एक Module User Defined functions, Subroutine और Global variables का Collections होता है और इन सभी की Coding हम VBA Code अर्थात Visual basic application के माध्यम से करते हैं
यहां पर हम जो भी Objects या functions का निर्माण करेगें उसे हम MS Access Database में कही पर भी Use कर सकते हैं
दूसरे शब्दों मे Module एक file है जिसमे Code या Code के टुकड़े को Visual Basic application के अंदर लिख सकते है
वास्ताव में Module, Micro के समान ही है परंतु module ज्यादा शक्तिशाली और flexible है
वे आपको जटिल Code लिखने और Advanced कार्यों को Perform करने की अनुमति देते हैं
Modules के साथ आप Custom functions का और Database कैसे कार्य करते है को Control करने के लिए विस्तृत Instructions का निर्माण कर सकते है इन्हें Macro में आसानी से नहीं किया जा सकता
यह आपको जटिल कार्यों को स्वत: करने की अनुमति देता है और आपके डेटाबेस मे ज्यादा features को जोड़ता है
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MS Access में Module का निर्माण करना
MS Access में Module का निर्माण निम्न प्रकार से होता है
1) MS Access Database को खोले जिसमें आप Module का निर्माण करना चाहते हैं
2) अब MS Access Window प्रदर्शित होगा
3) MS Access के Ribbon menu में से Create Tab को Select करे तथा Other Group के अंतर्गत Macro option को Select कर उसके Drop down से Module पर Click करेंगे
4) Microsoft Visual Basic window प्रदर्शित होगा उसमें एक नया Module window open होगा
5) अब उस Window में VBA code लिखेंगे यहां पर एक Function का निर्माण निम्न प्रकार से करेंगे
Function message()
MsgBox ("Hello, World")
End Function
6) Code type करने के बाद उसे Save करने के लिए Ctrl+S Press करे
7) Save As Box प्रदर्शित होगा Module Name Text Box में अपने Module के लिए एक नाम type करते है जैसे हमने MyFirstModule Type किया है और OK पर Click करते है
उसके बाद Module window को Close कर देते हैं
8) अब यदि हम उस Module को अपने MS Access Database में Use करना चाहते हैं तो हम एक Form का निर्माण करेगें इसके लिए Create Tab को Select कर Forms group के अंतर्गत Blank form पर Click करते है
9) अब Form1 नाम से एक Form खुल जायेगा अब हम इस Form में एक Button का निर्माण करना चाहते है ताकि उस Button के Click होने पर हमारे द्वारा बनाया गया function Call हो सके
अतः इस कार्य को करने के लिए सबसे पहले Form1 को Design view में खोलना होगा Form1 को Design view में खोलने के लिए लिए Home Tab को select कर View group के अन्तर्गत View option को select करे और उसके Drop down list से Design view option को चुने
10) अब हमे अपने Form में एक Button लाना है इसके लिए Design Tab से Controls group के अन्तर्गत Button को Click करे तथा Form में लाए
11) जैसे ही आप Button को Form में लायेंगे Command Button Wizard प्रदर्शित होगा उसे Cancel कर दे
12) उस Button को Select कर Design Tab के अंतर्गत Tools group से Property Sheet Option को चुने
तथा Property sheet Taskpane प्रदर्शित होगा उसमें Event option को Select कर On click option को चुने
10) उसके बाद Choose Builder Box प्रदर्शित होगा जिसमे तीन Options दिखाई देते हैं
11) Expression Builder Option को Select करे तथा OK पर Click करे
12) उसके बाद Expression Builder Dialog box प्रदर्शित होगा
यहां पर Expression Elements के अंतर्गत Functions को Select करे उसके अंतर्गत Computerehub(यह MS Access Database का नाम है) option दिखाई देगा उसे Select करे
उसके बाद अगले Column में Module file का नाम MyFirstModule आ रहा है तथा उसके अगले Column में Function का नाम messgae दिखाई दे रहा है message पर Double click करे
13) जैसे ही हम Function नाम(message) पर Double click करते है तब यह Function name(message) ऊपर आ जाता है| OK पर Click करे
14) अब हमने उस Module के अंदर जो Function बनाया था वह उस Button(Command1) के Click करने पर Call होगा
15) अब हम Form1 में जाकर जहां पर Command1 है उसे Form view में बदलकर उस Button(Command1) पर Click करते है तो हमे निम्न प्रकार से Result प्राप्त होता है
अत हम Visual Basic के Code को किसी विशेष Button पर Set कर सकते हैं
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