Tally में Payroll Accounting की संपूर्ण जानकारी हिंदी मे

What is Payroll Accounting in Tally in Hindi

Payroll Accounting किसी Company में उनके Employees को Payment कैसे मिलता है उसका प्रबंधन करने के बारे में है। इसमें Employees के Salaries, Wages, Bonuses, और Deductions से संबन्धित सभी वित्तीय पहलू है।

Payroll Accounting का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी वेतन के बारे में सभी नियमों और कानूनों का पालन करते हुए  Employees को सही और समय पर भुगतान मिले

What is Payroll in Tally in Hindi

Tally में Payroll एक Features है जो Automatically Salaries, Benefits तथा अन्य Transactions को Manage करता है।

Payroll Manage करने का अर्थ है Salary parts और Deductions जैसे Employees details का निर्माण करना है ।

Payroll यह पता लगाने में मदद करता है कि प्रत्येक व्यक्ति को उनकी Attendance और Leave के आधार पर कितना Payment किया जाना चाहिए। 

Tally स्वचालित रूप से Taxes, PF, और अन्य Statutory Deduction को Deduct कर लेता है। यह Payslips का निर्माण करता है और सभी चीजों का अच्छे से Records रखना है।


Payroll को Tally में Enable (सक्रिय)करना 

Payroll को Tally में Enable (सक्रिय) करने के लिए निम्न कार्य करे
1) Gateway of Tally से F11 Press करे

2) Company Features menu प्रदर्शित होगा इसमें Accounting Features Option को चुने

3) Accounting Features screen प्रदर्शित होगा 

इसमें Cost/Profit Centres Management Section के अंतर्गत Maintain Payroll को Yes करे और Setting को Save कर ले 

Tally में Payroll Accounting करना

Tally में Payroll Accounting करने के लिए निम्न Steps को Follow करे

1) Tally Software को Open करे तथा उस Company को खोलें जिसके लिए Payroll Accounting करना है

2) Gateway of Tally से Payroll Info option को चुनें 

3) Payroll menu प्रदर्शित होगा जिसमे विभिन्न Options होते है हम एक एक करके सारे Option को बनाते है 

Employee Group का निर्माण करना

सबसे पहले हम Employee Group का निर्माण करेंगे
1) इसके लिए Payroll Menu से Employee Group को Select करे

2) Employee Group Menu प्रदर्शित होगा इसमें Single Group के अन्तर्गत Create Option को Select करे

3) Employee Group Creation screen प्रदर्शित होगी इसमें निम्न प्रकार से Entry करे

Note:
आप ऊपर को देखकर अन्य Employee Group जैसे Marketing, HR आदि Groups का निर्माण कर सकते हैं

Employee का निर्माण करे

Employee का निर्माण निम्न प्रकार से करे
1) Payroll Menu से Employee Option को Select करे

2) Employee Menu से Create Option को Select करे

3) Employee Creation screen प्रदर्शित होगी इसमें निम्न प्रकार से Entry करे

Note:
आप ऊपर को देखकर अन्य Employees का निर्माण कर सकते हैं

Unit का निर्माण करना

1) Unit का निर्माण करने के लिए Payroll Menu से Unit option को Select करे

2) Unit menu प्रदर्शित होगा इसमें Create option को Select करे

3) Unit Creation screen प्रदर्शित होगा इसमें निम्न प्रकार से Entry करे

और Enter Press कर इसे Save कर ले

Attendance/Production Types

1) इसके निर्माण के लिए Payroll Menu से Attendance/Production Types option को Select करे

2) इसके Menu से Create option को Select करे
3) Attendance/Production Types Creation screen प्रदर्शित होगा 

इसमें तीन Attendance अर्थात Present, Absent, Overtime का निर्माण करे 
Note:
जैसे हमने Present का निर्माण किया है वैसे ही Absent और Overtime का निर्माण करे 

Pay Heads का निर्माण करना

Tally में हमे बहुत सारे Pay Heads जैसे Basic Salary, DA, TA, Bonus, PF, Overtime का निर्माण करना होगा हम बारी-बारी से एक-एक Pay Heads का निर्माण करेंगे

Basic Salary का निर्माण करना 

Basic Salary, Pay Head का निर्माण निम्न प्रकार से करते हैं
1) Payroll Info से Pay Heads Option को चुने

2) Pay Head Creation screen प्रदर्शित होगा इसमें निम्न प्रकार से Options होते है

1) Name:
इसमें Payhead का नाम Type करें जैसे Basic Salary

2) Pay Head Type:
Pay Head का प्रयोग Payroll में Earnings for employee(Basic Salary, DA, TA, Bonus, Overtime आदि) या Deduction for employees(Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI), Professional Tax (PT) और income tax) आदि होते हैं
हम Basic Salary के लिए Pay Head Type में Earning for Employees Select करे

