What is Form Wizard in MS Access in Hindi

Microsoft Access में Form Wizard एक ऐसा पुर्वनिर्मित Tools है जो आपको Database के लिए Forms बनाने की प्रक्रिया को आसान बनाता है। जब आप Form Wizard Open करते है तब आपको आवश्यक Setting करने के लिए Stepwise Question किए जाते है। 

और आपके द्वारा दिए प्रतिक्रिया के आधार पर MS Access स्वत: ही आपके लिए Form का निर्माण कर देता है Form Wizard आपको बहुत ही जल्दी से Basic Form बनाने मे सहायता करता है विशेष रूप से Form Wizard उन लोगों के लिए अच्छा है जो Database Design करने के लिए नए है   

Form Wizard का प्रयोग कर Form का निर्माण करना

Form Wizard आपको Form का निर्माण करने के लिए Stepwise Guidence देता है जिसका अनुसरण कर आप निम्न प्रकार से Form बना सकते हैं।

1) Create Tab को Select कर Form Group से More Form को Click कर Form Wizard को Select करे

2) Form Wizard की पहली Window निम्न प्रकार से प्रदर्शित होगी इसमें आप से Table/Queries के अंतर्गत उस Table या Query को चुने जिसे आप Form बनाने के लिए Use में लाना चाहते हो तथा Available Fields List Box से पूरे Fields को एक साथ चुनने के लिए Double Arrow को Click करे या Single Arrow से एक एक Field को चुने Next पर Click करे।


3) अगले Form Wizard Window में आप अपने Form के लिए दिए Layout में से किसी भी एक Layout को चुने ये Layout निम्न है।

1) Columnar Form
2) Tabular Form
3) Datasheet Form
4) Justified Form


Columnar Form

i) इस फॉर्म मे एक समय में एक Record को प्रदर्शित किया जाता है।
ii) इसमें Table के Fields को Column के रूप में प्रदर्शित किया जाता है इनके Fields और उसकी Values के लिए Text Box और Label का प्रयोग किया जाता है।
iii) Form के नीचे अर्थात Footer भाग में Control Button होते है जिसका प्रयोग कर Next , Previous, First, Last Record में आसानी से जा सकते हैं।

Tabular Form

i) इस Form में सभी Records को एक साथ Table के Format में प्रदर्शित किए जाते है
ii) इसमे प्रत्येक Row के Record को Represent करता है
iii) इसका प्रयोग करना उस स्थिति मे अच्छा है जब Records कम हो और हम सभी Records को एक साथ देखना चाहते है।

Datasheet Form

i) इस Form में Data को Datasheet View में प्रदर्शित किया जाता है जो दिखने मे Excel के Spreadsheet के सामान दिखाई देता है
ii) इस Form में विभिन्न Records के बीच जाने के लिए Form के नीचे अर्थात Footer में Navigation bar होता है
iii) इस प्रकार के Form का उपयोग अक्सर Subform के आधार पर किया जाता है।

Justified Form

i) इस Form का प्रयोग एक Record को एक समय में दिखाने के लिए करते है
ii) इनके Field Window के आधार पर Justified होते है
iii) इसमे प्रत्येक Field के ऊपर Labels प्रदर्शित होते है
अब Next Button पर Click करे।

5) अब Form Wizard की अगली Window प्रदर्शित होगी इस Form Wizard Window में आपको अपने Form के लिए दिए विभिन्न Styles जैसे Access 2007, Apex, Aspect, Civik आदि मे से किसी भी एक को चुनना है Next Button पर Click करे।


6) अब Form Wizard का अंतिम Window Open होगा इसमे आप अपने Form को एक नाम दे कर Save कर सकते है अंत मे Finish Button को Click करे।


7) अब आपको Form Wizard का Output निम्न प्रकार से दिखाई देगा


Use of Form Wizard in MS Access in Hindi

Microsoft Access में Form Wizard आपको तेजी और आसानी से Form बनाने में मदद करता है 
Form Wizard कई उदेश्यों के लिए उपयोगी है जो निम्न है 

Data Entry करने के लिए

Form Wizard का प्रयोग करके आप बडी आसानी से Data Entry करने के लिए Form बना सकते है 

Report बनाने के लिए

Form Wizards को प्रयोग विशेष रूप से Form बनाने के लिए करते है जो विशेष रूप से Report Design करने के लिए बनाया जाता है यह उस समय सहायक हो सकता है जब आपको Print होने योग्य Form का निर्माण करना है जो Data को बहुत ही व्यवस्थित तरीके से प्रदर्शित करता है 

सरल User Interfaces देता है

Form Wizards Access database applications के लिए user-friendly interfaces का निर्माण करने के लिए बहुत ही लाभप्रद है ये आपके Application की जरुरत के आधार पर Custom Forms बनाने की अनुमति देते है जिसके लिए किसी भी प्रकार की कोडिंग करने की आवश्यकता नही होती है

Form को Customize करना

जहां Form Wizards आपको तेजी से Form बनाने के तरीके प्रदान करते है बाद मे आप उस बने Form को Form Design View में Controls का प्रयोग करके, Formatting करके उसे Customize कर सकते हैं 

Data का विश्लेषण करना

Form Wizards से आप Form का निर्माण करते है जो Users को Data के विश्लेषण जैसे Data को Filter और Sort करना और जरुरत के आधार पर विभिन्न तरीकों से Data को देखने आदि कि सुविधा देता है  
   

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