Tally में Budget की संपूर्ण जानकारी Practical सहित हिंदी में

What is Budget in Tally in Hindi

Tally में Budget एक Financial Planning है जो दर्शाती है कि एक व्यवसाय एक निश्चित अवधि में कितना पैसा कमाने और खर्च करने की उम्मीद करता है

Tally में Budget बनाने का मतलब है कि आप पिछले Data के आधार पर कितना पैसा कमाना और खर्च करना चाहते हैं और भविष्य में क्या हासिल करना चाहते हैं

आप अलग-अलग समयावधियो जैसे हर महीने, हर तीन महीने या हर साल के लिए बजट निर्धारित कर सकते हैं इससे आपको यह देखने में मदद मिलती है कि आप योजना के अनुसार सही मात्रा में पैसा खर्च कर रहे हैं और कमा रहे हैं

Tally, Budget Management को आसान बनाता है आप Software में ही Budget बना सकते हैं, बदल सकते हैं और उस पर नजर रख सकते हैं

Enable Budget in Tally in Hindi- Tally में Budget को सक्रिय करना 

Tally में Budget बनाने के पहले उसे सबसे पहले Enable (सक्रिय) करना होता है 

Budget को Tally में निम्न प्रकार से Enable करते हैं

1) Tally Software को खोले तथा उस Company को खोले जिसके लिए Budget बनाना है

2) Gateway of Tally से Keyword से F11 Press करे
Company Features Menu प्रदर्शित होगा इसमें Accounting Features Option को Select करे

4) Accounting Features screen निम्न प्रकार से प्रदर्शित होगी इसमें Budget and Scenario Management section के अंतर्गत Maintain Budget and Control option को Yes कर Setting को Accept कर ले

Create Budget in Tally in Hindi- Tally में Budget बनाना 

आप Tally में Groups, Ledger accounts और Cost Centre के लिए एक Budget का निर्माण कर सकते हैं

Group के लिए Budget का निर्माण करना 

मान लीजिए हम indirect Expenses groups के लिए एक Budget बनाना चाहते हैं 

अतः इसके लिए निम्न Steps को follow करे
1) Gateway of Tally से Account Info Option को Select करे

2) Account Info menu से Budget Option को Select करे

3) Budget menu प्रदर्शित होगा इसमें Create option को Select करे

3) Budget Creation screen निम्न प्रकार से प्रदर्शित होगा

इसमें निम्न Options होते है
Name:
अपने Budget के एक नाम Enter करें जैसे Expenses Budget

Under:
आप अपने Budget को किसी के Under रखना चाहते है तो उसे चुने अन्यथा By default इसे Primary ही रहने दे

Period of Budget:
इसमे अपने Budget के लिए From और To Fields में Period Enter करे। 
यह 1 माह के लिए या तीन माह के लिए या 1 साल के लिए कुछ भी हो सकता है

जैसे तीन माह के लिए हमने From 1-06-2024 To 1-08-2024 Enter किया है

Set/Alter Budgets of:
इसमें तीन Options होते है जो या निर्धारित करते हैं कि आप किसके लिए Budget बना रहे हैं हम Group के लिए Budget बना रहे हैं अतः इसे Yes करे
जैसे ही हम इसे Yes करते है Group Budgets Under Expenses Budget screen Open होता है 

इसमें निम्न Options होते है
Group Name:
Group Name में Indirect Expenses Option को List of Group से Select करते है

Cost Centre:
Cost centre के लिए Group Budget बना रहे हैं तो उसे Select करें अन्यथा Not Applicable रहने दे

Type of Budgets:
ये दो प्रकार के होते हैं

i) On Closing Balance:
यह Option तब उपयोगी होता है जब आपको Transactions के बजाय Accounts के Closing Balances को Monitor करने की आवश्यकता होती है

ii) On Nett Transaction
यह Option आपको प्रत्येक Transaction व Transaction के परिणाम पर निगरानी रखने के काम आता है यह ज्यादातर आय व खर्च(Sales, Purchase,Commision, Discount) के लिए उपयुक्त माना जाता है

हम On Closing Balance option को Select करते है

Amount:
इसमें Indirect Expenses के लिए 45,000.00 Amount Enter करते है
अब Enter Press कर अपने Budget को Save कर लेते हैं अब हमारा Group Budget Expenses नाम से तैयार हो चुका है

Tally में Ledger Budget बनाना

Tally में हम Office Expenses नाम से एक Ledger Budget बनाएंगे इसके लिए निम्न Steps को follow करें

1) Gateway of Tally>Account Info Option को Select करे

2) Account Info>Budget >Create Option को Select करे

3) Budget Creation screen निम्न प्रकार से प्रदर्शित होगा


इसमें निम्न Options होते है
Name:
अपने Budget के एक नाम Enter करें जैसे Office Expenses Budget

Under:
आप अपने Budget को किसी के Under रखना चाहते है तो उसे चुने अन्यथा By default इसे Primary ही रहने दे

