Electronic data interchange क्या है
Paper का उपयोग करने के बजाय businesses इन documents को share करने के लिए computers का उपयोग करते हैं। EDI में business, document को विशेष फॉर्मेट में भेजते हैं ताकि अन्य business उसे पढ़ सके।
यह document, तेज़ी से और सुरक्षित रूप से एक Network पर travel करता है। इसमें गलतियां भी बहुत कम होती है तथा manually सूचना को print, mail या enter करने की अपेक्षा यह सस्ता और काफी तेज होता है।
EDI businesses को तेजी से और आसानी से कार्य करने में मदद करता है। यह स्वचालित रूप से कई कार्यों जैसे products का order देना, bills का payment करना और delivery की जांच करना आदि को करता है।
EDI का उपयोग कई industries, जैसे retail, manufacturing, और shipping में होता है जहां पर document को तेजी से और सही तरीके से exchange करने की जरूरत होती है।
Features of EDI in Hindi - EDI की विशेषताएं
EDI की निम्न विशेषताएं होती है।
1) Paperless:
EDI, paper documents की जरूरत को हटा देता है।
2) Standard Formats:
EDI सामान्य formats जैसे EDIFACT और ANSI X12 का उपयोग करता है।
3) Automatic Data Exchange:
EDI, documents को स्वचालित रूप से भेजता और प्राप्त करता है।
4) Faster Processing:
EDI, business के manual work को कम करके उसके कार्यों में तेजी लाता है।
5) Less Mistakes:
EDI, data enter करते समय मानवीय त्रुटियों को कम करता है।
6) Saves Money:
यह paper, printing, और mailing में लगने वाले खर्चों में कटौती करता है।
7) Safe Communication:
EDI, data को सुरक्षित रखने के लिए secure networks का उपयोग करता है।
8) Accurate Data:
EDI यह सुनिश्चित करता है कि सही जानकारी को share किया गया है।
9) Efficient:
EDI, businesses को तेजी से और सुचारू रूप से चलने में मदद करता है।
10) Better Supply Chain:
EDI businesses और suppliers को एक साथ बेहतर रूप से कार्य करने में मदद करता है।
Types of EDI in Hindi - EDI के प्रकार
EDI के निम्न प्रकार होते हैं।
Direct EDI/Point-to-point
EDI via VAN
EDI via AS2
Web EDI
Mobile EDI
Direct EDI/Point-to-point
Direct EDI या point-to-point EDI, दो businesses के लिए एक दूसरे को सीधे data भेजने का तरीका है। इसमें third-party service का उपयोग नहीं किया जाता है।इसमें दोनों Companies एक protocol जैसे AS2 या FTP का उपयोग करके एक connection को set up करते हैं। यह विधि businesses को उनके data के ऊपर नियंत्रण देने के लिए तेज और सुरक्षित है।
यह ऐसे companies के लिए बेहतर है जिन्हें नियमित रूप से बहुत सारी जानकारी को exchange करने की जरूरत रहती है। हालाकि इस system को set up करने और maintain करने में बहुत ज्यादा लागत लग सकती है।
Direct EDI का उपयोग अक्सर बड़ी कंपनियों में data को सुचारू और सही रूप से transfer करने के लिए किया जाता है।
EDI via VAN
EDI via VAN (Value-Added Network) एक ऐसा system है जहां एक businesses, data को भेजने और प्राप्त करने के लिए एक third-party service का उपयोग करते हैं।VAN एक post office के समान companies के बीच में messages deliver करने का कार्य करता है। यह message को सुरक्षित रूप से संग्रहित करने tracking करने और encrypting करने में मदद करता है।
Businesses को केवल VAN से connect होने की जरूरत होती है, जिससे उसे कई partners के साथ कार्य करने में आसानी होती है।
VAN, विभिन्न EDI formats को भी supports करता है, इसलिए इसे अतिरिक्त setup की जरूरत नहीं होती।
यह method सरल और विश्वसनीय है परंतु इसमें service fees भी लगता है।
यह उन companies के लिए जो partners के साथ कार्य करता है और data को सुरक्षित रखना तथा आसान तरीके से exchange करना चाहते हैं अच्छा है।
EDI via AS2
EDI via AS2 (Applicability Statement 2), दो businesses के लिए सीधे ही इंटरनेट पर data को share करने का एक तरीका है। यह encryption और digital certificates का उपयोग करके data को सुरक्षित रखता है।AS2 तेज और विश्वसनीय है क्योंकि इसे third-party service की जरूरत नहीं होती। दोनो businesses को आवश्यक रूप से AS2 software, set up करना होता है तथा data कैसे भेजा और प्राप्त किया जाता है इस पर सहमत होना होता है।
