Tally में Cost Centre और Cost Category क्या है? और उसे कैसे बनाते हैं की संपूर्ण जानकारी

What is Cost Centre in Tally in Hindi

Tally मे एक Cost Centre एक Business के विभिन्न भागों जैसे Locations या Department के लिए एक Label की तरह है
यह प्रत्येक क्षेत्र में अलग से कितना पैसा खर्च हुआ है उसका Track रखने में मदद करता है

Cost Centres का Use करके Business यह देख सकता है कि Money कहां जा रहा है और Budget तथा Resources के बारे मे एक अच्छा निर्णय ले सकता है 

Tally आपको कई Cost Centres बनाने और उसे Manage करने की अनुमति देता है जो Financial Reports और Planning की विस्तृत जानकारी के लिए उपयोगी है

यह Businesses के लिए उनके Expenses को बारिकी से Manage करने और यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि वह कंपनी के प्रत्येक हिस्से में अपने पैसे का बुद्धिमानी से उपयोग कर रहे हैं

Cost Category in Tally in Hindi

Tally में Cost Category, Expenses को Wages, Rent, या Supplies जैसे विभिन्न प्रकारों में समूहित करती है अर्थात उसका Group बनाने की अनुमति देती है
यह आपकी Income और Expenses को एक विशेष तरीके से व्यवस्थित करने में मदद करती है।

यह Costs को व्यवस्थित ढंग से Manage करने में मदद करता है ताकि Businesses यह जान सके कि पैसा कहां जा रहा है

यह आपको अपने Financial Data को सामान्य खाता प्रकारों की तुलना में एक अलग दृष्टिकोण से देखने की अनुमति देता है

Cost Categories का उपयोग करके कंपनियां खर्च को बेहतर ढंग से चेक कर सकती है और अपने Budget के बारे में बेहतर विकल्प चुन सकती है

Tally में Cost Centre और Cost Category का निर्माण करना


Example: 

हम एक Cost Category Salary के लिए विभिन्न Cost Centres (Employees Name) बनाएंगे ताकि Voucher Entry के समय हम दिखा सकें की कौन कौन Employee को कितना Salary मिलता है

Tally में Cost Centre और Cost Category का निर्माण करने के लिए निम्न कार्य करना होगा

Tally में Cost Centre और Cost Category को Enable करना


Tally में सबसे पहले दोनो Options अर्थात Cost Centre और Category को निम्न प्रकार से Enable करना होगा क्योंकि ये By default Disable होते है

1) सबसे पहले Tally Software को Open कर अपनी उस Company को खोले जिसके लिए आप Cost Centre का निर्माण करना चाहते है

2) अब Cost Centre और Cost Category को Enable करने के लिए Gateway of Tally Screen से F11 Press करे 

2) Company Features Menu प्रदर्शित होगी इसमें आप Accounting Features Option पर Click करे
3) उसके बाद Accounting Features Screen प्रदर्शित होगा जिसमे Accounting से सम्बन्धित विभिन्न Features दिए होते है जिसे आप आवश्यकतानुसार Enable या Disable कर सकते हैं

हम Cost/Profit Centres Management के अन्तर्गत Maintain Cost Center और Maintain more than one payroll or cost centre दोनों Options को Enable अर्थात Yes करेंगे जैसे कि नीचे दिखाई दे रहा है
4) अब हम Tally में Cost Centre और Cost Category का निर्माण आसानी से कर सकते हैं


Tally में Cost Category का निर्माण करना

Tally में Cost Centre के निर्माण के पहले Cost Category का निर्माण करना होता है ताकि उन Cost Centres को Cost Category के अंतर्गत रखा जा सके

Tally में Cost Category के निर्माण के लिए निम्न Steps को follow करे

1) Company खोलने के बाद Gateway of Tally से Account Info Option को चुनें 

2) Account Info menu से Cost Categories option को Select करे

3) Cost Categories menu से Single Cost Category के अंतर्गत Create option को चुनें

