Bank reconcilation in Tally in Hindi


Bank reconciliation का मतलब Tally में आपकी Company के Bank records को Bank statement से यह सुनिश्चित करते हुए तुलना करना कि दोनों के Records के Sets सही और एक जैसे हैं उनमें कोई गलती या कोई Transactions, छूटा तो नही है

Reconciling के द्वारा हम यह जान सकते हैं कि सभी Transactions, Deposits, Withdrawals और Bank charges सही तरीके से Record किए गए हैं

यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि आपका Financial data, up-to-date और सही रहे जो आपके financial statements की विश्वसनीयता में सुधार लाती है
 
नियमित रूप से Bank reconciliation fraud, errors, और discrepancies को पहले से Detect कर लेता है जो बेहतर Financial management और Decision-making में योगदान देते हैं

हमे Tally में Bank reconciliation की जरूरत क्यों है?

Tally में Bank reconcilation की जरूरत निम्न कारणों से है

1) यह सुनिश्चित करता है कि आपका Tally records, Bank द्वारा कही गई बातों से बिल्कुल मेल खाता है, जिससे गलतियाँ कम हो जाती हैं। 

2) यह आपके पैसे के साथ होने वाली किसी भी अजीब या अनधिकृत गतिविधि को पकड़ने में मदद करता है। 

3)आपके बैंक विवरण के साथ टैली का मिलान करके, यह आपके पैसे के बारे में सब कुछ स्पष्ट और सही रखता है। 

4) यह आपको यह देखने में मदद करता है कि आपके पास वास्तव में कितना पैसा है और इसे बेहतर तरीके से प्रबंधित करें।

 5) यह एक ही लेन-देन दो बार होने या रकम गलत होने जैसी गलतियों को पहचानने और ठीक करने में मदद करता है।

6) यह आपके बैंक द्वारा आपके खाते से लिए जाने वाले किसी भी शुल्क या शुल्क को ट्रैक करने और समझने में आपकी सहायता करता है। 

7) यह आपको भविष्य में पैसे के बारे में योजना और बजट बनाने के लिए अच्छी जानकारी देता है।

 8) यह आपके पैसे के रिकॉर्ड तैयार करता है ताकि जब कोई उनकी जांच करे (एक ऑडिटर की तरह), तो वे देख सकें कि सब कुछ ठीक है। 

Tally में Bank reconciliation संबंधित कुछ Examples


1) आपने 15 जून को, 10000 रुपये का Cheque जारी किया है लेकिन इसे प्राप्तकर्ता द्वारा अभी तक भुनाया नहीं गया है। आपकी Cash book में 10000 रुपये का Debit दिखा रहा है लेकिन Cheque Clear होने तक Bank statement में यह कटौती प्रदर्शित नहीं होगी।

 2) आपने 20 जून को 5000 रुपये जमा किए लेकिन बैंक स्टेटमेंट में अभी तक Credit नहीं दिखाया गया है जबकि आपकी कैश बुक मे 5000 रुपये का Credit दिखा रहा है क्योंकि Bank को इसे Process करने में समय चाहिए

3) बैंक ने 1 June को रु. 200 का Bank charges 1 जून को 200 रु. काटा है यह शुल्क बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई देगा लेकिन अभी तक आपकी Cash book में दर्ज नहीं किया गया है।

4) बैंक ने आपके खाते में जून का ब्याज 150 रु जमा किए यह बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई देगा लेकिन अभी तक आपकी Cash book में नहीं। 

5) 1,200 आपकी कैश बुक में गलती से दो बार दर्ज हो गए हों, लेकिन बैंक स्टेटमेंट पर केवल एक बार दिखाई देते हैं। आपको अपनी Cash book में डुप्लिकेट प्रविष्टि को पहचानने और हटाने की आवश्यकता होगी।

अतः ऐसे बहुत से Examples हो सकते है जिसमे Entry या तो आपके Bank statement में दिखा रहा है लेकिन आपके Tally में वह Entry नही है

उसी प्रकार कोई ऐसी Entry है जो Tally में दिखाई दे रही है लेकिन Bank statement में नही है क्योंकि Bank में उस Transaction को अभी तक Process नही किया होगा अतः इन सारी गड़बड़ियों को Bank reconciliation के माध्यम से ठीक किया जाता है