Period of Budget:
यहां पर Budget का Period Enter करे जैसे हम 1 माह के लिए Budget बना रहे है तो हम From में 01-07-2024 तथा To मे 31-07-2024 Enter करते है 

Set/Alter Budgets of:
Ledger Budget को Yes करे
जैसे ही हम इसे Yes करते है Ledger Budgets Under Office Expenses Budget screen Open होता है 

इसमें निम्न Options होते है
Account Name:
Account Name में हमें एक Ledger(Office Expenses A/c नाम से) का निर्माण करना होगा(यदि हमने पहले से नही बनाया है तो) इसके लिए Alt+C Press करें

Ledger Creation screen प्रदर्शित होगी निम्न प्रकार से से Entry करे तथा उसे Enter Press कर Accept करे 

आप वापस Budgets Under Office Expenses Budget screen मे पहुंच जायेंगे हैं

Cost Centre:
अगर आप किसी Cost Centre के लिए Office Expenses बना रहे है तो उसका चयन कर अन्यथा Not Applicable करे

Amount:
यहां पर 1 माह के लिए Budget Amount Enter करे जैसे हमने 3,500 डाला है

अंत में Enter Press कर इसे Accept करे

Ledger Budget के लिए Payment Voucher में Entry करना

हम Office Expenses के लिए Payment Voucher का निर्माण करेंगे जिसमें यह बताएंगे कि कौन सी Date में Office Expenses के लिए कितना Expenses हुआ

इसके लिए निम्न Steps को follow करें
1) Gateway of Tally से Accounting Voucher को Select करे

2) Accounting Voucher Creation screen प्रदर्शित होगा

Payment Voucher लाने के लिए F5 Press करे और निम्न प्रकार से Entry करे

Payment Voucher में हमने 1 June के लिए Enter किया है वैसे ही 2 June और आगे जब जब Office Expenses होगा Payment Voucher में अंतिम 30 June तक Enter करते रहे

Tally में Budget Report को देखना

Tally में Budget बनाने के बाद उसके Report को आप कभी भी देख सकते हैं तथा आप यह पता लगा सकते हैं कि जो बजट आपने बनाया है क्या आप उसे Achieve कर पाए या नहीं

हमने जो Ledger Budget बनाया है हम उसके Report को निम्न प्रकार से देख सकते है

1) Gateway of Tally से Profit and Loss Acount Option को Select करे

2) Profit & Loss A/c Screen प्रदर्शित होगा इसमें से Indirect Expenses Option को चुनते है

3) अब Office Expenses A/c का Group summry Screen प्रदर्शित होगा क्योंकि हमने Office Expenses A/c को Indirect Expenses के Under बनाए हैं 

अब इसके Budget Variance को देखने के Right side Button Toolbar से Budget Variance Option पर Click करे या Alt+B Press करे

4) जैसे ही हम Alt+B press करते है Budget Analysis Screen प्रदर्शित होता है जिसमे Variance Analysis box दिखाई देता है इसमें अपने Budget को Select जैसे हमने Office Expenses को Select किया है

5) जैसे ही आप Office Expenses को Select करते है आपको Group summary नामक निम्न Screen दिखाई देगा


6) यहां पर हम Period को Change करने के लिए F2 Press करते है तब निम्न प्रकार से Change Period Box मिलता है निम्न प्रकार से 1 माह का Date enter करते है क्योंकि हमने 1 माह के लिए ही Office Expenses Budget बनाया है


7) Enter Press करते ही हमे निम्न प्रकार से Screen दिखाई देता है

8) ऊपर Screen हम देख पा रहे हैं कि हमने Office Expenses के लिए Budget Amount 3,500.00 रखा हमने 2,000.00 Expenses किया और अभी हमारे पास Expenses के लिए 1,500.00 रखा है 

Note: 
2,000.00 हमने  कब Expenses किया
1-7-2024 को 1,000.00 Payment किया है जिसकी Entry ऊपर बताया गया है 
2-7- 2024 को 300.00 का और 31- 7- 2024 को 700.00 का  अतः Total 2,000.00 का Office Expenses हुआ है

Alter Budget in Tally in Hindi

हम अपने बनाए गए Budget को निम्न प्रकार से Alter कर सकते हैं

1) Gateway of Tally से Account Info को Select करे

2) Account Info menu से Budget option को Select करे

3) Budget menu से Alter option को Select करे

4) List of Budget प्रदर्शित होगी अब जिस Budget को Alter करना चाहते हैं उसे Select करें

5) Budget Alteration screen प्रदर्शित होगी आवश्यक्तानुसार उसमें बदलाव करें तथा अंत में Accept करने के लिए Yes को चुने

Delete Budget in Tally in Hindi

Budget को Delete करने के लिए करें निम्न Steps को Follow करे

1) Gateway of Tally>Account Info>Budget>Alter को Select करे जैसा हमने ऊपर किया था 

2) अब List of Budget से उस Budget को चुनें जिसे आप Delete करना चाहते हैं

3) Budget Alteration screen प्रदर्शित होगी अब Budget को Delete करने के लिए Keyboard से आप Alt+D Press करें 

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