यह method समय के साथ सस्ती है और उन कंपनियों के लिए अच्छा काम करती है जो अक्सर data का आदान-प्रदान करती हैं। बड़ी कंपनियां AS2 का उपयोग करते हैं क्योंकि यह सुरक्षित तेज और सही है।
Web EDI
Web EDI, businesses के लिए एक web browser का उपयोग करके data को share करने का सरल तरीका है। Companies, एक सुरक्षित वेबसाइट पर log in करके EDI documents जैसे orders और invoices को भेजते और प्राप्त करते हैंइसे उपयोग करना आसान है तथा इसके लिए विशेष सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर की जरूरत नहीं होती। Web EDI छोटे businesses या जिनका लेन-देन कम है, के लिए एक अच्छा विकल्प है।
यह पैसे बचाने में मदद करता है और इसे set up करना आसान है।
Web portal, documents का निर्माण करने भेजना और ट्रैक करना जैसे कार्यों को सरल बनाता है। Web EDI, सुरक्षित विश्वसनीय और businesses जो EDI के साथ शुरुआत कर रहे हैं के लिए Perfect है।
Mobile EDI
Mobile EDI, businesses को smartphones या tablets का उपयोग करके EDI documents जैसे orders और invoices को भेजना और प्राप्त करने की अनुमति देता है। इसमें आप mobile devices के लिए बनाए गए apps या websites का उपयोग कर सकते हैं।यह system सुरक्षित है और आप कहीं से भी कार्य कर सकते हैं। आप business के कार्यों को उस समय भी manage कर सकते हैं, जब आप ऑफिस से दूर है
Mobile EDI, आपका समय को बचाने मे मदद करता है और उपयोग करने में सरल है। यह ऐसे लोगों के लिए perfect है जिन्हें बहुत ज्यादा यात्रा करना होता है या जिन्हे जल्दी से updates की जरूरत होती है।
Mobile EDI के साथ, businesses
चलते-फिरते data का ट्रैक रख सकते हैं।
चलते-फिरते data का ट्रैक रख सकते हैं।
Working of EDI in Hindi - EDI की कार्यप्रणाली
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1) Document का निर्माण करना:
business, EDI software का उपयोग करके एक electronic document जैसे order या invoice का निर्माण करता है।
2) Document को भेजना:
document को एक सुरक्षित नेटवर्क जैसे AS2 या VAN का उपयोग करके अन्य business को भेजा जाता है।
3) Document प्राप्त करना :
अन्य Business, document को प्राप्त करता है और EDI software का उपयोग करके उसे पढ़ता है।
4) Data को Process करना:
Business, अपने system में document को processes करता है जैसे stock को update करना, भुगतान करना।
Application of EDI in Hindi - EDI के अनुप्रयोग
EDI के निम्न अनुप्रयोग है।1) Order Processing:
Businesses, के बीच स्वचालित रूप से orders को भेजा जाता है जिस समय बचता है और गलतियां कम होती है।
2) Invoice details:
businesses के बीच में तेजी से भुगतान करने के लिए invoices को जल्दी और सुरक्षित ढंग से भेजा जाता है।
4) Inventory Management:
stores और suppliers के बीच stock levels को स्वचालित रूप से Update किया जाता है।
5) Payment details:
businesses और banks के बीच payment details भेजा जाता है
6) Healthcare Claims:
healthcare providers और insurers के बीच medical claims और payment details को भेजा जाता है।
8) Product list:
manufacturers और retailers के बीच product details, prices को share किया जाता है
9) Legal papers:
law firms और clients के बीच legal papers को सुरक्षित रूप से भेजा जाता है।
Advantage of EDI in Hindi -EDI के फायदे
EDI के निम्न फायदे है1) EDI के कारण document का आदान-प्रदान तेजी से होता है ताकि transactions जल्दी से हो सके।
2) यह गलतियां को कम करता है क्योंकि इसमें manual data entry की जरूरत नहीं होती
3) EDI, समय को बचाता है तथा अतिरिक्त workers की जरूरत को कम करता है।
4) EDI के माध्यम से share किया गया data ज्यादा सही होता है।
5) यह businesses को ज्यादा सुचारू रूप से और जल्दी कार्य करने में मदद करता है।
6) EDI, business की सूचना को सुरक्षित विधियों के साथ safe रखता है।
7) Businesses को paper documents manage करने की जरूरत नहीं होती जिससे documents अव्यवस्थित नहीं होता।
8) EDI, businesses को तुरंत सूचना को आदान-प्रदान करने में मदद करता है।
9) यह business को stock पर नज़र रखने और समय पर product को प्राप्त करने में मदद करता है, जिससे काम तेज़ और सुचारू हो जाता है।
10) EDI businesses को दुनिया भर में आसानी से partners के साथ कार्य करने में मदद करता है।
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