Tally में Bank reconciliation का निर्माण करना


Tally में Bank reconciliation का निर्माण करना करने के लिए हम कुछ Examples की सहायता से इसे समझने का प्रयास करेंगे

Example1

मान लीजिए हमने 1 April को SBI Bank में 5000 रुपये जमा किए लेकिन बैंक स्टेटमेंट में अभी तक यह नही दिखा रहा है क्योंकि Bank को इसे Process करने में समय चाहिए 

मान लीजिए अब Bank statement में 2 April को यह दिखाई दे रहा है अब हम उसे Tally में Bank reconcilation के माध्यम से निम्न प्रकार से Update करेंगे

1) Tally Software को Open करे तथा उस Company को Select करे जिसमें Bank reconcilation संबंधित कार्य करना है

2) अब Gateway of Tally से Banking Option को Select करे

3) Banking Menu प्रर्दशित होगा उसमें से Bank Reconciliation Option को Select करे


4) जैसे हम Bank Reconciliation Option को Select करते है List of Ledgers प्रदर्शित होता है

अब Ledger Name के अन्तर्गत उस Bank Ledger को चुनें जिसके लिए Reconcilation करना है हमने SBI A/C को चुनते है

5) उसके बाद Bank Reconciliation Window प्रदर्शित होगा इसमें 1 April को जो हमने 50000 SBI Bank में Deposit किया था उसकी Entry Bank Column में दिखाई नहीं दे रही है 

क्योंकि Bank में 2 April को यह Cheque Credit हुआ था अतः Bank statement में 2 April का Date है अत:  हम नीचे Bank column में 2 April का Date Enter करेंगे

5) अब यह कुछ निम्न प्रकार से दिखाई देगा
 

अब हमारा Tally Update हो चुका है

Example 2

बैंक ने 1 April को रु. 200 का Bank charges काटा है यह शुल्क बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई देगा लेकिन अभी तक हमारे Cash book में दर्ज नहीं किया गया है।
अतः इसके लिए Bank reconciliation निम्न प्रकार से करते हैं

1) Gateway of Tally से Banking Option को Click करे

2) उसके बाद Banking Menu दिखाई देगा उसमें से Bank Reconciliation Option को Select करे

3) जैसे हम Bank Reconciliation Option को Select करते है List of Ledgers प्रदर्शित होता है

अब Ledger Name के अन्तर्गत उस Bank Ledger को चुनें जिसके लिए Reconciliation करना है हमने SBI A/C को चुनते है

4) उसके बाद Bank Reconciliation Window प्रदर्शित होगा इसमें 1 April को 200 rs का Bank charges काटा गया है जो Bank statement में दिखाई दे रहा है लेकिन Tally में उसकी Entry नही है
 
5) Tally में इसकी Entry करने के लिए सबसे पहले Bank charges ledger का निर्माण करेगें इसके लिए Gateway of Tally से Account Info को Select करे


6) Account Info Menu प्रदर्शित होगा Ledgers को Select करे 

7) Ledgers menu प्रदर्शित होगा उसमें Single Ledger के अंतर्गत Create option को Select करे

8) Ledger creation window प्रदर्शित होगा इसमें निम्न जानकारी को Type करते है

9) अब हम एक Payment voucher में इसकी Entry करेंगे 

इसके लिए Gateway of Tally में Accounting Voucher option को Click करते है

10) Accounting Voucher window में Payment voucher लाने के लिए F5 Press करते है तथा निम्न प्रकार से Entry करते है

11) अब हमने इसे Entry कर ली है अब हम पुन: Bank reconciliation window में जाकर देखेंगे की वहा Entry दिखाई दे रही है या नही इसके

Gateway of Tally>Banking>Bank reconciliation>List of Ledgers में SBI Ledger को Select करे
12) अब निम्न प्रकार से Bank Reconciliation Window खुलगी नीचे Bank Charges की Entry दिखाई दे रही है अब उसके Bank Date में जाकर 1-04-2024 Date enter करेंगे क्योंकि इसी Date में हमने Bank Charges की Entry Tally में की थी


13) Date enter करने के बाद यह निम्न प्रकार से दिखाई देगी










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