Function in MS Access in Hindi
Microsoft Access, में एक function पहले से Define किया गया एक Formula है। Data कार्यों को सुव्यवस्थित और स्वचालित करने के लिए गणना करने, Data को Manipulate(हेरफेर) करने या Data के बारे मे सूचना देने या प्राप्त करने के लिए, function का उपयोग Queries, Forms, Reports और Macros के भीतर किया जाता है
Functions का Use करके Data के साथ कार्य करना सरल हो जाता है और ज्यादा उपयोगी और interactive database applications का निर्माण किया जा सकता हैं
ये functions Data को तेजी और आसानी से Transform और Analyze करने में मदद करता है जो हमारे कार्य को ज्यादा कुशल बनाता है
Built in Function in MS Access in Hindi
MS Access, Built in Functions की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो Users को Data को कुशलतापूर्वक तरीके से Manipulate करने , Analyze करने और उसे Format करने की अनुमति देता है
ये Functions अपने उद्देश्य जिसमे गणना करना, Text के साथ कार्य करना, Dates को handle करना और Database objects को Manage करना आदि शामिल है, इसके आधार पर इसे कई श्रेणियां में बांटा जा सकता है
उदाहरण के लिए गणना कार्यों को करने के लिए उपयोग किया गया Functions, numbers पर Mathematical operations, Perform कर सकता है और वहीं Text function, Text में हेर फेर और Text strings से जानकारियों को निकाल सकता है, Date functions, Users को Date और Time के साथ कार्य करने में सक्षम बनाता है
इसके अतिरिक्त MS Access, Database objects को Manage करने, Users को Tables, Queries, Reports और Forms के साथ Interact करने की सुविधा देता है
MS Access में Built-in function की श्रेणियां
Microsoft Access, विभिन्न प्रकार के Built-in functions प्रदान करता है जिसका उपयोग queries, forms, और reports में किया जाता है
इन functions को कई श्रेणियां में बांटा जाता है जो निम्न है
Mathematical Functions
इसके अंतर्गत निम्न functions आते है
1) Abs(number)
यह function एक number का Absolute value देता है अर्थात यह दिए गए कोई भी number का Positive value लौटता है
2) Avg(expression)
इसका प्रयोग एक Expression का Average निकालने के लिए किया जाता है
3) Count
यह विशिष्ट query द्वारा लौटाए गए Record की संख्या लौटाता है
4) Int(number)
यह किसी संख्या का पूर्णाक लौटाता है
5) Max(expression)
ये function, expression में या Numeric column में सबसे बड़ा number लौटाता है
6) Min(expression)
ये function, expression में या Numeric column में सबसे छोटा number लौटाता है
7) Sqr(number)
यह एक number का Square root(वर्गमुल) लौटाता है
8) Round(number, num_digits)
यह एक Floating point number लेता है और उसे एक निर्दिष्ट Decimal place तक Round करके लौटाता है
9) Sum(expression)
एक Query के निर्दिष्ट fields में उपस्थित Values के एक set का Sum लौटाता है
10) Rnd
एक Random number लौटाता है
String functions
इसके अंतर्गत निम्न functions आते है
1) Left(string, length)
एक String के Left side से Characters के एक निर्दिष्ट संख्या को लौटाता है
2) Right(string, length)
एक String के Right side से Characters के एक निर्दिष्ट संख्या को लौटाता है
3) Mid(string, start, length)
एक निर्दिष्ट स्थान से प्रारंभ करके, String से Characters की एक निर्दिष्ट संख्या को लौटाता है
4)Len(string)
एक String की length लौटाता है
5) (Replace(expression, find, replace, [start], [count], [compare])
दिए गए String में String के एक भाग को किसी अन्य String के साथ बदल देता है
6)Trim(string)
एक String से अतिरिक्त Space को हटा देता है
7) Instr(Start, String, FindString)
यह दिए गए String में कोई element या string है या नही इसे जांचता है और उसका Index लौटाता है
8)Lcase
एक String को lower-case में बदल देता है
9) Ucase
एक String को Upper-case में बदल देता है
10) StrComp
दो Strings की तुलना करता है
11) StrReverse
एक String को Reverse कर Result देता है
12) Concat with &
दो या दो से अधिक Strings को जोड़ना
Date/Time Functions
इसके अंतर्गत निम्न functions आते है
1) Date()
System के Current date लौटाता है
2) Now()
System के Current Date और Time को लौटाता ह
3) DateAdd(interval, number, date)
एक Date में निर्दिष्ट Time Interval को जोड़ता है
4) DateDiff(interval, date1, date2)
दो Dates के बीच अंतर को लौटता है
5) DatePart(interval, date)
एक Date के निर्दिष्ट भाग जैसे Year, Day को लौटता है
6) DateValue(date String)
यह एक String को Input के रूप में लेता है और उसे Date format में लौटता है
7) Format(date, format)
एक Date/Time की value को पहले से Defined किए गए या User द्वारा Define किए गए format में format करता है
8) Day(date)
एक दिए गए Date के लिए Month का Day लौटता है
9)Month(date)
एक दिए गए Date के लिए Month को लौटता है
10)MonthNamd(date)
एक दिए गए Date के लिए Month के नाम को लौटता है
11) Year(date)
एक दिए गए Date के लिए Year को लौटता है
12) Hour (time)
दिए गए एक Time में से Hour लौटता है
13) Minute(time)
दिए गए एक Time में से Minute लौटता है
14) Second (time)
दिए गए एक Time में से Second लौटता है
Conversion Functions
इसके अंतर्गत निम्न functions आते है
1) CInt(expression)
एक Expression को एक integer में बदल देता है
2)CDbl(expression)
एक Expression को एक Double में बदल देता है
3)CDate(expression)
एक Expression को एक Date में बदल देता है
4)CStr(expression)
एक Expression को एक String में बदल देता है
5) CByte()
यह function Enter किए गए Value को Byte value में बदलता है
6)CDec()
यह function Enter किए गए Value को Decimal point value में बदलता है
7) Ccur()
यह function Enter किए गए Value को एक Currency में बदलता है
8)CLng()
यह function Enter किए गए Value को एक Long integer value में बदलता है
Logical Functions
इसके अंतर्गत निम्न functions आते है
1) IIf(condition, truepart, falsepart)
एक Expression को मूल्यांकित करता है और उस Expression के True या False होने के आधार पर दो Values में से एक लौटता है
2) And()
यह function तभी True लौटता है जब सभी Condition True है, यदि कोई भी एक Condition false है तो यह False लौटता है
3)Or()
यह function कोई भी एक Condition के True होने पर True लौटता है और सभी Condition false होने पर ही False लौटता है
4) Choose()
यह function Value की Position का Use करके Values की एक सूची मे से विशिष्ट Value को Print करता है
5) First
यह Queries के दिए गए एक Set में से पहले परिणाम को लौटता है
6) Last
यह Queries के दिए गए एक Set में से अंतिम Value को लौटता है
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