What is Query in Hindi- क्वेरी क्या है
Database के Table या Tables के संकलन से Data या Information को प्राप्त करने के लिए की गई Request Query कहलाती है।Query Database के एक या एक से अधिक Tables से Data खोजने और उसे संकलित करने का तरीका है।
जब हम MS Access में कोई Query Run करते है तो Data को ढूंढने के लिए विशिष्ट खोज स्थितियों को परिभाषित करते है Query से यूजर Data को विभिन्न प्रकार से देख पाते है
Components of Query Design Window in Hindi
Query Design Window निम्न महत्वपूर्ण भागों से मिलकर बने होते है जिनका प्रयोग कर आप अपने Query को बना और सुधार सकते है।Tables or Queries
आपके Database में जितने Tables और Queries होते है वे सारे इस स्थान मे दिखाई देते है आप Query बनाने के लिए इन Tables or Queries को Select कर सकते है।इन Tables या Queries का प्रयोग कर आप नया Query बना सकते है, पहले से बने Queries को Modify कर सकते है, उसका नाम बदल सकते है और आवश्यकता न होने पर उसे Delete भी कर सकते है
Query Design Grid
Query Design Grid वह स्थान है जो आपको Query Design करने की अनुमति देती है यह Rows और Columns से मिलकर बने होते प्रत्येकColumn आपके द्वारा Select किए Table या Query के Field को रखता है तथा Row आपको Query के लिए Criteria Define करने, Sorting करने की सुविधा देता है
Field List
इस भाग में आपके द्वारा Select किए गए Table या Query की सभी Fields एक List के रूप मे दिखाई देती है जिसे Drag और Drop करके Query Design Grid में लाया जाता हैCriteria
यह Query Design Grid में पाया जाता है जिसकी मदद से आप अपने Query के लिए Criteria Define कर पाते है आपके द्वारा Specify किए गए Criteria के आधार पर ही Query Result में आवश्यकतानुसार Records को शामिल किया जाता हैSort
यह भी Query Design Grid में ही पाया जाता है जिसमे आप अपने Records को किसी Field के आधार पर Ascending या Descending Order में प्रदर्शित कर सकते हैRun Button
Query Design करने के बाद Query को Execute करने के लिए या Query Result देखने के लिए Run Button का Use किया जाता हैQuery in Design View in Hindi
MS Access में Query बनाने और पहले से बने Query को Modify करने के लिए Design View का प्रयोग करते है यह अपने Users को एक आसान Graphical User Interface देता है जिसे ऐसे लोग भी Use कर सकते है जो SQL Code से familier नही है।एक बार Design View में अपने Database Query के लिए Fields, Criteria आदि निर्धारित करने के बाद आप Result को Datasheet View में देख सकते है या सीधे ही Query को Run करा सकते है
Create Query in Design View in Hindi
Query Design View का प्रयोग करके हम निम्न Questions को Solve करेंगे
Question 1:
हमारे पास Employees नाम से निम्न Table है जिसमे हम यह जानना चाहते है कि कितने लोग Sales Department से संबन्धित हैइसके लिए निम्न Steps का अनुसरण करे।
1) Create Tab को Click कर Queries Group से Query Design Button पर Click करे
और Query Execution के लिए Design Tab से Run Button पर Click करते है।
अब हमे उन लोगो का Records दिखाई देगा जो Marketing Department से संबन्धित है।
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इसके लिए निम्न Steps का अनुसरण करे।
1) Employees Query को Design View में खोले इसके लिए Employees Query पर Right Click कर Design View को Select करे।
2)अब Query Window के नीचे
Department Field के Criteria में [enter department] और City Field के Criteria मे [enter city] type करे और Query Window को Close कर दे।
4) Enter Parameter Value Box प्रदर्शित होगी एक एक करके Department के लिए sales और City के लिए durg type कर Ok Button पर Click करे।
Example 1 और 2 मे User से Parameter Value, Input के रूप मे लिया जाता है जैसे Department Field के लिए sales या marketing और उसके आधार पर Records प्रदर्शित किया गया
लेकिन Example 3 में सीधे ही Parameter Value जैसे "d" और >12000 Type करके उसके आधार पर Records प्रदर्शित किया गया
Question 3:
हम Employees Table से ऐसा Query बनाना चाहते है जिसमे Employees का First_name "t" से शुरू हो और उनकी Salary 12000 से ज्यादा होइस कार्य को करने के लिए निम्न Steps को Follow करे
1) Employees Query को Design View में खोले।
2)अब Query Window के नीचे
First_name Field के Criteria में केवल d Type करे(Like "t*" अपने आप आ जायेगा) और Salary Field के Criteria मे >12000 Type करे
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