है इसमें Table के लिए Fields Name और प्रत्येक Field Name के लिए Data Type Select कर Table का निर्माण किया जाता है।

Example:

मान लीजिए हम Student नाम से एक Table बनाना चाहते है तथा इसके लिए निम्न Field Name और Data Types का उपयोग करते है।

 Field Name    Data Types
SID                  AutoNumber
First_name    Text
Last_name    Text
Address         Text
Phone             Number

Design View से निम्न प्रकार से Table बनाते है

 1) MS Access का Window खुलते ही Table बनाने के लिए Create Tab पर Click कर Tables Group से Table Design Button को Select करे।

2) अब Table1 by default name के साथ Table Structure दिखाई देगी जिसमे Field Name, Data type और Description तीन Columns होते है।


3) अब ऊपर दिखाएं Table Structure के अनुसार उसमें Field Name Type करे तथा उस Field Name के लिए Data Type Drop Down से Data Type चुने जैसे SID, First_name, Last_name, Address, Phone Field Name के लिए क्रमश: AutoNumber, Text, Text, Text, Number Data type Select करे।
3) यदि आप अपने Table मे Primary Key Use करना चाहते है तो उस Field को Select करे जिसके Data Unique होंगे जैसे SID

4) SID Field को Select कर Design Tab से Tools Group के अंतर्गत Primary Key को Select करे।


7) अंत मे अपने Table को Save करने के लिए Window के ऊपर Left Side, Save Option को Select करे Save As Box प्रदर्शित होगा एक नया जैसे Student Type कर Save Button पर Click करे।

8) अब Student Name से एक Table बन गया है अब आप New Record Insert कर सकते है या Student Table के Field Name और Data Types में Modify कर सकते है।

Datasheet View से Table बनाना

इसमे User एक खाली Datasheet में सीधे ही Data Enter कर सकता है इस Method में Data Type बताने की आवश्यकता नही है यह Table बनाने का बहुत सरल Method है
Datasheet View से निम्न प्रकार से Table बनाया जाता है।

1) उस डेटाबेस को खोलें जिसमें आप एक टेबल बनाना चाहते हैं।

2) अब Create टैब पर क्लिक करें और Table Group के अंतर्गत Table बटन का चयन करें।


3) जब आप टेबल बटन पर क्लिक करते  है तब Table1 नाम के साथ एक खाली टेबल प्रदर्शित होगा, जिसमें हमें कुछ Field जोड़ना होगा।

4) Add New Field पर Right Click करें, Drop Down List से Rename Column चुनें और कॉलम का नाम टाइप करें।


5) अगले कॉलम में जाने के लिए Tab Key Press करे ओर Name टाइप करें Tab Key को फिर से दबाएँ और अगले कॉलम के लिए नाम टाइप करें।
कॉलम का नाम रखने के बाद, उसमें डेटा प्रविष्ट करें, और अंत में Save करने के लिए MS Access Window के ऊपर बाईं Save Button विकल्प का चयन करें।

7) Save As Box में अपनी टेबल का नाम Type करें और Ok  पर क्लिक करें।

MS Access में बनाई गई Table में Data Enter करना

यदि आपने MS Access में Table बनाया है लेकिन उसके अंदर Data Enter नही किए हैं तो आप उसमें निम्नलिखित तरीके से Data Enter कर सकते है।

 1) Microsoft Access खोलें और उस डेटाबेस फ़ाइल को खोलें जिसके टेबल के अंदर डाटा प्रविष्टि किया जाना है।

2) MS Access  Window के बाईं ओर Tables की सूची दिखाई देगी उस टेबल पर Double Click करें जिसमें आप डेटा प्रविष्ट करना चाहते हैं।

3) यह Table Datasheet View में खुलती है, जो स्प्रेडशीट के समान दिखती है।

4) अब Table की पहली खाली Row पर क्लिक करके डेटा प्रविष्ट करना शुरू करें। आप Tab Key का उपयोग Rows या Fields के बीच जाने के लिए कर सकते हैं।

5) सभी आवश्यक Rows में डेटा प्रविष्टि करने के बाद, इसे Save कर ले।

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