4) Cost Category Creation screen प्रदर्शित होगा इसमें निम्न Options होते है

 Name:
इसमें Cost Category के लिए एक नाम type करे जैसे हमने Salary type किया है

Allocate Revenue Items:
इसका मतलब है कि इसमें Revenue या Income का Source बताना है 
अतः इसे Yes करे

Allocate Non-revenue Items:
इसमें उस Source को नही बताना है तो Yes करे लेकिन हम बताना चाहते है इसलिए इसे No करे है 

अंत मे Enter Key Press कर Save कर ले अतः हमारा Cost Category Salary नाम से बन चुका है

Tally मे Cost Centre का निर्माण करना

Tally में Cost Centre के निर्माण के लिए निम्न Steps को follow करे

1) अपनी Company खोलने के बाद Gateway of Tally से Account Info Option को चुनें 

2) Account Info menu से Cost Centres option को Select करे

3) Cost Centres menu से Single Cost Centre के अंतर्गत Create option को चुनें

4) Cost Centre Creation Box प्रदर्शित होगा इसमें निम्न Options होते है

Category:
जैसे ही हम इस जगह पर आते है हमे List of Categories मिलती है इसमें से Salary को चुनें जिसे हमने ऊपर बनाया हैं

Name:
इसमें हम Cost Centre का नाम लिखते है हमने Employee का नाम Rohit type किया है

Under:
यहां पर आते ही हमे List of Cost Centre दिखाई देता है हम Primary को Select करते है

अंत मे Enter Press कर इसे Save कर लेते है उसके बाद हम अन्य Employees जैसे Jay, Sunil, Tarun, Yash के लिए भी उसी प्रक्रिया को दोहराकर Cost Cent का निर्माण कर लेते हैं

Ledger का निर्माण करना

Ledger Accounts में Cost Centre को Apply करने के लिए हमे एक Ledger का निर्माण करना ताकी सभी Cost Centres को उस Ledger के अंतर्गत दिखाकर Voucher Entry कर सकें

अतः Ledger का निर्माण निम्न प्रकार से करते है

1) Gateway of Tally से Account Info Option को Select करे

2)Account Info menu से Ledger option को Select करे

3) Ledgers menu से Single Ledger के अंतर्गत Create option को चुनें

4) Ledger Creation screen प्रदर्शित होगा इसमें निम्न Options होते है

Name:
Ledger के लिए एक नाम Type करे जैसे हमने SalaryA/c type किया है

Under:
Indirect expenses को Select करे

Inventory values are affected:
इसे No करे अन्यथा आपको Inventory संबन्धित अतिरिक्त जानकारी Voucher Entry के समय देनी होगी

Type of Ledger:
इसमे Not Applicable option को चुनें

Cost centres are applicable:
Yes अनिवार्य रूप से Yes करे अन्यथा आप Voucher Entry में Cost Centre की Entry हेतु कोई भी Details नही दे पाएंगे
अतः में Enter Press कर इसे Save कर ले

Voucher में Entry करना

इसके लिए हमे Payment Voucher का Use करना होगा अतः
इसके लिए निम्न कार्य करे

1)Gateway of Tally से Account Voucher Option को Select करे

2) Accounting Voucher Creation Window प्रदर्शित होगा अब F5 Press कर Payment Voucher को खोले
अब Dr. में Salary A/c को Select करे और Debit में 100000 Enter करे उसके बाद Enter Key Press करते ही आपको Cost Allocations Box दिखाई देगा इस Box में Cost Category पूछेगा हम Salary को Select करेंगे इसे (Salary Cost Category) हमने पहले से ही बनाया है

उसके बाद Cost Centres में Employee का नाम जिसे हमने पहले से ही बनाया है Select करके उनकी Salary enter करते जाते है अन्त में ये Entries Payment Voucher में दिखाई देगा जैसे नीचे Payment Voucher में प्रदर्शित हो रहा है





3) अंत में Cr. में Cash Select कर इस Voucher को Save कर ले


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