3) Income type:
इसमें Fixed option को चुने 

4) Under:
सूची से Indirect Expenses का चयन करें

5) Affect net salary:
इसे यह सुनिश्चित करते हुए "Yes" करे कि यह Net salary को प्रभावित करेगा

6) Name to be displayed in payslip:
इसमें स्वत: ही Pay Head का नाम अर्थात Basic Salary आ जाता है

7) Currency of ledger:
इसमें By default ₹ आ जाता है अगर आपने MultiCurrency features को Enable किया है

8) Use for calculation of gratuity: 
यदि यह Gratuity calculation का भाग है तो इसे "Yes" करे अन्यथा ' "No" करे

9) Calculation type:
इसमें On Attendance option को Select करे अर्थात जितने दिन आए है उसके आधार पर Basic Salary Calculate होगी

10) Attendance/leave with pay:
इसमें Present option को चुनें 

11) Calculation Period:
इसमें Months Select करे अर्थात Salary Months के आधार पर मिलती है आप चाहें तो Days भी चुन सकते है यदि Salary Day के आधार पर मिले तो

12) Basic of calculation (per day):
इसमें User defined select करे तथा Months of 30 Days select करे 

13) Rounding Method:
इसे Not Applicable रहने दे 
और अंत मे इसे Save करने के लिए Accept कर ले 

DA का निर्माण करना

Basic Salary Pay Head के निर्माण के बाद अगला हम DA का निर्माण निम्न प्रकार से करेंगे

Pay Head Creation Screen में निम्न Options होते है 
1) Name:
इसमें Pay Head के लिए नाम Enter करे जैसे DA 

2) Pay head type:
List of Pay Head Types से Earnings for Employees को select करे 

3) Income type:
इसमें Fixed select करे अगर DA Fixed है तो 

4) Under:
इसमें List of Groups से Indirect Expenses को Select करे 

5) Affect net salary:
Yes करे अगर यह Net salary को प्रभावित करता है 

6) Name to be displayed in payslip:
Automatically यहां पर DA आ जाता है आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं क्योंकि यहीं नाम Payslip में दिखाई देगा 

7) Currency of ledger:
अपने आप ₹ रहता है यदि Multicurrency option Enable हैं 

8) Use for calculation of gratuity:
इसे No रहने दे 

9) Calculation type:
Type of Calculations list से As Computed Value को Select करे 

10) Calculation period:
यहां पर Months रहने दे 

11) Roundind Method:
इसे Not Applicable रखे

12) Compute:
Methods of Computation List में On Specified Formula option को Select करे

13) जैसे ही आप On Specified Formula option को Select कर Enter Press करते है
Compute: On Specified Formula screen प्रदर्शित होता है 
अब इसके Pay Head Column में Basic Salary को लाने के लिए List of Pay Heads से Basic Salary को Select करे
 
14) अंत में List of Formulae से End of List को Select कर Enter Press करे इससे आप पुन: Pay Head Creation screen में वापस आ जाते है

15) अब Effective From:
इसमें उस Date को Enter करे जिस Date में आप चाहते है कि यह Pay Head Effective हो जाएं

16) अब Slab Type Column में Types of Slabs से Percentage को चुनें तथा Value Column में Percent की वह Value(5%) लिखे जितना Percent Basic Salary का मिलेगा 

अंत में Enter Press कर इसे Accept कर ले

TA Pay Head का निर्माण करना 

TA का निर्माण भी DA के समान ही होता है 

अतः Pay Head Creation screen में निम्न प्रकार से Entry करे
ऊपर दिए Image के आधार पर Entry करते जब आप Compute Field में आते है और Methods of Computation List से On Specified Formula option को Select करते है तब Compute:On Specified Formula Screen प्रदर्शित होता है

अब आप इसमे List of Formulae से Add Pay Head option को Select करे तथा Pay Head Column में DA लाने के लिए List of PayHeads से DA को Select करे तथा Enter Press कर End of List Option को Select करे

अब आप पुन: Pay Heads Creation Screen पर आ जाते है Effective Date में 1- 04- 2024 Type करे Slap Type में Percentage तथा Value में 7% Enter कर इसे Save कर ले

HRA Pay Head का निर्माण करना

HRA Pay Head का निर्माण करने के लिए निम्न प्रकार से Entry करे जैसे आपने DA और TA के लिए किया है 
Bonus Pay Head का निर्माण करना
Bonus Pay Head का निर्माण करने के लिए Pay Head Creation screen में निम्न प्रकार से Entry करे जैसे आपने DA, TA , और HRA के लिए किया है 

Note:
Basic Salary, DA, TA, Bonus बनाया है यह कुछ निम्न प्रकार से दिखाई देगा
 

Compute: On Specified Formula में Pay Head को उसी क्रम में जोड़ते जाए जिस क्रम में हमने Pay Head(Basic Salary, DA, TA, HRA, Bonus) बनाया है 

Overtime Pay Head का निर्माण करना

Pay Head Creation Screen में निम्न प्रकार से Entry करे 

Salary Details का निर्माण करना

Employee के Salary Details का निर्माण करने के लिए निम्न Steps को follow करें
Payroll Info menu से Salary Details option को Select करे
Salary Details menu प्रदर्शित निम्न प्रकार से होगा इसमें Define option को Select करे 
Define option को Select करते ही निम्न प्रकार से List of Groups/Employees प्रदर्शित होगा हम Sohit Kumar Employee को Select करेंगे क्योंकि इसी का Salary Details हमे बनाना है

Sohit को Select करते ही हमे Salary Details Alternation Screen निम्न प्रकार से दिखाई देगा। अब आप निम्न प्रकार से Effective Date columns में Date enter कर, एक एक Pay Head को List of Pay Heads से Select कर उससे सम्बन्धित जानकारी को Enter कर सकते हैं 

Payroll Voucher में Entry करना 

Payroll Voucher का Use Employees के Salary Payments को Record और Manage करने के लिए किया जाता है।
यह एक Digial Document के रूप में कार्यकर्ता है जो एक विशिष्ट Salary Period के भीतर प्रत्येक Employee के Salary, Bonus, DA, TA, PF Deduction आदि का Details देता है

Payroll Voucher के अंतर्गत हम दो प्रकार के वाउचर का निर्माण करेंगे
1) Attendance Voucher
2) Payroll Voucher

Attendance Voucher का निर्माण करना

Attendance Voucher का निर्माण करने के लिए निम्न steps को follow करें
1) Gateway of Tally से Payroll Vouchers Option को Select करे

2) Payroll Voucher Creation screen प्रदर्शित होगा अब Attendance Voucher का निर्माण करने के लिए Screen के Right side Attendance Button को Click करे या Ctrl+F5 Press करे 

3) Ctrl+F5 Press करते ही Attendance Voucher Creation screen निम्न प्रकार से प्रदर्शित होगा इसमें सबसे 
Employee Name:
इस Column में List of Employees से Sohit Kumar को Select करे 

Employee Number:
यह अपने आप Fill हो जायेगा

Attendance/Production Type:
इस Column में List of Attendance/Production Types से Present option को चुनें

Value:
इस Column में 28 Enter करे अर्थात Sohit Kumar ने 28 Days कार्य किया
इसी Entry को Absent और Overtime के लिए Repeat करे जैसे ऊपर Image में दिखाई दे रहा है

Payroll Voucher में Entry करना

Payroll Voucher में Entry Automatically(Payroll Autofill) और Manually दोनो प्रकार से हम कर सकते हैं

Payroll Voucher में Automatically Entry करने के लिए निम्न Steps को Follow करे
1) Gateway of Tally से Payroll Vouchers को Select करे

2) Payroll Voucher Creation Screen प्रदर्शित होगा(यदि यह नही दिखाई दे रहा है तो Ctrl+F4 Press करे)

3) Payroll Voucher Creation Screen में Right side। Button Toolbar से Payroll Autofill Button पर Click करेंगे या Alt+A Press करेंगे

4) Alt+A Press करते ही Payroll Autofill screen निम्न प्रकार से दिखाई देगी
इसमें निम्न Options होते है
1) Process for:
इसमें Process List से Salary select करे।

2) From और To:
From में Starting Date(1-04-2024) और To में Ending Date(30-04-2024) enter करे।

Note:
हमने दोनो में एक ही Date डाला है(Tally Software में Problem के कारण)

इस Image के अनुसार Entry करे 
3) Employee/Group:
इसमें List of Employees/Group से Sohit Kumar को Select करे

4) Sort by:
Employee Name को Select करे
Payroll/Bank/Cash Ledger:
इसमें Cash यह Bank Accounts हम कुछ भी Select कर सकते हैं जिसके माध्यम से हमे Payment करना है

5) Enter press करते ही हम Payroll Voucher Creation screen में पहुंच जाते है जो निम्न प्रकार से दिखाई देती है
और अंत में इसे Enter Press कर Save कर लेते हैं

Payroll Voucher को Manually Entry करने के लिए आपको Payroll Autofill option Use नहीं करना होता है आप सीधे ही Payroll Voucher Creation screen में Entry कर सकते हैं 


Related Posts